Mobil- och globala kontoinställningar

Mobilkontoinställningar

Vad det gör

Färdigheter i schema

Konfigurera om en användare i mobilapplikationen kan definiera om de vill att alla tillgängliga skift ska vara synliga för deras anställda, eller om de bara vill att tillgängliga skift (och otilldelade skift) ska vara synliga för användaren om de har rätt kompetens.

Godkännande av enheter för stämplingar

När det är aktiverat kan anställda inte gå in på en ny enhet förrän en chef godkänner det. Tidigare godkända enheter förblir godkända. När de är inaktiverade godkänns alla enheter automatiskt, vilket gör att anställda kan logga in från vilken enhet som helst.

Extern webbplats

Denna funktion gör det möjligt att skapa en länk till en extern webbplats som visas i mobilappens dashboard-vy som en banner.

För att definiera en extern länk i applikationen bör Visa-konfiguration för extern webbplats på mobil enhet vara aktiverad i Quinyx back office.

Den externa sidan är inte obligatorisk.

Globala kontoinställningar

Vad det gör

Oauth-tokeninställningar

Som standard kommer en användare automatiskt att loggas ut i mobilapparna om de varit inaktiva i mer än 30 dagar. Med Oauth-tokeninställningarna kan du konfigurera antalet timmar eller dagar baserat på organisationens behov.

Oauth-tokeninställningar gäller för SSO.

Utgående e-postavsändare

Tillåter användaren att definiera standardavsändaren av utgående e-post för kommunikation, när det är tillämpligt. Vid konfiguration kan en användare antingen välja att använda standard-e-postadressen (no-reply@quinyx.com) eller lägga till en anpassad e-postadress.

Genom att ställa in en avsändare av utgående e-post kommer den systemgenererade Qmail-filen att ha den valda e-postadressen istället för no-reply@quinyx.com.

Utgången av anställd

Raderar automatiskt anställda efter ett konfigurerat antal dagar baserat på deras ledighetsdatum ("Till"-datumet i medarbetarprofilen).

Borttagningen är permanent och kan inte göras ogjort.

Du kan konfigurera denna inställning på två sätt:

• Behåll för alltid: Utgångna anställdas data sparas på obestämd tid.

• Behåll tillfälligt: Utgångna anställdas data raderas efter ett angivet antal dagar från deras ledighetsdatum.

Ytterligare förtydligande

• Raderingsprocessen körs automatiskt varje natt.

• Observera: Denna inställning använder den anställdes ledighetsdatum, inte slutdatumet för anställningsavtalet.

• Hitta avskedsdatum (UI): I medarbetarprofilen, under statussektionen , avmarkera statusen Anställd för att se fältet Till . Detta är datumet som används för borttagning.

• Integrationer: För API-användare tittar denna funktion på leaveDate-parametern (SOAP-anrop).

Observera att borttagning av utgångna anställda sker varje natt.

Tidigt anställningsåtkomst

Möjliggör tidig tillgång till anställda på global nivå. Denna inställning är inaktiverad som standard, och användaren kan aktivera den, vilket betyder att:

1. Om den är inaktiverad – är Early employee Access dold i GUI:t från de tre kontaktpunkterna (skapa anställd, redigera anställd och under Roller > Anställda)

2. Om det är aktiverat är Early employee Access synligt i GUI:t från de tre ovanstående kontaktpunkterna, och användaren kan lägga till dem som de vill;

Beräkningar av natttimmar

Timmar läggs till dagen när skiftet, frånvaron eller tillgängligheten börjar.

Startdag för varan: Timmar läggs till på dagen då skiftet, frånvaron eller tillgängligheten börjar.

Dag då timmarna planeras: Timmar läggs till dagen då timmarna planeras för skiftet, frånvaro eller tillgänglighet.

Aktivering av betalningsscheman

När det är aktiverat kan lönescheman konfigureras och användas över hela detta konto.