Regelsets

Regelsets zijn verzamelingen regels die Quinyx valideert tijdens het plannen. Je kunt ze richten op overeenkomstsjablonen of units.

• Elk account heeft één vooraf geconfigureerde standaardregelset.

• Je kunt extra regelsets voor Overeenkomst-templates en Unit-regelsets aanmaken.

• Een overeenkomsttemplate kan telkens slechts tot één regelset behoren.

• Als zowel een overeenkomst sjabloon regelset als een eenheidsregelset op een werknemer van toepassing zijn, worden alle regels van beide gevalideerd en wint de strengere regel (Hard stop > Waarschuwing; lagere drempels zijn strenger).

Wat is een regelset?

Een regelset is een geconfigureerde groep compliance-regels die definiëren wat gevalideerd moet worden en voor wie (volgens een overeenkomstsjabloon en/of eenheid).

De drie typen regelsets

Standaard regelset (systeemgeleverd; precies 1)

• Automatisch aangemaakt wanneer je Quinyx gaat gebruiken, met een vooraf gedefinieerde verzameling regels.

• Automatisch toegepast op elk overeenkomstsjabloon dat niet wordt gedekt door een door de gebruiker gemaakte regelset.

• Als je een door gebruikers gemaakte regelset archiveert , vallen alle overeenkomsttemplates die eraan zijn toegewezen automatisch terug naar de standaardregelset.

• Je kunt de standaardregelset niet archiveren, maar je kunt wel de configuratie ervan aanpassen.

Overeenkomst sjabloonregelset (jij maakt deze aan)

• Handmatig aangemaakt en toegewezen aan geen of meer overeenkomsttemplates.

• Het toewijzen van een overeenkomsttemplate aan deze regelset verwijdert deze uit de eerdere regelset waarin het zat (inclusief de standaardregelset).

• Gebruikt wanneer je wilt dat een specifieke groep medewerkers (die dezelfde overeenkomst gebruiken) een speciale set regels volgt.

Eenheidsregelset (jij maakt deze)

• Toegewezen aan geen of meer eenheden.

• Van toepassing op de planning van elke werknemer die in de toegewezen eenheid werkt.

• Voegt toe aan de getroffen werknemers toegepaste Overeenkomst Sjabloon regelset.

Toewijzingsregels en precedent

• Eén overeenkomstsjabloon → één regelset
  Een overeenkomsttemplate kan niet tegelijkertijd aan meerdere regelsets worden toegewezen.

• Werknemers kunnen tegelijk worden gevalideerd door twee regelsets
  Als een werknemer behoort tot een eenheid met een eenheidsregelset en een overeenkomstsjabloon heeft met een overeenkomstsjabloonregelset, worden beide regelsets gevalideerd tijdens de planning.

• Per-persoon overeenkomst overruling
  Als een regel is ingesteld om "overeenkomst waarde te controleren", leest Quinyx de individuele overeenkomst van elke persoon en past alle aangepaste waarden toe die afwijken van de standaardinstellingen van de overeenkomsttemplate.

Planningsgedrag en conflictoplossing

1. Alleen regels in de toegepaste regelset(en) worden gecontroleerd
   Als een template of unit niet gekoppeld is aan een regelset met een bepaalde regel, wordt die regel niet gevalideerd voor die medewerkers.

2. Wanneer twee identieke regels tegelijk worden gebruikt, wint de strengere

   • Prioriteit voor systeemondersteuning: Harde stop overrult Waarschuwing.

   • Configuratiestrengheid: Bijvoorbeeld, maximaal aantal uren per dag = 6 is strenger dan 8, dus 6 geldt.

Aanbevolen configuratieflow

Best practice tip: Maak je regelset aan en configureer je volledig voordat je overeenkomsttemplates of units toewijst.

1. Maak de regelset aan (Overeenkomstsjabloon of Eenheid).

2. Voeg een naam en beschrijving toe die duidelijk de reikwijdte en het doel aangeven.

3. Configureer alle vereiste regels.

4. Test in een stageing-omgeving of met een kleine pilotgroep als dat mogelijk is.

5. Wijs overeenkomsttemplates of -units toe.

6. Communiceer aan de planners welke medewerkers nu verzekerd zijn en wat er zal veranderen.

Waarom wachten met toewijzen?

Als je overeenkomsttemplates of units toewijst voordat je regels toevoegt en opslaat, worden medewerkers die in de tussentijd ingepland zijn helemaal niet gevalideerd.

Snelle vergelijking

Veelvoorkomende valkuilen (en hoe je ze kunt vermijden)

• Te vroeg toewijzen → Werknemers worden niet gevalideerd.
  Oplossing: Maak eerst de regelconfiguratie af.

• Het vergeten van de standaard fallback → sjablonen worden plotseling anders gevalideerd na het archiveren van een regelset.
  Oplossing: Wijs sjablonen opnieuw toe voordat je archiveert, of bekijk de inhoud van de standaardregelset.

• Dubbele regelconflicten → verwarring over welke waarschuwing verschijnt.
  Oplossing: Weet dat de strengere regel altijd wint (harde stop > waarschuwing, strakkere drempels winnen).

• Ze documenteren de scope niet → Schedulers weten niet welke werknemers onder de dekking vallen.
  Oplossing: Gebruik duidelijke namen/beschrijvingen en communiceer veranderingen.