X- och V-dagar är ett koncept som används av den finska gästfrihetssektorn och är lagstadgat. För varje vecka med fem arbetsdagar tjänar den anställde två lediga dagar: en är en veckovilorätt 'V' på minst 30 timmar och den andra en extra ledig dag 'X' på minst 24 timmar.
Grundkonceptet: För varje vecka bestående av fem arbetsdagar tjänar en anställd två distinkta lediga dagar:
V-dag (veckovila): En obligatorisk veckovilorätt på minst 30 sammanhängande timmar.
X-dag (extra ledig dag): En extra ledig dag på minst 24 sammanhängande timmar.
Korrekt spårning av dessa dagar är avgörande för löneposter och för att säkerställa att anställda inte överarbetas.
Hur man konfigurerar X- och V-dagar
För att automatisera denna logik i ditt workforce management-verktyg, följ stegen nedan.
Steg 1: Aktivera logiken på avtalet
Först måste du instruera systemet att tillämpa denna specifika regel på de relevanta anställdas kontrakt.
Navigera till Konto inställningar > Avtal > Avtalsmall.
Gå till avdelningen Regler för timmar.
Markera rutan för att aktivera "Använd X- och V-dagarslogik".
Steg 2: Skapa skifttyperna
Du behöver specifika skifttyper i ditt system för att representera dessa lediga dagar så att de kan spåras i schemat.
Navigera till Kontoinställningar > Skifttyper.
Skapa två nya skifttyper (t.ex. namngivna "X-dag" och "V-dag").
Konfigurationskrav:
Timmar: Dessa skift ska inte räknas som schemalagda timmar eller arbetade timmar (ställ in värdet till 0).
Typ: Se till att de är markerade som ett "Ledigt dagsskift" (eller "Ledig dag") i Avancerade inställningar.
Steg 3: Tilldela skifttyper till enheten
Slutligen, länka de skifttyper du skapade i Steg 2 till den specifika affärsenheten för att göra dem tillgängliga för schemaläggning.
Gå till Kontoinställningar > Grupphantering.
Välj rätt [Enhet].
Navigera till Avancerade enhetsinställningar > Skift.
I de motsvarande fälten för X- och V-dagar, välj de skifttyper du skapade i föregående steg.
När de är konfigurerade kommer systemet att hjälpa dig att säkerställa att scheman följer det 5 arbetsdagar / 2 vilodagar-förhållande som krävs enligt finsk lag.