Panelen Överträdelser visar varje överträdelse av efterlevnadsreglerna på skiften i ditt schema på ett ställe, bredvid schemat. Du kan se vad som är fel, vem det påverkar och vilka skift som orsakar det, och åtgärda varje enkelt innan du publicerar.
Den här artikeln täcker schemavyn i Manager-portalen. Den täcker inte Quinyx mobilapp eller API:erna.
Innan du börjar
Du behöver läsåtkomst till Schema.
Panelen visar överträdelser av de efterlevnadsregler som din organisation har upprättat. För att lära dig hur reglerna fungerar, se regler för schemaefterlevnad.
Öppna panelen för överträdelser
Gå till schemat.
Välj den period, de enheter och de filter du vill gå igenom.
I den övre fältet, välj knappen Överträdelser (varningsikonen).
Panelen öppnas bredvid schemat. Medan den laddas ser du Granska ditt schema. När det är klart visar panelens topp totalen, till exempel 12 överträdelser.
Knappen Överträdelser dyker bara upp när webbläsarfönstret är tillräckligt stort. Om du inte hittar den, gör fönstret större.
Vad panelen visar
Panelen kontrollerar bara de skift du kan se i schemat. Om du ändrar perioden, enheterna eller ett filter, ändras listan också. För att granska en hel enhet för en hel period, rensa dina filter först.
Överträdelser grupperas i upp till fyra nivåer:
Regelkategori — till exempel Arbetstid, Vila, Rast eller Tillgänglighet. Varje kategori visar hur många överträdelser den innehåller. Kategorier börjar utvidgade.
Regeltyp — regeltypen som bröts, med sin egen räkning. Välj en regel för att utöka den.
Anställd — varje person som bryter mot den regeln, med antalet skift som är involverade, till exempel 3 skift.
Skift — varje skift som bidrar till överträdelsen, med dess skifttypfärg, skifttypnamn och tid.
Några saker att veta om hur överträdelser listas:
En överträdelse kan involvera flera skift. Till exempel kan en veckotidsgräns brytas med en hel veckas skift. Det räknas som en överträdelse, och alla aktuella skift listas under anställd.
Ett skift kan förekomma under mer än en regel. Ett skift som bryter mot både vilo- och arbetstidsregel listas under varje regel.
Åtgärda ett brott
Utöka kategorin och regeln, och utöka sedan den anställda.
Välj ett skift. Skiftets redigeringspanel öppnas bredvid den dag skiftet pågår, och schemat rullar till den anställde.
Byt skift och spara.
Panelen kontrollerar sedan den anställde igen. Om du har åtgärdat överträdelsen försvinner den från listan och räkningarna minskar. Medan kontrollen pågår är skiftets rad gråmarkerad.
För att stänga shift utan att ändra den, välj samma rad i panelen igen.
Att fixa ett skift kan påverka andra regler för samma anställd. Efter att du sparat, kontrollera om den anställde fortfarande finns under andra regler.
När det inte finns något att visa
Inga överträdelser hittades. Inga av förändringarna i din nuvarande vy bryter mot en regel. Om du förväntade dig överträdelser, prova en annan enhet, team eller period, eller rensa dina filter.
För många anställda utvalda. Panelen arbetar med upp till 100 anställda åt gången. Begränsa vyn med filter, till exempel till specifika avtalsmallar, och öppna sedan panelen igen.
Gör det till en del av hur du publicerar
Öppna panelen för överträdelser som sista steg innan du publicerar ett schema. När det står att inga överträdelser hittats för den period och de enheter du ska publicera, vet du att schemat uppfyller de regler du har satt upp.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte knappen för överträdelser?
Kontrollera tre saker: panelen är aktiverad för ditt konto, du har skrivåtkomst till Schema, och ditt webbläsarfönster är tillräckligt stort.
Varför visar panelen färre överträdelser än jag förväntade mig?
Panelen kontrollerar bara förändringarna i din nuvarande vy. Rensa filter, eller bredda perioden och enheterna, för att granska mer.
Hindrar panelen mig från att publicera?
Nej. Panelen berättar vad du ska fixa, men den blockerar inte publicering. Alla regler som blockerar en åtgärd gör det fortfarande när du sparar skiftet.
Varifrån kommer regelnamnen?
De kommer från efterlevnadsreglerna som är uppsatta i ditt konto. För att ändra en regel eller dess inställningar, gå till Schemalaga efterlevnad i kontoinställningarna.