Välkommen till vår nya personalportal! Personalportalen är tillgänglig för alla Quinyx-medarbetare och fungerar utmärkt på en stationär dator, surfplatta eller telefon. Enjoy work!
Rättigheterna i Personalportalen följer rättigheterna för mobilappen. Tillgången till personalportalen är dock alltid aktiverad.
Logga in
Anställd: Om du bara har en anställds roll i Quinyx, gå till web.quinyx.com och logga in med dina uppgifter så skickas du automatiskt till personalportalen:
Chefsroll: Om du har en chefsroll kan du gå till personalportalen genom att klicka på kontomenyn längst uppe till höger och klicka på Byt till personalportal. När du har gjort det måste du logga in igen och sedan kommer du in i personalportalen:
När du är i personalportalen som chef kan du klicka på inställningsknappen igen och Byt till adminportal:
Schema
När du går in i personalportalen kan du se schemavyn. I schemat kan du se dina egna skift, kollegors skift, obemannade skift och mer:
Bläddra upp och ner i schemalistan för att se fler skift. Vi har tre alternativ för att filtrera datum just nu, de är följande:
Vecka : Detta alternativ visar aktuell vecka.
Månad : Detta alternativ visar aktuell månad.
Kalender : Om du klickar på kalendervyn kan du välja en specifik dag som du klickar på för att hoppa direkt till den dagen.
Hoppa mellan datum : Du kan klicka på högerpilen för att hoppa till nästa vecka / månad och bakåtpilen för att gå till föregående vecka / månad.
Boka skift / gör skift tillgängliga
Det är möjligt att boka skift som inte är tilldelade och har gjorts tillgängliga för bokning av kollegor. Du kan boka ett obemannat skift / kollegas skift genom att klicka på Boka skift i skiftdetaljpanelen. Du gör dina egna skift tillgängliga för andra att boka i detaljpanelen också:
Stämplingar
Användare kan lägga till, redigera och ta bort stämplingar på samma sätt som de kan i mobilapparna i personalportalen.
För att manuellt skapa en ny stämpling från personalportalen klickar du på ikonen + (plus) i Attestvyn.
För att redigera eller radera en befintlig stämpling klickar du på relevanta stämplingen, varpå en sidomeny för redigering/radering öppnas.
Denna funktion omfattar inte möjligheten att stämpla in och ut, utan endast att manuellt lägga till, redigera och ta bort stämplingar. Därför följer denna funktion samma ”behörigheter för mobil- och personalportalen” för att lägga till, redigera och ta bort stämplingar som mobilappen. Det innebär att om du har kunnat lägga till, redigera eller ta bort stämplingar i mobilappen kan du också göra det i personalportalen.
Frånvaroansökan
Det går att se alla godkända, väntande och nekade frånvaroansökningar:
Det är också möjligt att skapa en ny frånvaroansökan och redigera en väntande:
Time Trackers
Det är möjligt att se Time Trackers i personalportalen under fliken frånvaroansökningar - dollartecknet i högra hörnet.
Attest
Du kan attestera på daglig basis eller attestera en hel beräkningsperiod på en gång.
Filter i Schema
Det är möjligt att filtrera i schemavyn. Du kan filtrera på följande:
Mina skift (aktiverad som standard)
Obemannade skift (aktiverad som standard)
Kollegors skift (avaktiverad som standard)
Bytbart skift (aktiverad som standard)
Skiftbokningar (aktiverad som standard)
Enhet
Avdelning
Skifttyp
Qmail
Det är möjligt att se alla Qmail du har fått och skickat och att skicka Qmail. Du kan filtrera i inkorgen, skickade och olästa Qmail.
Språk
Vi stöder samma språk som vi gör i mobilappen, som är följande:
Danska
Engelsk (GB)
Engelsk (US)
Estniska
Finska
Förenklad kinesiska
Franska
Grekisk
Italienska
Japanska
Koreanska
Lettiska
Lettiska
Nederländska
Norska
Portugisiska
Putsa
Spanska
Svenska
Thai
Tjeck
Traditionell kinesiska
Turkiska
Tyska
Välj engelska (GB) för att använda en 24-timmarsklocka. Välj engelska (USA) om du vill använda en 12-timmars AM / PM-klocka.
Skillnader mellan personalportalen och mobilappen
Det finns flera skillnader mellan vad du kan göra och se i Personalportalen och Mobilappen. Läs allt om Personalportal och Mobilfunktionalitet här.