Intyga alla / ointyga alla arbetade timmar

Tips! Etablera en intern rutin för att regelbundet godkänna tidrapporter. Du kan godkänna timmar dagligen, per anställd eller för en specifik period.

Oavsett om du är systemadministratör eller inte, är tidsinställningarna kontonivåinställningar. Så alla chefsroller, inklusive administratörer, fungerar på samma sätt.

Alla arbetstimmar måste godkännas i Quinyx. Vanligtvis godkänner anställda sina timmar först, följt av en chefs godkännande. Din organisation kan använda en annan metod, men alla tidrapporter måste godkännas innan de kan införlivas i en lönefil.

Du kan välja att intyga per dag, per anställd eller per period.

• Du kan filtrera i schemavyn och intyga. Observera att endast synliga slag kommer att bevittnas.

• Varningar visas i dialogen "Redigera stans" när man klickar på en stans.

• Du kan välja datum som ska visas genom att välja tidsperioden.

Hur godkänner jag arbetade/stämplade timmar?

1. Gå till schemavyn.

2. Välj de relevanta datumen.

3. Klicka på de tre prickarna till höger om den anställdes namn för den du vill intyga timmar.

4. Om du vill attestera alla tider, scrolla till "Attest all".

5. Du kommer nu att se att alla rutor är kryssade i, vilket indikerar att alla skift har intygats.

Du kan intyga enskilda skift genom att kryssa i rutan för just det skiftet. Under start- och sluttiderna för stansen visas den ursprungliga start- och sluttiden. De ursprungliga start- och sluttiderna kan inte redigeras. Att se de ursprungliga start- och sluttiderna kan intressera dig när avrundningsreglerna tillämpas på slag.

Välj stansen för att se fler detaljer. Genom att klicka på den aktuella stansen visas dialogen "Redigera stans" (se nedan) med detaljerad information om stansen. Du kan se fler detaljer om en viss stans eller redigera den genom att välja den. Röda linjer runt ett slag betyder att det finns varningar i slaget.

Titta på en kort videotutorial här!

Hur batch-attesterar/avattestar jag anställda i grupp?

För att attestera en anställds rad, klicka på ellipsen bredvid anställdnamnet i schemat följt av "Attesta alla":

Detta kommer att intyga alla för närvarande synliga slag och frånvaro för den anställde (Helen Wake), oavsett hur många av den anställdes slag och frånvaro som tidigare har bevittnats:

Du kommer att se de odokumenterade skiften:

är nu belagda:

När det är intygat dyker en grön cirkel upp runt Helens avatar. Denna grafiska komponent visar att alla anställds stämplingar och frånvaro under den angivna perioden är belagda.

För att avbehärska alla synliga stämplingar och frånvaro för samma anställde, klicka på samma ellips men välj den här gången "Avattesta alla".

Som du kan se ovan tar denna handling bort alla synliga slag och tar bort den gröna cirkeln runt Helens avatar. Om det hade funnits intygade frånvaro i Helens rad ovan, skulle dessa också ha varit obelagda.

Attest/Av-attest-logik

När man väljer att Attestera alla/Avattesta alla, påverkas chefens och anställdas intyg av slag och frånvaro.

Hierarkisk logik

Logiken för attest/avattest byggs på logiken i Tidsinställningarna, vilket betyder att den fungerar enligt organisationens uppsättning för kryssrutorna Hierarkiskt godkännande och chef kan godkänna medarbetaren.

Det kommer inte vara ett alternativ för dig som chef att intyga alla anställd-kryssrutor om din organisation inte tillåter chefer att intyga för anställda.

Filtrering på atteststatus

Du kan filtrera så att endast Anställd saknar godkännande, Chefens godkännande saknas, Har anställt godkännande och Har chefens godkännande.

Behöver du hjälp med att felsöka tidsinställningar? Klicka bara här.