Berednings-/beredskapsguide

Ett jour-/standby-skift är när ett företag har en oväntad eller akut efterfrågan utanför de traditionella arbetstiderna.  

Klicka här för att läsa mer om schemavalideringar och vilka tidregler som kontrolleras för jour- och standby-pass.

Planering

Planerade jourpass kan göras i basscheman, antingen i samma basschema som en anställds ordinarie pass eller i ett separat basschema specifikt för jourpass.

Schemat måste vara med matchande skifttyper för att ge önskad grundersättning.

Till exempel kan en skifttyp användas för jourarbete från 18:00 på fredagar och senare under helgdagar. Detta måste hanteras i det utrullade schemat. 

Separata skifttyper måste upprättas och användas för de olika ersättningsnivåer som bör övervägas. Till exempel, om du har en grundläggande ersättningsnivå på vardagar och en högre nivå på helgerna, måste separata skifttyper sättas in och användas för att få rätt resultat. 

Observera att olika lönenivåer kan ha olika arbetstider för olika kunder.

Tidsrapportering kan användas både med avvikelserapportering eller stansning, men om så är fallet måste den anställde stämpla ut från det normala skiftet och gå vidare till jourskiftet om dessa är två separata skift.

Du kan skapa skift genom att rulla ut ett grundschema. Du kan också skapa två grundscheman, ett med ordinarie skift och ett med jourpass, och rulla ut dem separat.

Lön på uppgift behöver bara aktiveras OM du också lägger till störningar. För att få rätt resultat när avbrotten i jouren läggs till som uppgift måste du aktivera lön per uppgift. Du kan skapa skift genom att rulla ut ett grundschema. Du kan alltid skapa två grundscheman, på med vanliga skift och ett med jourpass, och rulla ut dem separat.

Läs mer om hur man genererar löner på uppgifter här.

Anställda 

Anställda kan använda mobilappen för att kontrollera, bekräfta och justera sina arbetstider. Anställda måste lägga till dessa arbetstimmar som en kommentar till tiden för just den dagen. Detta görs vid godkännande av tider:

Öppna jourtimmarna/stämpeltimmarna och lägg till de timmar som arbetats under jourperioden som en kommentar. Kommentaren kommer att flaggas, och chefen eller administratören hanterar den sedan. Ersättningen kommer att synas så snart de arbetade timmarna läggs till. 

Administration 

Skiftet kommer att flaggas på grund av kommentaren som lagts till av den anställde:

Administratören lägger till timmarna som en uppgift inom jourskiftet. 

1. Öppna Tidskortet för att se kommentaren:

1. Välj att redigera skiftet, som du hittar i menyn till höger om skiftet:

1. Lägg till de arbetade timmarna som en uppgift till skiftet. Välj uppgiften därefter och lägg till timmarna. Klicka på Spara:

1. Kolla löneutbetalningen. Om det ser korrekt ut, bestyrk timmarna/stämplarna. Stansen kommer att delas upp i separata delar för grundläggande jourberedskap och störningen läggs till som en uppgift:

Den anställde kommer att kunna se löneutdata i appen (i Attest-vyn) och de tillagda timmarna som en uppgift i schemavyn: