Wachtwoordbeheer

Stuur een wachtwoord naar een nieuwe medewerker

Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt, wordt een Verzend-welkomstmail automatisch aangevinkt. Als je het aankruist, ontvangt de medewerker een welkomstmail.

De e-mail bevat instructies over hoe je een wachtwoord instelt, inloggegevens en instructies over hoe je onze mobiele app kunt downloaden.

Vanaf dat moment kunnen medewerkers hun wachtwoorden zelf resetten vanuit de mobiele app. Managers kunnen echter ook een nieuw wachtwoord voor een medewerker activeren door op Wachtwoord verzenden te klikken in het People-informatiepaneel.

Je hebt ook de optie om een eenmalig wachtwoord in te stellen.

Wanneer de medewerker het eenmalige wachtwoord invoert en op inloggen klikt, verschijnt er een tekst die aangeeft dat het wachtwoord moet worden gewijzigd. Na het klikken op de tekst worden ze naar een pagina gebracht waar ze hun eigen wachtwoord moeten instellen en vervolgens moeten opslaan en inloggen.

De maximale lengte voor wachtwoorden is 128 tekens.

Soms vergeten we onze wachtwoorden of moeten we ze om verschillende redenen laten wijzigen. Als manager zijn de volgende opties beschikbaar bij het bijwerken van de wachtwoorden van uw medewerkers:

Stuur een e-mail met het reset-wachtwoord naar één medewerker

Je kunt een e-mail sturen met het reset-wachtwoord naar individuele medewerkers.

1. Ga naar People en klik op de medewerker aan wie je een eenmalig e-mailwachtwoord wilt sturen.

2. Klik in People-details op Wachtwoord verzenden.

1. De medewerker ontvangt een e-mail met instructies over hoe hij zijn wachtwoord kan bijwerken.

Stel een eenmalig wachtwoord in voor een werknemer

1. Ga naar People en klik op de medewerker aan wie je een eenmalig e-mailwachtwoord wilt sturen.

2. Klik in People-gegevens op Eenmalig wachtwoord instellen.

   

3. Voer het nieuwe wachtwoord in. Onthoud dat wachtwoorden minstens 12 tekens lang moeten zijn en minstens 2 cijfers (0-9) en 2 letters (A-Z) moeten bevatten.

   

4. Klik op bevestigen.

5. Ga terug naar het zijpaneel met gegevens over Mensen en klik op Opslaan.

6. Deel het tijdelijke wachtwoord dat je hebt ingesteld met de werknemer.

7. Bij het inloggen met het nieuwe tijdelijke wachtwoord wordt hen gevraagd een niet-tijdelijk wachtwoord aan te maken door te klikken op "Klik hier om een nieuw wachtwoord in te stellen".

Handmatig ingestelde eenmalige wachtwoorden hebben geen vervaldatum. Bij de eerste inlogging wordt de gebruiker gevraagd een nieuw wachtwoord in te stellen.

Stuur een e-mail met wachtwoordreset naar meerdere medewerkers

Je kunt een e-mail met wachtwoordreset naar meerdere medewerkers tegelijk sturen.

1. Navigeer naar Mensen en klik op de drie stippen rechtsboven.

2. Klik op wachtwoord verzenden en er opent een zijpaneel.

3. Selecteer de mensen aan wie je de e-mail met wachtwoordreset wilt sturen.

   

4. De mensen die je selecteert verschijnen in een lijst onder het zoekveld.

   

5. Als je klaar bent met het selecteren van personen, klik je op verzenden, dan sluit het zijpaneel.

6. Er verschijnt een pop-up rechtsboven, waarmee wordt aangegeven of de e-mail succesvol is verzonden.

   De minimale vereiste toestemming om een e-mail met het resetten van het wachtwoord te sturen is Persoonsgegevens - SCHRIJF

Hoe lang is de wachtwoordlink geldig?

Wanneer een nieuw wachtwoord is aangevraagd, is de link voor de reset geldig voor een bepaalde tijd. Deze tijdsperiode varieert afhankelijk van het scenario:

• Manager-login en verzendwachtwoord is voor één gebruiker: 10 dagen

• Manager-login en verzendwachtwoord is voor meerdere gebruikers: 10 dagen

• Nieuwe gebruikers worden aangemaakt en welkomstmail wordt verzonden: 10 dagen

• Gebruiker vraagt nieuw wachtwoord aan op de inlogpagina: 20 minuten

Let op: je kunt de wachtwoordregels niet wijzigen. Dat betekent dat je de duur van de geldigheid niet kunt wijzigen.

Richtlijnen voor wachtwoorden

Wanneer gebruikers op het web een wachtwoord aanmaken of opnieuw instellen, wordt de sterkte-indicator afgestemd op de eis die op dat moment voor hen geldt. De indicator blijft oranje totdat het wachtwoord aan de drempelwaarde voldoet, wordt pas groen zodra aan de eis is voldaan en geeft bruikbare feedback, zoals de suggestie om een langer wachtwoord te kiezen. De knop Doorgaan wordt pas ingeschakeld op het moment dat aan de eis is voldaan.

• Zonder Advanced password management weerspiegelt de indicator de standaardvereisten: minimaal 12 tekens, 2 nummers en 2 letters.

• Met Advanced password management weerspiegelt het het entropieniveau dat uw organisatie heeft ingesteld, inclusief de afzonderlijke niveaus voor werknemers en managers.

Managers zien dezelfde indicator wanneer zij een eenmalig wachtwoord voor een werknemer instellen vanuit People details.

Wachtwoordvalidaties

Alle validaties ( hier beschreven) worden gecontroleerd wanneer een gebruiker inlogt op Quinyx, en de gebruiker wordt op de inlogpagina met een rode tekst geïnformeerd als iets niet klopt (zie voorbeelden hieronder).