Du kan skapa evenemang i Employee Hub. Evenemang kan vara hjälpsamma om du till exempel driver en tidsbegränsad kampanj, som Black Friday eller Cyber Mondays. På samma sätt kan du använda evenemang inom din organisation för att schemalägga saker som visuella strategisessioner för merchandise inför ett evenemang som Black Friday, till exempel.
Snabbt skapande av evenemang
För att snabbt skapa ett evenemang kan du:
Byt till kalendervyn i den resursvy du befinner dig i.
Välj en tid och datum i kalendern för att skapa ditt evenemang. När tid och datum har valts kan du fylla i evenemangsdetaljer, såsom namn, målgrupp, kategori och taggar.
Utöver kalendervyn kan du också klicka på plus-ikonen uppe till vänster från vilken vy som helst och skapa händelser på det sättet.
Evenemangsalternativ
Start- och slutdatum
Att sätta ett start- och slutdatum bestämmer vilka datum evenemanget kommer att visas i kalendern.
En kalender visas där du kan välja start- och slutdatum. Det första klicket sätter startdatumet, och det andra klicket sätter slutdatumet. Du kan klicka på samma datum två gånger om du vill att evenemanget ska vara på en och samma dag. Om du vill ange start-/sluttid för evenemanget kan du avmarkera hela dagen-alternativet för att sätta en tid.
Checklistan för hela dagen är avkryssad som standard.
Publik
Välj vem evenemanget ska skickas/synligt till:
Du kan välja din målgrupp efter butiker (individuella, samlingar av butiker eller alla), specifika personer, rolltyp, specifika grupper, grupptyper eller från redan sparade målgrupper.
Butiker/Grupptyp: Använd sökfunktionen eller navigera genom din hierarki. Om du skickar en händelse till en butik eller grupp (en grupp kan inkludera en region eller distrikt) kan vem som helst inom den butiken eller gruppen hämta och slutföra händelsen. Om du bara har ett användarkonto i varje butik rekommenderar vi att du skickar till Butiker istället för Folk. Händelsen tilldelas automatiskt butikskontot.
Specifika personer: Genom att välja med denna metod kan du söka i din organisation efter specifika individer och lägga till endast dessa personer i din målgrupp.
För mer information om mottagartyper/målgrupper, klicka här.
Kategori
Du kan lägga till en kategori i ditt evenemang för att söka efter händelserna i kalendern.
Taggar
Precis som i kategorier kan du lägga till taggar i ditt evenemang för bättre sökbarhet.
Viktigt
Om det behövs eller är användbart kan du markera händelsen som viktig.
Omslagsbild
Lägg till en omslagsbild för att få ditt evenemang att sticka ut i instrumentpanelen. För att göra detta, välj plus-ikonen i fältet Omslagsbild .
När plusknappen har valts omdirigeras du till en sida där du kan ladda upp en bild. Du kan antingen välja den blå filikonen och välja vilken bild du vill ladda upp, eller dra och släppa bilden till denna sida. När en bild har valts, välj Spara och sedan Ladda upp-knappen för att lägga till bilden som omslagsbild för ditt evenemang.
Vi har ingen specifik filstorleksrekommendation för omslagsbilder, eftersom de varierar beroende på enhet och skärmstorlek. Bilden justeras automatiskt för att passa kakeln, krymper eller sträcks ut vid behov. Vi rekommenderar att använda större filer för att säkerställa bättre kvalitet när de sträcks ut på större skärmar.
Beskrivning
Ange en evenemangsbeskrivning. Använd detta för att förklara evenemanget mer i detalj.
Du kan formatera din beskrivning, inklusive möjligheten att:
Olika formateringsalternativ (inkl. textstorlek, textfärg)
Lägg till länkar
Infoga bilder
Bädda in videor (från .mp4 fil eller från YouTube)
Tillägg
Lägg till bilagor för att stödja ditt evenemang.
Du kan lägga till de flesta typer av filer här, men om du lägger till bilder, filer eller flersidiga PDF-filer kommer mottagarna att kunna se dessa filer inom evenemanget utan att behöva ladda ner dem.
Antalet bilagor du kan lägga till är begränsat till 20.
Chatt
Du kan kryssa i den här rutan för att aktivera chattfunktionen för det specifika evenemanget.