Varför kan jag inte lägga till en roll?

Förstå datumvarningar när man lägger till en roll

Varför dyker denna varning upp?

Ibland, när du lägger till en roll i en användare, kan du se en varning som säger "Medlem redan tillagd med vald roll".

Detta händer när en roll redan finns för det valda datumet. Varje roll kan bara ha ett datum i systemet, så du kan inte lägga till samma roll igen för samma datum.

För att åtgärda detta behöver du justera datumen så att de inte överlappar med en befintlig roll. Se exemplet nedan.

Hur man kontrollerar en användares rollhistorik

För att se vilka datum en användare redan har en roll för kan du kontrollera en användares rollhistorik.

Följ dessa steg:

1. Gå till Analytics > Custom Report.

2. Under Filter, välj följande:

   1. Enheter: Vi rekommenderar att alla enheter väljs.

   2. Anställda: Välj de anställda vars rollhistorik du vill se.

   3. Data: Välj roller, förnamn och efternamn.

   4. Datum: Välj ett datum i det förflutna för att se historiska roller.

3. Se till att du står på rätt avdelning.

4. Ladda ner rapporten för att se användarens fullständiga rollhistorik.

Du kan använda denna rapport för att kontrollera vilka datum som redan har en roll och ta reda på var du behöver göra ändringar.

Historiska roller kan inte tas bort direkt i systemet. De kan endast tas bort med API-anrop (https://developer.quinyx.com/api/v3/specs/quinyx-public-api-v3/role-assignment/deleteroleassignment).

Exempel

Skärmdumpen nedan visar hur rapporten och rollhistoriken ser ut.

Låt oss använda följande exempel för att förklara hur datumen fungerar.

Du försöker lägga till en anställd roll till en användare i Åbo-enheten. Du anger 2025-06-29 som startdatum, men systemet visar en varning och låter dig inte lägga till rollen.

När du kollar rollhistorikrapporten kan du se att den anställde redan har följande roll i Åbo:

roll.anställd, Åbo (01.01.2025 till 30.06.2025)

Det betyder att du inte kan använda 2025-06-29 som startdatum eftersom den anställde redan har samma roll i samma enhet under den perioden. Som du ser är rollen giltig fram till 30-6-2025.

Du måste sätta det nya startdatumet till 01.07.2025, dagen efter att den befintliga rollen upphör. Eller vilken dag som helst efter 30.6.2025. Men inte ett datum mellan tidsperioden 01.01.2025 och 30.06.2025.