Detta dokument täcker inte alla användningsfall, bara de vanligaste.
I Quinyx avser "dygnsbryt" den tidpunkt som systemet använder för att markera slutet på en dag och början på nästa. Olika delar av systemet kan ha olika dygnsbryt-tider
Läs mer om dygnsbryt här och här. I Quinyx finns dygnsbryt på olika platser.
Typ | Var det är konfigurerat | Vad det gör |
Affärsdygnsbryt | Kontoinställningar > Grupphantering > Välj enhet > Avancerade enhetsinställningar > Diverse | Bestämmer vid vilken timme dagen börjar och slutar i schemavyerna, statistiken och anställdas nyckeltal. |
Dygnsbryt | Kontoinställningar > Grupphantering > Välj enhet > Avancerade enhetsinställningar > Regler för timmar OCH Avtalsdygnsbryt. | Bestämmer start och slut på dagen för schema, statistiken och anställdas KPI:er. Påverkar inte schemavyn men påverkar lönefilen. Skift som börjar inom dagen inkluderas i filen. |
Avtalsdygnsbryt | Kontoinställningar > Grupphantering > Välj enhet > Avancerade enhetsinställningar > Tidsregler > Avtalsdygnsbryt | Avtalsdygnsbryt används vid beräkning av schemakompatibilitet mot tidsregler, det vill säga daglig och veckovila. Till exempel, om avtalsdygnsbrytet är 05:00 i en anställds avtal, kommer systemet vid beräkning av veckovila att titta mellan måndag 05:00 och följande måndag 05:00. Detta kommer vanligtvis att ställas in för att vara antingen samma som verksamhetens dygnsbryt eller kalenderdygnsbryt, men det kan ställas in på ett annat dygnsbryt för t.ex. nattarbetare. |
Regler för helgdagar och dagliga raster
Regler för helgdagar som lägger till en lönekod på en ledig dag påverkas av vilken dag som anses vara "helgdagen" om verksamhetens dygnsbryt och dygnsbryt skiljer sig åt. Verksamhetens dagliga brott bestämmer hur dagen tolkas. Standardinställningen, om den lämnas oförändrad, är 0, vilket innebär att den följer kalenderdagen (midnatt till midnatt).
När du konfigurerar helgdagsregler använder Quinyx värdet som ställts in i Dagligt brott under Tidsregler på enhetsnivå för att bestämma när en dag börjar om regeln inte tillåter dig att specificera en anpassad tid. Detta gäller till exempel regler som ger en extra ledig dag (så kallad "Röd Dag") om den anställde är ledig den dagen.
Exempelscenario:
Om företagets dagliga avbrott är inställt på 06:00, men det dagliga avbrottet är inställt på 03:30, aktiveras regeln som om dagen börjar klockan 03:00.
Eftersom företagets dagliga avbrott är 06:00, tolkas detta som "igår", och lönekoden genereras dagen före den faktiska helgdagen.
Problem som kan uppstå
I vissa fall tilldelas en "Röd Dag" (en betald allmän helgdag) felaktigt till dagen före den faktiska helgdagen. Detta kan skapa avvikelser i hur ledighet registreras, särskilt när en allmän helgdag infaller den 1:a i månaden, eftersom det kan visas i föregående månad eller till och med föregående år (t.ex. 1 januari som visas i december).
Begränsning av lönekod: Vissa lönekoder är konfigurerade för att tillåta endast en Röd Dag per kalenderdag. Detta kan leda till underbetalning eller missade Röda Dagar, särskilt under helgperioder med på varandra följande allmänna helgdagar, som jul. Till exempel, om en anställd är ledig den 25 eller 26 december, kanske systemet inte alls tilldelar en Röd Dag på grund av denna begränsning.
Frånvaro och daglig brytpunkt
Logiken skiljer sig beroende på om en heldagsfrånvaro lämnas in av den anställda eller läggs till av en chef.
Om en anställd lämnar in en begäran om heldagsfrånvaro, sträcker sig begäran från 00:00–00:00 och följer kalenderdagen.
Om en chef markerar "Heldag" vid godkännande av begäran, justeras frånvaron till företagets dagliga brytpunkt.
Exempel: Om en chef markerar "Heldag" vid godkännande och företagets dagliga brytpunkt är 06:00, kommer frånvaron att sträcka sig från 06:00 till 06:00.
Löneposter och daglig brytpunkt
Lönefilen inkluderar transaktioner för alla skift som börjar på den aktuella dagen (dvs. efter den dagliga brytpunkten den 1:a i månaden). Skift som börjar före den dagliga brytpunkten inkluderas inte.
Exempel: Om någon är schemalagd från 05:00–14:00 den 1:a i månaden:
Företagets dagliga brytpunkt = 06:00, Daglig brytpunkt = 06:00 → transaktioner inkluderas inte i lönefilen.
Företagets dagliga brytpunkt = 06:00, Daglig brytpunkt = 05:00 → transaktioner inkluderas i lönefilen (även om incheckning sker tidigare).
För närvarande visas den röda dagen för en ledig dag på fel kalenderdag, dagen innan. Om dagen innan inte också utlöser en röd dag, förhindrar inställningen på lönekoden (max 1 per dag) korrekt kompensation.
Om du justerar den dagliga pausen på enhetskortet med den affärsmässiga dagliga pausen (t.ex. båda vid 06:00), infaller helgdagen på rätt kalenderdag. Denna ändring påverkar dock vilka transaktioner som inkluderas i lönepostfilen, baserat på den nya starttiden för dagen.