Filportalen är ett arkiv där du kan lagra alla dina viktiga filer. Du kan skapa din önskade mappstruktur med så många nivåer du behöver. Filer och mappar lagras på ett ställe och kan enkelt filtreras, sorteras, delas och sökas efter. Klicka på Files högst upp på din skärm för att komma igång.
Filter
Du kan filtrera filer och mappar genom att välja trattikonen.
Dessa är de filter du kan välja:
Dokument
Bilder
Videor
Samlingar
Du kan ytterligare filtrera filerna genom att välja samlingar som visar specifika filer beroende på den samling du väljer. Du kan se samlingarna genom att följa stegen nedan:
Navigera till Filer.
Välj knappen Alla.
Nu kan du se fyra olika samlingar.
Alla
Uppladdade filer
Delat med mig
Delat av mig
Samlingen Alla visar alla filer och mappar som du har tillgång till. Med samlingen Uppladdade filer kan du se alla filer du (eller användare i din grupp/butik) laddar upp till resurser som Berättelser, Uppgifter, eller Formulär, exklusive filer som laddats upp till privata resurser. Med samlingen Delat med mig kan du se alla filer och mappar som delats med dig av kollegor eller överordnade. Med samlingen Delat av mig kan du se alla filer och mappar du delat med andra kollegor eller underordnade.
Sortera
Du kan sortera filer och mappar efter dina önskemål genom att välja Sortera-ikonen. Standardsorteringsalternativet är Skapelsedatum (nyast först), och mappar visas alltid ovanför filer.
Dessa är sorteringsalternativen du kan välja:
Efter relevans
Alfabetiskt (A-Ö)
Skapelsedatum (nyast först)
Omvänd
Sök
Du kan söka genom att ange nyckelord i sökfältet. Din sökning kommer att titta på filnamn och söka igenom dokument för att hitta omnämnanden av söktermen.
Resultaten kommer att ta hänsyn till vilka filer du har valt i rullgardinsmenyn (Alla, Delat med mig, eller Delat av mig)
Platsväljare
Du kan använda Platsväljaren för att efterlikna vyn av vilken grupp som helst under dig i organisationshierarkin. Detta gör att du kan se de filer och mappar de har tillgång till. Klicka helt enkelt på platsväljarkonen för att välja den grupp du önskar.
Exempel: Visa mig alla filer och mappar som är synliga för Store 11
