När ett skift / uppgift, lämna ansökan och / eller frånvaro skapas eller uppdateras, beroende på inställningarna i Quinyx, kan den anställde meddelas via Qmail-meddelande, push-meddelande eller SMS.
Hur man pausar aviseringar
Pausmeddelandefunktionaliteten finns i rullgardinsmenyn under chefens profilbild i toppmenyn.
Klicka på Pausa aviseringar så har du möjlighet att bestämma hur länge du vill pausa meddelandet till de anställda om valda schemaläggningar. Alternativen inkluderar:
15 minuter
30 minuter
60 minuter
När tiden har gått har du chansen att fortsätta pausa eller återuppta aviseringar under en annan period.
Om du vill sluta pausa innan tiden har gått ut klickar du bara på CV när som helst.
När du pausar aviseringar pausas de bara för dig. Meddelanden pausas inte för andra chefer. Som anställd kommer du dock inte att få Qmail-aviseringar om ändringar i schemat när tiden har löpt ut.
När meddelanden skickas ut till anställda
Det är möjligt att konfigurera när en anställd meddelas om ändringar i schemat (se Enhetsinställningar nedan för mer information). Med tanke på att konfigurationerna är aktiverade kommer den anställde att meddelas i följande fall:
Skift / uppgift
För skift och uppgifter meddelas anställda när följande uppdateringar sker i en framtida publicerad period:
Lägg till skift / uppgift
Byt anställd
Redigera tid
Redigera datum
Radera
Lämna ansökan
För ledighetsansökningar meddelas anställda när följande uppdateringar sker i en framtida publicerad eller opublicerad period:
Godkänn en ledighetsförfrågan
Neka en begäran om ledighet
Frånvaro (notera att detta inte stöds förrän version 0095)
För frånvaro meddelas anställda när följande uppdateringar sker i en framtida publicerad eller opublicerad period:
Lägg till frånvaro
Redigera tid
Redigera datum
Radera
Om du har tillgång till flera grupper (enheter / sektioner) fortsätter pausningen när du byter grupp inom samma konto.
Om du loggar ut och tillbaka, återupptar du inte pausen. Om du loggar ut och loggar in inom den valda paustiden, kommer meddelanden fortfarande att pausas när du loggar in igen.
Enhetsinställningar
Konfiguration för medarbetaraviseringar finns under Enhetsinställningar> Meddelanden.
Miljö | Beskrivning (om aktiverad) |
Meddela nytt skift | Anställd meddelas när han / hon tilldelas ett skift. |
Meddela anställd när skift tas bort | Anställd meddelas när ett eller flera skift som han tilldelats raderas. |
Meddela anställd om skiftbyten | Anställd meddelas när en eller flera skift tilldelas när tid och / eller datum ändras. |
