Vad är Employee Hub?
Employee Hub samlar uppgifter, uppdateringar och viktiga resurser i samma mobilanpassade app som dina team redan använder för schemaläggning.
Håll alla medarbetare informerade, samordnade och rustade att leverera utmärkt arbete – med färre verktyg, färre silor och betydligt mindre administration.
I praktiken innebär det att varje medarbetare öppnar en enda app för att se sitt schema, dagens uppgifter, de senaste nyheterna från företaget samt de filer, formulär och länkar som är relevanta för deras roll – allt anpassat efter deras plats och position i organisationen.
Maximera efterlevnaden, produktiviteten och öka personalbehållningen.
Vem är det för?
Employee Hub är utformat för att samla flera grupper på samma plattform:
Huvudkontoret tar fram meddelanden, enkäter och företagsövergripande innehåll samt följer upp hur väl det tas emot på de olika platserna.
Platschefer och lokala chefer tilldelar och följer upp uppgifter, delar uppdateringar med sina team och ger personalen stöd direkt via appen.
Frontlinjearbetare checkar in, utför uppgifter, håller sig uppdaterade om nyheter och hittar det de behöver – allt via sin mobil eller en gemensam enhet på arbetsplatsen.
Varför det spelar roll
Team som använder Employee Hub brukar se:
Effektivare uppgiftsutförande och bättre efterlevnad. Cheferna tilldelar uppgifter med tydliga instruktioner, checklistor och fotobekräftelse, och kan se exakt vad som har gjorts och när.
Ökat engagemang och lägre personalomsättning. Att dela nyheter, berättelser och positivt bekräftande på ett och samma ställe ger personalen i frontlinjen en känsla av gemenskap, inte bara en lista över uppgifter som ska utföras.
En mer enhetlig kundupplevelse. När alla verksamheter har tillgång till samma riktlinjer, kampanjer och produktkunskap får kunderna samma servicekvalitet oavsett var de befinner sig.
Mindre administration, färre verktyg. Digitala formulär ersätter pappersbaserade checklistor och revisioner, och en enda plattform ersätter flera separata plattformar.
Snabbare introduktion. Nyanställda får utbildningsmaterial, riktlinjer och resurser för det dagliga arbetet på en enda, välbekant plats redan från första dagen.
Snabbgenomgång av funktionerna
Hemsida – en anpassad startsida som samlar en medarbetares fästa inlägg, uppgifter, mappar, formulär och widgets, och som uppdateras automatiskt när något ändras.
Berättelser – korta, delbara uppdateringar för nyheter, kampanjer, and bekräftande, riktad mot rätt målgrupper och platser.
Uppgifter – uppgifter som kan tilldelas och spåras, med checklistor, frågor, förfallodatum och möjlighet att ladda upp foton, så att cheferna kan följa framstegen och bekräfta att uppgifterna är slutförda.
Formulär – digitala formulär för enkäter, inspektioner och beställningar, där inlämnade uppgifter samlas på ett och samma ställe.
Filer – ett gemensamt bibliotek för handböcker, riktlinjer, rutiner och andra resurser, med behörigheter för att styra vem som kan visa, skapa och dela innehåll. Sök efter specifika uppgifter med hjälp av det smidiga AI-verktyget.
Evenemang – en kalendervy över kommande händelser, tillsammans med dagliga och veckovisa uppgifter.
Widgets – anpassningsbara innehållsblock som gör det möjligt för administratörer att gruppera uppgifter, filer eller länkar efter ett ämne, en avdelning eller ett projekt.
Notifikationer – så att medarbetarna får reda på vad som är relevant.
