Översikt
Förfrågan om skiftgodkännande låter dig erbjuda en extra skift till en anställd och få deras bekräftelse innan du lägger till den i deras schema. Skiftet tilldelas endast när den anställda accepterar.
Detta är användbart för att erbjuda ytterligare timmar utan att göra ändringar i schemat som den anställda inte har godkänt.
Innan du börjar
Du måste vara en chef som har åtkomst till schemavyn i Quinyx.
Förfrågan om skiftgodkännande konfigureras i dina kontoinställningar. Om du inte ser det här alternativet kontaktar du din superuser.
Så här skickar du en förfrågan om skiftgodkännande
Förfrågan om skiftgodkännande skickas från schemavisningen i web.quinyx.com.
För fullständiga instruktioner om hur du skickar en förfrågan om skiftgodkännande, se: Erbjud ytterligare skift till anställda.
Vad den anställda får
När du skickar en förfrågan om skiftgodkännande, meddelas den anställda i Quinyx-mobilappen. De får:
Ett push-meddelande på sin telefon
Ett Qmail-meddelande i appen
Översiktsprompt i mobilappen för att antingen Acceptera eller Neka erbjudandet
Om du vill se arbetsflödet för den anställda för den här funktionen kan du klicka här.
Vad händer härnäst
När den anställda svarar kan du se om de accepterade eller nekade genom ett Qmail-meddelande.
Om erbjudandet accepteras av den anställda tilldelas skiftet automatiskt till den erbjudna anställda och visas också som den anställdas skift i schemavyn.
Om erbjudandet nekas av den anställda förblir skiftet som ett obemannat skift i schemavyn och du måste skicka ett skifterbjudande till en annan anställd.