Houd er rekening mee dat Karensavdrag iets is dat van nature op de Zweedse markt is en niet per se op jou van toepassing is. Het doel van deze Engelse versie is om niet-Zweedssprekenden die in Zweden werken, te voorzien van de benodigde informatie om binnen hun bedrijf te kunnen opereren zoals nodig.
Achtergrond
(hieronder is afkomstig van de website van Försäkringskassan)
"The waiting period deduction or karensavdrag, was introduced on 1 January 2019 and replaced what was previously known as the waiting period/karensdag. The purpose of the change was to make the deduction made when you are sick fair and predictable.
The waiting period deduction/karensavdrag is 20% of the sick pay that the employee receives in an average week when they are sick. Usually, the deduction is calculated by the payroll system ...... The detailed calculation of the karensavdrag can be determined by collective agreement."
Verschillende collectieve overeenkomsten zijn overeengekomen over een wachttijd om de aftrek van de wachttijd te beheren. Controleer wat geldt in je eigen collectieve arbeidsovereenkomst. Hieronder volgt een voorbeeld uit de Retail Agreement.
Wachttijd/Karensperiode
De wachttijd of karensperiode is het eerste deel van de ziekteverlofperiode dat de werknemer zou hebben gewerkt als hij niet ziek was geweest.
De duur van de wachttijd wordt berekend als 20% van de vooraf afgesproken huidige gemiddelde wekelijkse werktijd.
Voor de periode na de wachttijd tot de 14e dag wordt ziektegeld (inclusief ziekte-UT) betaald.
Instellingen
Minimaal drie verbonden salaristypen aan een ziekteverlofreden zijn vereist om de juistheid van de wachttijdaftrek/karensavdrag en eventuele kostenberekeningen te waarborgen.
Karens voor de karensperiode zonder loonkosten en geen verbinding met ziekte-UT.
Ziek tot 14 dagen met 80% salariskosten en koppeling aan ziekte-UT.
Ziek vanaf dag 15 zonder salaris en zonder link naar ziekte - UT.
Vervolgens maak je de afwezigheidreden aan in de Accountinstellingen -> Afwezigheidsinstellingen -> Afwezigheidstype Bewerken/Aanmaken -> Opslaan. Daarna kun je de gewenste salaristypes toevoegen.
Salaristype 1 - "Karens"
De instelling voor de Karens moet worden ingevoerd met een maximum dat overeenkomt met 100% van een nominale dag voor de hele periode, wat overeenkomt met 20% van de wekelijkse werktijd.
Het arbeidspercentage moet worden meegenomen om de lengte van een gemiddelde werkdag voor een deeltijdwerknemer aan te passen aan het huidige werkgelegenheidspercentage.
Om dit te configureren, worden de volgende instellingen gemaakt:
Definieer een maximaal aantal uren: Ja (aangevinkt) en: 100 procent
Bereken het werkgelegenheidspercentage: Ja (aangevinkt)
Maximaal geldig voor de geselecteerde periode: Ja (aangevinkt)
Genereer extra salaristypen: Nee (niet aangevinkt)
Afhankelijk van de dagnummering: Ja (aangevinkt)
Dag van afwezigheid 1-13
Definieer het volgende salaristype: Salaristype 2 - "Ziek tot 14 dagen" (specificeer het salaristype dat wordt gegenereerd voor ziekteverlofdagen 1-4)
Salaristype 2 - "Ziek tot 14"
Ziekteverlof wordt door de werkgever betaald voor de eerste 14 dagen volgens de ziekteverlofwet. Dit betekent dat we in combinatie met de wachttijdaftrek/karensavdrag, een ander gekoppeld salaristype moeten creëren om dit te genereren nadat de werknemer een wachttijdaftrek/karensavdrag tot en met dag 14 heeft gehad. Daarna moet een ander salaristype worden gegenereerd wanneer de Social Insurance Agency de vergoedingsverplichting overneemt.
Om dit te configureren, worden de volgende instellingen gemaakt:
Definieer een maximaal aantal uren: Nee (niet aangevinkt)
Genereer extra salarissoorten: Ja (aangevinkt), dit is om sick-UT te genereren
Afhankelijk van de dagnummering: Ja (aangevinkt)
Afwezigheidsdag 14-14, de reden voor dag 14-14 is dat we 1-13 zijn ingevoerd in salaristype 1 - "Karens" en vervolgens afwezig naar salaristype 2 - "Ziek tot 14".
Definieer het volgende salaristype: Nee (laat het leeg)
Salaristype 3 - "Ziekte 15-"
Aangezien de verzekeringsmaatschappij vanaf dag 15 het overneemt, moeten we hier een extra salaristype definiëren om het juiste resultaat voor loonadministratie en rapportage te genereren.
Om dit te configureren gebeurt dit door de volgende instellingen in te voeren:
Definieer een maximaal aantal uren: Nee (niet aangevinkt)
Genereer extra loonsoorten: Nee (niet aangevinkt)
Afhankelijk van de dagnummering: Ja (aangevinkt)
Afwezigheidsdag 15-0, de reden voor dag 0 is dat het onbeperkt telt als het niet gedefinieerd is.
Definieer het volgende salaristype: Nee (laat het leeg)
Deze instellingen werken alleen als het aantal werkdagen per week op het overeenkomstsjabloon als 5 is gedefinieerd.
