FAQ zu Vertragsvorlagen

Jede Person, deren Arbeit in Quinyx geplant wird, muss durch ein . Die Vereinbarung kann als Rahmen betrachtet werden, der festlegt, welche Regeln bezüglich der Arbeitszeit für die Person gelten, zum Beispiel ob der Arbeitnehmer monatlich oder stundenweise bezahlt wird, die Arbeitszeitquote, den Berechnungszeitraum, das Beschäftigungsniveau usw.

Wie erstelle ich eine Vertragsvorlage in Quinyx?

Navigiere zu und Templates. Sie können eine neue Vertragsvorlage erstellen, indem Sie entweder Hinzufügen auswählen oder eine bereits konfigurierte kopieren.

Wie sieht es in Quinyx aus, wenn ein Mitarbeiter mehr als eine Vereinbarung hat?

Sie können auch abgelaufene Verträge im Anzeigenmenü auf der rechten Seite anzeigen.

Wenn die Einstellung des Überstunden-/Zusätzlichen Zeitbankes auf einer Vertragsvorlage geändert wird, kann sich das auf bestehende Stempel auswirken?

Nein, die Änderung der Einstellung in der Vereinbarungsvorlage sollte bestehende Stempel nicht beeinflussen.

Kann die Warnung für überlappende Schichten deaktiviert werden?

Nein, du kannst die Warnung für überlappende Schichten nicht deaktivieren. Indem Sie jedoch das Kontrollkästchen 'Überschreibung für überlappende Schichten' unter Regeln für Stunden auf Ihren Vertragsvorlagen ankreuzen, können Sie trotz dieser Warnung weiterhin planen.

Kann ich die Vollzeitarbeitsstunden für jeden Arbeitstag der Woche aufteilen und definieren?

Ja, das ist möglich. Diese Einstellung finden Sie in Ihrer Vertragsvorlage/persönlichen Vereinbarung unter dem Abschnitt Arbeitszeiten und -zeiten. In diesem Dropdown-Menü können Sie Vollzeitarbeitsstunden definieren, die individuell auf jeden Arbeitstag verteilt sind, indem Sie die Dropdown-Option "Vollzeitarbeitsstunden" auswählen, die individuell für jeden Arbeitstag verteilt sind.

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Liste der Wochentage mit Kontrollkästchen angezeigt. In dieser Liste können Sie auswählen, welcher Wochentag gemäß dieser Vereinbarung als Arbeitstag gelten soll. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie dann die für diesen Tag vereinbarten Arbeitszeiten angeben.

Am unteren Rand der Liste finden Sie eine Zusammenfassung der Vollzeitarbeitsstunden und der Gesamtzahl der Arbeitstage pro Woche.

Wie beeinflusst die Beschäftigungsquote die Stunden, die ich an den Arbeitstagen hinzugefügt habe?

Die Beschäftigungsquote des Arbeitnehmers wird auf die definierten Arbeitszeiten an Arbeitstagen der Woche angewendet.

Beispiel:

Wenn auf dem obigen Bild die Vollzeitarbeitsstunden am Montag 8 Stunden betragen und die Beschäftigungsquote 50 % beträgt, hätte der Arbeitnehmer am Montag 4 Stunden erwartet.

Was ist eine nominale Stunde?

Es handelt sich um die erwarteten vertraglichen Arbeitszeiten, die durch die Vereinbarung des Arbeitnehmers unter einem bestimmten Zeitraum festgelegt sind.

Beispiel:

Wenn du 40 Stunden pro Woche arbeitest und 5 Tage pro Woche arbeitest, ergibt sich die Berechnung 40 (Vollzeitarbeitsstunden) / 5 (Arbeitstage pro Woche) = 8 (tägliche nominale Stunden). Dann kann man die Gesamtzahl der nominalen Stunden erhalten, indem man die täglichen nominellen Stunden mit der Anzahl der Arbeitstage während des gewünschten Zeitraums multipliziert.

Wie viele Stunden kann ich maximal an einem Tag hinzufügen?

Es ist nicht möglich, an einem Arbeitstag mehr als 24 Stunden hinzuzufügen, und das Runden ist auf 2 Dezimalen gesetzt.

Wie werden meine konfigurierten Stunden in den Mitarbeiterkennzahlen in der Schedule-Ansicht dargestellt?

• In der Daily View

  • Wenn man die Mitarbeiterkennzahlen im Tagesbild betrachtet, sollte der Wert der an diesem Tag zugewiesenen nominalen Stunden derselbe sein wie der in der Vereinbarung des Mitarbeiters definierten Stunden.

  • Wenn zum Beispiel die im Vertrag definierten Arbeitstage des Mitarbeiters Montag, Mittwoch und Samstag sind, mit den jeweiligen Stunden 8, 8, 5, dann sollten bei der Betrachtung der Mitarbeiterkennzahlen in der Tagesansicht die nominalen Stunden Montag, Mittwoch und Samstag 8, 8, 5 Stunden betragen. Alle anderen Wochentage sollten 0 als zugewiesene Werte für nominale Stunden haben.

    

    

• In der wöchentlichen Ansicht

  • Beim Betrachten der Mitarbeiterkennzahlen in der wöchentlichen Übersicht sollte der Wert der nominalen Stunden für diese Woche die Zusammenfassung der täglichen Stunden dieser Woche sein, wie in der Vereinbarung dieses Mitarbeiters definiert.

  • Wenn zum Beispiel die Arbeitstage eines Mitarbeiters im Vertrag Montag, Mittwoch und Samstag mit den jeweiligen Stunden 8, 8 und 5 sind, dann sollten bei der Betrachtung der Mitarbeiterkennzahlen in der wöchentlichen Übersicht die nominellen Stunden 21 Stunden für diese Woche betragen.

    

• In der monatlichen Ansicht

  • Beim Betrachten der Mitarbeiterkennzahlen im monatlichen Maßstab sollte der Wert der nominalen Stunden für diesen Monat die Zusammenfassung der täglichen Stunden für diesen Monat sein, wie sie in der Vereinbarung dieses Mitarbeiters definiert sind.

  • Wenn zum Beispiel die Arbeitstage eines Mitarbeiters, die in der Vereinbarung definiert sind, Montag, Mittwoch und Samstag sind, mit den jeweiligen Stunden 8, 8, 5, dann hängt die Zusammenfassung des gesamten Monats von der Anzahl der Montage, Mittwochs und Samstage in diesem Monat ab.

    

• In der benutzerdefinierten Ansicht

  • Beim Betrachten der Mitarbeiterkennzahlen in der benutzerdefinierten Ansicht sollte der Wert der nominalen Stunden für diesen Monat die Zusammenfassung der täglichen Stunden für diese benutzerdefinierte Ansicht sein, wie in der Vereinbarung dieses Mitarbeiters definiert.

  • Wenn zum Beispiel die in der Vereinbarung definierten Arbeitstage eines Mitarbeiters Montag, Mittwoch und Samstag sind, mit den jeweiligen Stunden 8, 8, 5, dann hängt die Zusammenfassung der benutzerdefinierten Ansicht von der Anzahl der Montage, Mittwochs und Samstage in dieser benutzerdefinierten Ansicht ab.

    

Kann mein Mitarbeiter tatsächlich mehr als die vertraglich vereinbarten Arbeitstage der Woche arbeiten?

Ja, Quinyx blockiert die Dienstplanung von Mitarbeitern nicht an mehr Tagen als in ihren Vereinbarungen festgelegt. Je nach konfigurierter Überstundenmethode werden die Mitarbeiter für diese Stunden entschädigt.

Beispiel:

Wenn ein Mitarbeiter verpflichtet ist, in dieser Woche 3 Tage zu arbeiten, aber tatsächlich 4 Tage arbeitet, → wenn du tägliche Überstundenberechnung anwendest, wird der vierte Tag vollständig als Überstunden betrachtet. Wenn du wöchentliche/monatliche Überstundenberechnung verwendest, wird das System die wöchentlichen/monatlichen Stunden berücksichtigen und die Mitarbeiter werden je nach Stunden entschädigt.

Wie werden meine konfigurierten Stunden angezeigt, wenn ich Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan hinzufüge, der die nominale Stundenanpassung hat?

Abwesenheitspläne, die auf Basis von nominalen Stunden angepasst werden, berücksichtigen immer die Werte der Arbeitstage und Wochenstunden des Mitarbeiters, die in der Vereinbarung des Mitarbeiters unter der Option Vollzeitarbeitsstunden individuell auf jeden Arbeitstag verteilt sind. Wenn die Vereinbarung eines Mitarbeiters so konfiguriert ist, dass Vollzeitarbeitsstunden individuell auf jeden Arbeitstag verteilt sind, empfehlen wir, dass alle Wochentage ausgewählt werden. Es ist nicht nötig, feste Tage in den Abwesenheitsplan einzubauen, da Quinyx diese Informationen nun aus den Mitarbeiterverträgen erhält.

Wenn ein Manager eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan einfügt, werden Abwesenheitsschichten an den im Mitarbeitervertrag definierten Arbeitstagen hinzugefügt. Außerdem wird Quinyx mit neuer und verbesserter Logik nun prüfen, ob der Mitarbeiter in dieser Woche bereits Schichten gearbeitet hat, und Fehlzeiten werden an anderen im Vertrag definierten Tagen hinzugefügt.

Beispiele:

1. Ein Mitarbeiter definiert Arbeitstage der Woche als Montag, Mittwoch und Samstag mit den jeweiligen Stunden 8, 8, 5. Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan wird für die ganze Woche hinzugefügt. Der Mitarbeiter war diese Woche nicht eingeteilt. Abwesenheitsschichten werden montags, mittwochs und samstags mit den jeweiligen Stunden 8, 8 und 17 Uhr generiert.

   

2. Ein Mitarbeiter definiert Arbeitstage der Woche als Montag, Mittwoch und Samstag mit den jeweiligen Stunden 8, 8, 5. Der Mitarbeiter arbeitete am Montag eine Schicht und wurde krank. Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan wird für die Woche hinzugefügt. Abwesenheitsschichten werden am Mittwoch und Samstag mit den jeweiligen Stunden 8 und 17 Uhr erstellt. In diesem Beispiel betrachtete Quinyx, dass der Arbeitnehmer bereits 1 von 3 Arbeitstagen gearbeitet hat, wie im Vertrag des Mitarbeiters definiert.

   

Wie reduzieren wir die nominalen Stunden für Feiertage für diese Vertragskonfiguration?

Mitarbeiter mit definierten Arbeitstagen erhalten je nach gewählter Methode eine Reduzierung an den Feiertagen:

• Wenn du eine Methode hast, die einen Prozentsatz verwendet, reduziert sie den Prozentsatz der nominalen Stunden für diesen Tag (bei dieser Art von Konfiguration gilt das nur für definierte Arbeitstage).

• Wenn du eine Methode hast, die bestimmte Stunden verwendet, reduziert sie diese Stunden, unabhängig davon, ob du an diesem Tag arbeiten sollst.

F: Ist es möglich, ein Protokoll aller abgelaufenen Verträge einzusehen?

A: Ja, Sie können ein Protokoll aller abgelaufenen Verträge sehen, aber Sie müssen den Endpunkt der getAgreements-API  verwenden.

F: Was bedeuten die gleichmäßige Verteilung der Vollzeitarbeitsstunden auf die Arbeitstage der Woche (vor 0183)?

Diese Option repräsentiert die Vertragskonfiguration, die bis Version 0183 bestand. Und die Option mit demselben Namen ohne (Pre-0183-Logik) ist die aktualisierte Version. Wir haben beschlossen, diese Konfiguration aktiv zu halten, bis alle Kunden aktiviert und auf die neue Konfiguration migriert sind, die wir mit Version 0183 veröffentlicht haben.

F: Wie funktioniert der Umgang mit Time Tracker-Assoziationen mit mehreren Vereinbarungsvorlagen?

A: Wenn die Einstellung "Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen " für mehrere Vereinbarungen aktiviert ist, summiert Quinyx nun die Stunden über alle relevanten Vereinbarungen mit ähnlichen Zeittracker-Verbänden hinweg. Diese Konsolidierung bietet einen vollständigen Überblick über die Gesamtstunden und Ansprüche eines Mitarbeiters und vermeidet Überschneidungen, was besonders für Mitarbeiter mit aufeinanderfolgenden oder überlappenden Vereinbarungen vorteilhaft ist. Wenn "Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen " nicht aktiviert ist, berechnet das System den Zeitsaldo für jede Vertragsvorlage separat.

F: Wie konfiguriere ich Vereinbarungsvorlagen mit Post-0183-Logik?

A: Vertragsvorlagen/persönliche Vereinbarungen haben eine Option im Dropdown-Menü im Abschnitt Arbeitszeiten und -zeiten. In diesem Dropdown-Menü können Sie die Vollzeitarbeitsstunden gleichmäßig über die Arbeitstage der Woche festlegen, indem Sie die Dropdown-Option "Vollzeitarbeitsstunden gleichmäßig über die Arbeitstage der Woche verteilt" auswählen.

Wenn Sie diese Option auswählen, erscheinen Felder zur Definition von Arbeitszeiten und -tagen in Vollzeit.

Wie unterscheidet sich die Konfiguration nach 0183 von der heutigen (vor 0183)?

Die Vereinbarungskonfigurationsfelder sind zwischen den beiden Versionen identisch. Der Unterschied besteht darin, wie diese definierten Stunden in Quinyx in den Mitarbeiterkennzahlen widergespiegelt werden und wenn man mit Abwesenheitsplänen mit der nominalen Stundenanpassung arbeitet.

Wie beeinflusst die Beschäftigungsquote die Stunden, die ich an den Arbeitstagen hinzugefügt habe?

Die Beschäftigungsquote des Arbeitnehmers funktioniert genauso wie in der vorherigen Version. Der Prozentsatz wird auf die definierten Arbeitsstunden der Woche angewendet.

Beispiel:

Wenn auf dem obigen Bild die Vollzeitarbeitsstunden als 24 Stunden definiert sind, mit einer Beschäftigungsquote von 50 %, hätte der Arbeitnehmer 12 erwartete nominale Stunden für diese Woche.

Wie werden meine konfigurierten Stunden in den Mitarbeiterkennzahlen in der Schedule-Ansicht dargestellt?

Nehmen wir an, unser Beispielmitarbeiter hat 24 Arbeitsstunden pro Woche an 3 Arbeitstagen definiert.

Da die Mitarbeitervereinbarung nicht angibt, welche 3 Tage der Woche Arbeitstage sind, hat man mit der Post-0183-Logik einen flexibleren Ansatz, bei dem die 3 Arbeitstage je nach tatsächlichem Arbeitsplan während der Woche verlegt werden können.

Die Logik funktioniert folgendermaßen:

• Die nominalen Arbeitsstunden pro Arbeitstag betragen 8 Stunden, was der gleichen Verteilung von 24 Stunden an 3 Arbeitstagen entspricht.

• Wenn die Arbeitswoche des Mitarbeiters noch leer ist (d. h. er ist noch nicht eingeteilt), werden an den ersten drei Tagen der Woche (Montag, Dienstag und Mittwoch) 8 nominelle tägliche Stunden zugewiesen. An anderen Wochentagen gibt es 0 nominelle tägliche Stunden.

• Wenn während des Dienstplans der Mitarbeiter auf drei weitere Arbeitstage der Woche eingeteilt wird, werden die vorgesehenen 8 nominellen Stunden pro Tag auf diese 3 Arbeitstage übertragen .

Beispiel:

Ich habe meinen Mitarbeiter eingeplant, dienstags, donnerstags und samstags acht Stunden zu arbeiten. Die täglichen nominellen Stunden werden von den ersten zugewiesenen Montag, Dienstag und Mittwoch auf die geplanten Dienstag, Donnerstag und Samstag verlegt, sodass diese Arbeitstage für den Mitarbeiter entstehen.

• Mit dieser Logik ermöglichen wir Managern Flexibilität im Planungsprozess, Schichten an beliebigen drei Tagen der Woche für die Mitarbeiter zuzuweisen, wobei diese Vereinbarung die Mitarbeiterkennzahlen an den Planungsprozess anpasst.

• Sobald alle 3 im Vertrag definierten Tage eingeplant sind, werden allen anderen Wochentagen 0 nominale Stunden zugeteilt.

Was passiert, wenn mein Mitarbeiter für eine Schicht eingeplant ist, die sich über den Tagesanbruch erstreckt?

Die täglichen nominellen Stunden werden dem Tag zugewiesen, an dem die Schicht beginnt.

Was passiert, wenn mein Mitarbeiter keine geplante Schicht hat, aber einen Punch hat?

Wenn ein Mitarbeiter nur einen Stempel ohne geplante Schicht hat, betrachten wir diesen Tag ebenfalls als "geplanten" Tag, und tägliche nominelle Stunden werden gemäß der Vereinbarung zugeteilt.

Kann mein Mitarbeiter tatsächlich mehr als die vertraglich vereinbarten Arbeitstage der Woche arbeiten?

Ja, Quinyx blockiert die Dienstplanung von Mitarbeitern nicht an mehr Tagen als in ihren Vereinbarungen festgelegt. Je nach konfigurierter Überstundenmethode werden die Mitarbeiter für diese Stunden entschädigt.

Beispiel:

Angenommen, ein Mitarbeiter ist verpflichtet, in dieser Woche 3 Tage zu arbeiten, arbeitet aber tatsächlich 4 Tage, → wenn du die tägliche Überstundenberechnung verwendest, wird der vierte Tag vollständig als Überstunden betrachtet. In diesem Beispiel wird der vierte Tag ab Wochenbeginn gezählt, beginnend am Montag.

Wenn du wöchentliche/monatliche Überstundenberechnung verwendest, wird das System die wöchentlichen/monatlichen Stunden berücksichtigen und die Mitarbeiter werden je nach Stunden entschädigt.

Erhalten die Mitarbeiter die Verkürzung der Arbeitszeiten an Feiertagen nach der Logik nach 0183?

Ja, mit der Logik nach 0183 wird Quinyx die Anzahl der im Vertrag hinzugefügten Arbeitstage und die Anzahl dieser Stunden im Wochenplan untersuchen, wobei sie dem oben definierten Ansatz folgen.

Beispiel:

Der Mitarbeiter hat 3 Arbeitstage und soll alle 3 Tage (Montag bis Mittwoch) arbeiten.

Wenn ein Feiertag auf einen Dienstag fällt und dieser Feiertag die nominalen Stunden reduziert, erhält dieser Mitarbeiter eine Feiertagsreduzierung, da Dienstag als geplanter Tag für diesen Mitarbeiter gilt.

Fällt ein Feiertag auf einen Samstag, erhält dieser Mitarbeiter am Samstag keine Feiertagsreduzierung, da die vertraglich vereinbarten drei Arbeitstage bereits in dieser Woche eingeplant sind.

Wir werden uns mit der Konfiguration von Feiertagen beschäftigen, die auf dem Prozentsatz der nominalen Stunden basieren. Wenn die Feiertage so festgelegt sind, dass die festen Stunden berücksichtigt werden, gilt diese Logik nicht, und die Stunden werden an diesem Tag immer reduziert.

Wie werden meine konfigurierten Stunden angezeigt, wenn ich Fehlzeiten mit einem Fehlzeitplan mit der nominalen Stundenanpassung hinzufüge?

Abwesenheitspläne, die auf Basis von nominellen Stunden angepasst werden, berücksichtigen stets die Werte der Arbeitstage und Stunden der Woche, die in der Vereinbarung des Mitarbeiters festgelegt sind, unter der Option "Vollzeitarbeitsstunden gleichmäßig über die Arbeitstage der Woche verteilt."

Wenn ein Manager eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan einfügt, werden Abwesenheitsschichten auf die gleiche Anzahl von Arbeitstagen wie im Mitarbeitervertrag definiert addiert. Mit unserer neuen und verbesserten Logik wird Quinyx nun prüfen, ob der Mitarbeiter in dieser Woche bereits Schichten gearbeitet hat, und Abwesenheitsschichten werden an anderen im Vertrag definierten Tagen hinzugefügt.

Die im Abwesenheitsplan konfigurierten Tage repräsentieren den Zeitraum der Tage , an denen Quinyx Abwesenheitsschichten hinzufügt, wenn die Abwesenheit erstellt wird. Wir empfehlen, Abwesenheitspläne so zu gestalten, dass alle Wochentage (Montag bis Sonntag) ausgewählt werden, um maximale Flexibilität zu ermöglichen.

Die Logik des Abwesenheitsplans folgt demselben Ansatz wie die Mitarbeiterkennzahlen, wobei angenommen wird, dass die ersten drei Tage der Woche für den Mitarbeiter Arbeitstage sind.

Beispiel:

Nehmen wir dasselbe Beispiel: Mitarbeiter, der 24 Arbeitsstunden pro Woche an 3 Arbeitstagen mit dieser Abwesenheitsplan-Konfiguration definiert hat.

• Vorausgesetzt, der Mitarbeiter ist nicht eingeteilt und die Abwesenheit mit dem Abwesenheitsplan für die ganze Woche hinzugefügt wird, werden Abwesenheitsschichten an den ersten drei Tagen der Woche (Montag, Dienstag und Mittwoch) generiert. An jedem Tag sind 8 tägliche nominale Stunden vorgesehen, wobei die nominellen Stunden für die Woche auf 24 Stunden angepasst werden.

  

• Wenn der Mitarbeiter am Montag eine Schicht gearbeitet hat, aber nach dem Heimkommen an diesem Tag krank wird, wird infolgedessen eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan für den Rest der Woche hinzugefügt. Abwesenheitsschichten werden dienstags und mittwochs mit den jeweiligen Zeiten von 8 und 8 Uhr erstellt. In diesem Beispiel war Quinyx der Ansicht, dass der Arbeitnehmer bereits 1 von 3 Arbeitstagen, wie im Vertrag definiert, gearbeitet hat.

  

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