Overtredingspanel

Het overtreding-paneel toont elke overtreding van de nalevingsregels op de diensten in je rooster op één plek, naast het rooster. Je kunt zien wat er mis is, wie het treft en welke diensten het veroorzaken, en elke dienst corrigeren voordat je publiceert.

Dit artikel behandelt de planningsweergave in het Managerportaal. Het behandelt niet de Quinyx mobiele app of de API's.

Voordat je begint

• Je hebt leestoegang nodig tot Schedule.

• Het panel toont overtredingen van de compliance-regels die uw organisatie heeft opgesteld. Om te leren hoe de regels werken, zie Schedule compliance rules.

Open het Overtredingpanel.

1. Ga naar Schedule.

2. Kies de periode, eenheden en filters die je wilt herzien.

3. Selecteer in de bovenste balk de knop Overtredingen (het waarschuwingsicoon).

Het paneel opent naast het schema. Terwijl het laadt zie je 'Je schema bekijkt'. Als het klaar is, toont bovenaan het paneel het totaal, bijvoorbeeld 12 overtredingen.

De Overtreding-knop verschijnt alleen als het browservenster breed genoeg is. Als je hem niet kunt vinden, maak het venster dan groter.

Wat het paneel laat zien

Het paneel controleert alleen de diensten die je in het rooster kunt zien. Als je de periode, de eenheden of een filter verandert, verandert de lijst ook. Om een hele eenheid voor een hele periode te bekijken, maak eerst je filters schoon.

Overtredingen worden gegroepeerd in maximaal vier niveaus:

1. Regelcategorie — bijvoorbeeld Werktijd, Rust, Pauze of Beschikbaarheid. Elke categorie toont hoeveel overtredingen deze bevat. Categorieën beginnen uitgebreid.

2. Regeltype — het regeltype dat is gebroken, met een eigen aantal. Selecteer een regel om deze uit te breiden.

3. Werknemer — iedereen die die regel overtreedt, met het aantal betrokken diensten, bijvoorbeeld 3 diensten.

4. Shift — elke shift die bijdraagt aan de overtreding, met de kleur van het shifttype, de naam van het shifttype en het tijdstip.

Enkele dingen om te weten over hoe overtredingen worden gelist:

• Een overtreding kan meerdere diensten betreffen. Bijvoorbeeld, een wekelijkse werktijdlimiet kan worden doorbroken met een hele week aan diensten. Het telt als één overtreding, en alle betrokken diensten worden onder de werknemer vermeld.

• Eén dienst kan onder meer dan één regel voorkomen. Een dienst die zowel een rustregel als een werktijdregel overtreedt, wordt onder elke regel vermeld.

Herstel een overtreding

1. Breid de categorie en de regel uit, en breid dan de werknemer uit.

2. Selecteer een dienst. Het bewerkingspaneel van de dienst opent naast de dag waarop de dienst is, en het rooster schuift naar die medewerker.

3. Verander de shift en sla op.

Het paneel controleert die medewerker dan opnieuw. Als je de overtreding hebt opgelost, verdwijnt deze van de lijst en gaan de tellingen omlaag. Terwijl de controle loopt, is de rij van de dienst grijs.

Om de shift te sluiten zonder te veranderen, selecteer je opnieuw dezelfde rij in het paneel.

Het vaststellen van één dienst kan andere regels voor dezelfde werknemer beïnvloeden. Controleer na het opslaan of die werknemer nog onder andere regels voorkomt.

Wanneer er niets te laten zien is

• Geen overtredingen gevonden. Geen van de verschuivingen in je huidige kijk overtreedt een regel. Als je overtredingen verwachtte, probeer dan een andere eenheid, team of periode, of maak je filters schoon.

• Te veel medewerkers geselecteerd. Het panel werkt met maximaal 100 medewerkers tegelijk. Beperk het zicht met filters, bijvoorbeeld tot specifieke overeenkomsttemplates, en open dan het paneel opnieuw.

Maak het onderdeel van je publicatie

Open het Overtreding-paneel als laatste stap voordat je een schema publiceert. Wanneer er geen overtredingen zijn gevonden voor de periode en eenheden die je gaat publiceren, weet je dat het schema voldoet aan de regels die je hebt opgesteld.

Veelgestelde vragen