Het is mogelijk om lokale en globale shifttypes in Quinyx bij te werken en die bewerkingen vervolgens te laten weergeven in alle diensten (en taken, indien van toepassing) die vanaf dat moment zijn aangemaakt, in basisroosterverschuivingen en shifts in de Planningsweergave.
Let op: de functie voor Diensten bijwerken is momenteel niet van toepassing op afwezigheidsverschuivingen. Op de lange termijn willen we dit verbeteren.
Voor lokale/eenheidsspecifieke shifttypes, ga naar Groepinstellingen > Shifttypes > Werk diensten bij. Voor globale/gedeelde shifttypes, ga naar Accountinstellingen > Shifttypes > Werk shifts bij.
De volgende criteria zijn beschikbaar om aan te geven welke diensten je wilt bijwerken.
Veld | Beschrijving |
Groepen |
Deze boom laat je selecteren naar welke groepen je je shifttype-edits wilt doorgeven. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. Je kunt het vrije tekstveld gebruiken om items in de boomstructuur gemakkelijker te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt. Het aantal geselecteerde districten, eenheden en secties wordt weergegeven onder het vrije tekstveld. Als je deze functie via de accountinstellingen opent, kun je elke groep of groepen binnen het account selecteren. Als je deze opent vanuit groepsinstellingen, kun je de groep selecteren die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de navigatiebalk, evenals een van de kindgroepen*. De standaardwaarde voor dit veld is de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de navigatiebalk, evenals alle kindgroepen (indien van toepassing). Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al haar kindgroepen. Het selecteren van een groep selecteert automatisch alle kindgroepen. Let op dat je alle genoemde kindergroepen naar eigen inzicht kunt deselecteren. |
Schakeltype |
Selecteer de shifttypes waarvoor je de actie wilt uitvoeren. Door "Alles selecteren" te kiezen, worden alle shifttypes in één keer geselecteerd. |
Van |
Van toepassing op diensten in het rooster: Selecteer - door te typen of te klikken - de startdatum van waaruit u wilt dat uw shifttype-aanpassingen in het rooster worden doorgegeven |
Naar |
Van toepassing op diensten in het rooster: Selecteer - door te typen of te klikken - de einddatum tot welke je wilt dat je shifttype-aanpassingen in het rooster worden doorgegeven |
Selecteer wat je wilt updaten |
Selecteer welke specifieke shift-eigenschappen je wilt bijwerken. De beschikbare shift-eigenschappen zijn voor update:
|
Werk de regels voor salaristypes alleen bij diensten waar geen huidige regels op gelden |
Dit selectievakje verschijnt alleen als je de optie "Salaristyperegels" selecteert in het veld "Selecteer wat je moet bijwerken" hierboven. Als je dit vakje aanvinkt en op Bijwerken klikt, zal Quinyx de diensten scannen die aan jouw selectiecriteria voldoen en alle signaleren waarvan de huidige salarisregels niet overeenkomen met die van het diensttype. Vervolgens worden ontbrekende salarisregels aan die diensten toegevoegd.
|
Selecteer waar je wilt updaten |
Dit deel van het formulier stelt je in staat te kiezen of je alleen diensten in Planning wilt bijwerken, of ook in Basisschema; En zo ja, welke basis dan de planning is. Door het vakje 'ouder' van het basisschema aan te vinken, selecteren alle basisschema's. Let op dat de basisroosters die in de lijst worden weergegeven, alleen die zijn die bevatten die ten minste één dienst bevatten die overeenkomt met de rest van uw selectiecriteria van het betreffende formulier.
|
Als je klaar bent met het selecteren van je updatecriteria, klik je op "Update" in het onderste deel van het paneel. Zodra de update voltooid is, verschijnt er een broodrooster dat het succes aangeeft:
.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A33%3A52Z&se=2026-10-22T21%3A48%3A52Z&sr=c&sp=r&sig=K8L1JsTg3LCW8qLkKsf5vzmCb5lq1XZewZ5ER38d6uw%3D)
Sommige wijzigingen zijn direct en beïnvloeden ook historische verschuivingen (ongeacht of de update-verschuivingen worden uitgevoerd), andere vereisen een update om in werking te treden. De volgende eigenschappen worden onmiddellijk bijgewerkt:
Naam
Achtergrondkleur
Integratiesleutel
Shiftafkorting
Kosten (uurkosten, UT-1...)
Dienstdienst op afroep
Stand-by-shift
Overurendienst
Beschikbaar in Webpunch
Regels voor salaristype
Productieve uren
Tellen als geplande uren
Tellen als gewerkte uren
Tags
Als je keuze aan shifts groot is, zal het laden waarschijnlijk enige tijd kosten en blijft het Update-shifts-paneel open terwijl er een draaiend wiel boven de Update-knop wordt weergegeven. Je kunt dit scherm verlaten - of een ander tabblad openen in je browser - en terugkeren naar de Update-diensten. Let echter op dat als je dat doet, de hierboven genoemde broodrooster niet wordt weergegeven na voltooiing van de update, noch je selectie per veld wordt getoond. Dit is iets wat we in de loop van de tijd willen verbeteren.
Als er fouten zijn gerelateerd aan de update, zal de tekst in de broodrooster luiden: "Niet alle diensten zijn bijgewerkt. Probeer het alsjeblieft opnieuw." De redenen voor zo'n fout kunnen bijvoorbeeld zijn dat een andere gebruiker in je organisatie probeert een basisschema uit te rollen dat deel uitmaakt van je updatecriteria terwijl je het Update shifts-formulier invult. Houd er rekening mee dat je in zulke gevallen zo vaak kunt updaten als je wilt.
Dit geldt momenteel alleen voor eenheden en secties.
Wanneer een diensttype wordt bijgewerkt met een kostencentrum en/of een project, wordt de update niet alleen in de GUI weergegeven, maar ook in rapporten met deze informatie, bijvoorbeeld het Salarisdetailsrapport ). Let op: dit wordt toegepast wanneer je kiest om verschuivingen bij te werken in het tabblad Acties bij Verschuivingstypen en niet alleen door het bewerkte verschuivingstype op te slaan.
Een opmerking over rechten
In Quinyx hebben gebruikers schrijftoegang nodig tot de "Shift types"-toestemming om gebruik te maken van deze functie. Sinds pre-versie 0183, bepaalden de "Apply rules" niet of gebruikers de waarden van salarisregels mochten bijwerken, maar specifiek of ze gebruik konden maken van de functie "Werk salarisregels alleen bij diensten waar geen huidige regels op hen gelden"; we verzamelen momenteel feedback over hoe we die toestemming het beste kunnen ontwikkelen. Voel je vrij om ons feedback te sturen via de knop "Stuur ons feedback".
Bij het updaten van diensten via groepsbeheer heb je schrijftoegang nodig voor de machtiging voor het shifttype.