SAML Single Sign On

Er zijn verschillende manieren om een schema te maken in Quinyx. Hoe je ook een rooster maakt, er moeten ploegtypes zijn, die in feite de bouwstenen zijn om een rooster te maken. Elke dienstvorm heeft verschillende opties, waardoor je je planning soepel en efficiënt kunt uitvoeren.

Ploegtypes

Je vindt de lijst met shifttypes onder het shifttype-menu in accountinstellingen en groepsinstellingen (alleen zichtbaar in groepsinstellingen als je op eenheidsniveau bent).

De onderstaande weergave toont een lijst van bestaande diensttypes. De naam van het ploegtype verwijst vaak naar waar en wanneer de werknemers werken of naar de taak die wordt uitgevoerd.

• Je kunt de lijst met shifttypes doorzoeken door iets in het zoekveld bovenaan de pagina te typen.

• Als de lijst meer dan 50 items bevat, splitst deze zich op in meerdere pagina's. Navigeer tussen de pagina's door op de pijltjes rechtsboven te klikken.

• Om inactieve shifttypes te zien, klik op display en vink Inactieve shifttypes aan.

Voorbeelden van shifttypes:

• Keuken

• Ontvangst

• Vroege omgang

• Late dienst

• Kassier

• Administratie

• Bestuurder

• Opleiding

• Dokter

• Verpleegkundige

• Spa

• Vakbondsvergadering

• Werkplaats

Je kunt een specifieke kleur koppelen aan een shifttype. Dit geeft de planner een uitstekend overzicht van het schema. Algemene start- en eindtijden worden weergegeven voor het diensttype, als deze zijn ingesteld, samen met gekoppelde vaardigheden.

Maak een shifttype aan

Er zijn twee verschillende manieren om shifttypes te creëren in Quinyx:

• Gedeeld: Gemaakt onder accountinstellingen en zichtbaar onder accountinstellingen en groepsinstellingen voor alle units.

• Lokaal: Gemaakt onder groepsinstellingen (op eenheidsniveau) en alleen zichtbaar onder groepsinstellingen voor de groep (eenheid) waar ze zijn aangemaakt.

Alle gedeelde diensttypes zijn gemarkeerd met een blauw label dat aangeeft dat de dienst gedeeld is.

Als een shifttype wordt aangemaakt onder groepsinstellingen op de hoofdunit, wordt het ook beschouwd als een gedeeld shifttype

Klik op Toevoegen om een nieuw shifttype aan te maken.

• Naam: De naam van het diensttype. Dit is wat de manager en medewerker in het rooster zien.

• Afkorting: Geef indien nodig een afkorting aan je dienst.

• Integratiesleutel: Je kunt een integratiesleutel toevoegen (niet verplicht).

• Kleur: Kies een kleur uit een set vooraf gedefinieerde kleuren.

• Opmerking: Het commentaarveld is een extra veld om meer informatie over de shift in te voeren. De opmerking verschijnt als een bubbel-icoon in de Planning-weergave. De opmerking is zichtbaar voor alle medewerkers.

  De maximale tekenlengte in het reactieveld is 50 tekens.

• Tijd: Het is niet verplicht om begin- en eindtijden toe te voegen aan een diensttype, maar het kan je veel tijd besparen bij het plannen als het diensttype normaal voor dezelfde periodes in het rooster wordt gebruikt. De diensttijden worden standaard voorgesteld tijdens het roosteren, maar ze kunnen natuurlijk worden aangepast.

  • Je kunt de standaardtijd van een diensttype instellen op 00:00 - 00:00.

  • Je kunt de standaardtijd van een diensttype instellen op boven middernacht (bijvoorbeeld 22:00 - 06:00).

• Pauzes: Druk op het plusteken om één of meer pauzes aan het shifttype toe te voegen.

  • Je kunt de standaardtijd voor een pauze binnen een diensttype instellen op boven middernacht (dus 22:00 - 06:00).

  • Je kunt het aantal pauzes beperken bij het configureren van shifttype. Deze instelling is te bereiken via Accountinstellingen ->Groepbeheer → Geavanceerde eenheidsinstellingen → Diverse Pauzes/Diensten.

• Toon pauzes in de mobiele app: Controleer of de starttijd van pauzes en eindtijd zichtbaar zijn wanneer je de shift in de mobiele app bekijkt. Als je niet hebt aangevinkt, wordt alleen de pauzeduur weergegeven in de mobiele app.

Let echter op dat voor gebruikers van het managerportaal die inloggen in de mobiele app, de start- en eindtijden van pauzes worden weergegeven, ongeacht dit vakje. Hetzelfde geldt momenteel voor gebruikers van het personeelsportaal.

• Categorie: Selecteer of het shifttype tot een categorie behoort. De categorieën worden aangemaakt onder Shift-type categorieën in accountinstellingen of groepsinstellingen. Het is niet mogelijk om op categorie te filteren in het schema of basisschema.

• Kostencentrum: Selecteer of het type dienst gekoppeld moet worden aan een specifiek kostencentrum. Dit zorgt ervoor dat de tijd die op deze dienst wordt gewerkt ook wordt toegewezen aan het geselecteerde kostencentrum, zodat deze dienovereenkomstig wordt geboekt in loonadministratiebestanden en rapporten.

• Project: Selecteer of het diensttype aan een specifiek project wordt toegevoegd.

• Regels voor salaristypes: Het is mogelijk regels te definiëren voor extra salaristypes die worden gegenereerd wanneer een werknemer tijd inlevert tijdens een dienst. Salaristype-ID wordt weergegeven naast de naam van het salaristype. Lees verder in dit artikel meer over shifttype-regels.

• Kosten: Het is niet nodig om de uurkosten in te voeren, maar dit is handig als personeelskosten in Quinyx moeten worden bijgehouden. Deze kostenset voor het diensttype definieert een standaardkosten voor niet-toegewezen diensten, die wordt weergegeven in roosterweergaven, samenvattingen enzovoort. Zodra de dienst is toegewezen, worden de kosten opnieuw berekend volgens de overeenkomst van de toegewezen werknemer.

• Vaardigheden: Je kunt vaardigheden toevoegen die relevant zijn voor diensten zodat een planner gemakkelijk kan bepalen wie een vaardigheid heeft die nodig is voor een bepaalde dienst. Als een vaardigheid vereist is en de planner probeert iemand te plannen die die niet heeft, wordt er een waarschuwing getoond aan de planner. Werknemers worden niet automatisch toegewezen aan een dienst als ze niet over de benodigde vaardigheden beschikken voor die dienst

• Taak: Je kunt taken en specifieke tijden toevoegen waarop ze tijdens een dienst uitgevoerd moeten worden. Een taak telt niet als productieve tijd.

  • Je kunt de standaardtijd van een taak binnen een shifttype instellen op 00:00 - 00:00.

• Tags (alleen zichtbaar als je onze tagmodule) gebruikt: Een tag is een container met eigenschappen die je kunt koppelen aan shifttypes, shifts of punches. Tags lijken op kostencentrumcodes, projectcodes en accountcodes die je aan een diensttype kunt koppelen, maar ze kunnen meer eigenschappen bevatten.

• Productieve uren: Het is mogelijk dat diensten die niet als geplande uren worden geteld, als productieve tijd worden geteld en dus worden opgenomen in de samenvatting van het personeel , die te zien is in de weergaven van het dagelijks schema en het geplande personeel, als je de prognosemodule gebruikt. Als een dienst als productieve tijd wordt getagd, wordt deze opgenomen in alle samenvattingen van het personeelsaantal in geplande weergaven en Prognose:

  • Nee: Deze optie kan worden gekozen als het shifttype wordt gebruikt voor taken die niet bijdragen aan de verkoop en nooit in de personeelsbezetting mag worden opgenomen, wat wordt vergeleken met optimale personeelsaantallen, bijvoorbeeld administratie of training.

  • Ja, voor geplande uren: uren worden alleen als productief berekend als de dienst Tellen als geplande uren heeft aangevinkt en standaard geselecteerd is.

  • Ja, altijd: De waarde Count as scheduled hours wordt genegeerd; De dienst wordt altijd als productieve tijd gerekend.

• Diensttijd: Ingeschakeld als de dienst een dienstdienst is. Wanneer dit is ingeschakeld, wordt de dienst niet gecontroleerd aan de hand van de werknemersregels bij personeelsbezetting. Dit komt doordat dienstdiensten niet onder dezelfde collectieve arbeidsvoorwaarden vallen als gewone diensten.

  • Geen enkele

  • Gewoon

  • Gekwalificeerd

  • Extra

• Stand-by-shift: Geselecteerd als de dienst een standby-dienst is. Standby-diensten werken vergelijkbaar met dienstdiensten op dienst.

• Overurendienst: Werkt zoals andere diensten en is inbegrepen in de afgesproken uren, maar wordt apart opgeteld van de standaardtijd.

• Tellen als geplande uren: Standaard gecontroleerd betekent dat de uren van het diensttype worden opgenomen in de tijdsoverzichten en berekeningen aan de hand van de vastgestelde tijdregels.

• Tellen als gewerkte uren: Standaard gecontroleerd en bepaalt of tijdstempels, gekoppeld aan het shifttype, in tijdsoverzichten moeten worden opgenomen.

• Gratis dag: Vrije diensten kunnen worden gebruikt om vrije dagen voor werknemers in te plannen, waardoor werknemers vrije dagen met elkaar kunnen wisselen via de shiftswitch-functie. Vrije dagen worden niet als geplande uren geteld.

• Beschikbaar in Webpunch: Controleer dit om het shift-type selecteerbaar te maken in Webpunch.

Om een shift-type toe te voegen, heb je schrijftoegang nodig voor de shift-type toestemming.

Wijzigingstype

1. Navigeer naar groepsinstellingen of accountinstellingen en klik in het menu links op Shift-typen .

2. Klik op de Bewerken-knop naast het shift-type dat je wilt bewerken.

3. Een zijpaneel opent aan de rechterkant.

4. Werk de informatie bij die je wilt wijzigen.

5. Klik op Opslaan als je klaar bent.

6. Je wijzigingen worden nu opgeslagen en de wijzigingen zijn zichtbaar in het schema de volgende keer dat je het shifttype gebruikt.

Om een shift-type te bewerken, heb je schrijftoegang nodig voor de shift-type-toestemming. Let op: het is niet mogelijk om een gedeeld shift-type te bewerken onder groepsinstellingen.

Verwijder shifttype

1. Navigeer naar groepsinstellingen of accountinstellingen en klik in het menu links op Shift-typen .

2. Klik op de Verwijderen-knop naast het shift-type dat je wilt verwijderen.

3. Er verschijnt een modal die vraagt om bevestiging om het te verwijderen.

4. Zodra het shifttype is verwijderd, sluit de modal en verdwijnt het shifttype uit de shifttype-lijst.

Om een shift-type te verwijderen, heb je schrijftoegang nodig voor de shift-type-toestemming. Het is niet mogelijk om een shifttype te verwijderen dat wordt gebruikt of in het verleden is gebruikt. Als dit gebeurt, krijg je een foutmelding dat het shift-type niet verwijderd kan worden. Verwijder het type dienst van waar het in het rooster is gebruikt en probeer het opnieuw.

Archiveer een shifttype

Een shifttype kan niet worden verwijderd als het in het schema is gebruikt, maar het is mogelijk om shifttypes inactief te maken door Active uit te vinken als je het niet meer wilt gebruiken. Dan is het niet mogelijk om ze tijdens het planlen te selecteren.

Het is prima om een diensttype te archiveren dat in het huidige rooster wordt gebruikt. Dit heeft geen invloed op het uitrolschema. Het enige wat erdoor wordt beïnvloed, is dat het in de toekomst niet mogelijk zal zijn om het shifttype te selecteren.

Je kunt als volgt archiveren:

1. Open het shifttype.

2. Active-selectie verwijderen.

3. Klik op Opslaan.

Kopieerverschuivingstypes

Bij het configureren van shifttypes is het mogelijk om een reeds bestaand shifttype te kopiëren om snel een identieke kloon van de configuratie te maken. Klik op het kopieer-icoon aan de rechterkant van een bestaande shift om snel te kopiëren.