Wat deze regel doet
Overuren zijn duur, en in de meeste markten is het beperkt — wettelijk, door een collectieve overeenkomst, of door beide. Het overschrijden van het plafond kan echte boetes betekenen, en tegen de tijd dat de loonadministratie het ontdekt, is het schema al omgegaan.
De regel om overuren mag niet worden overschreden voorkomt dat dat gebeurt. Het telt de extra tijd en overuren die een medewerker in een periode opbouwt, en waarschuwt je planners zodra een wijziging hen over de door jou gestelde limiet zou brengen — zolang er nog tijd is om het anders in te plannen.
Voor wie is dit?
Planners en managers die plannen voor werknemers van wie de overuren wettelijk of door een vakbondsovereenkomst zijn begrensd.
Hoe het werkt
De regel houdt de uren extra uren en overuren bij die een werknemer verdient gedurende de periode die je instelt. Wanneer het totaal boven je geconfigureerde limiet komt, markeert de regel een overtreding op de wijziging die het heeft veroorzaakt.
Configuratie
Je stelt de regel in Schedule Compliance > Rule Set > Overurenlimiet niet overschreden kan worden.
Setting | Wat het doet |
Salaristypen | Definieert welke salaristypen meetellen voor de limiet. Alleen salaristypen gerelateerd aan extra tijd en overuren kunnen worden geselecteerd — geen andere salaristypen verschijnen in deze dropdown. |
Punt | Definieert het venster waarin uren worden geteld. Kies maandelijks of jaarlijks. Beide betekenen een volledige kalenderperiode — de eerste tot de laatste dag van de maand of het jaar. |
Overtijddrempel | De maximale overuren toegestaan in de periode vóór de regel wordt geactiveerd, gemeten over de salaristypen die je hebt gekozen. Ingevoerd in uren. |
De periode is een kalenderperiode, geen voortschrijdende. Maandelijks en jaarlijks lopen beide over naar de kalender. Een jaarlijkse periode is van 1 januari tot 31 december; deze wordt niet doorgespoeld vanaf de startdatum van de werknemer.
Ernst
Selecteer Waarschuwing, Hard stop (niet overschrijfbaar) of Stil, afhankelijk van of je wilt dat de regel waarschuwt, blokkeert of helemaal niet verschijnt (zie hier voor meer details over de ernstniveaus).
Welke acties triggeren de controle
Het aanmaken van diensten, het kopiëren van shifts, het uitrollen van basisroosters, aanvragen voor shiftaanbiedingen, shiftwissels, het boeken van diensten (het toewijzen van een werknemer aan een open dienst) en verzoeken om het ontkennen van toewijzing.
Het wordt momenteel niet geactiveerd bij het verwijderen van een verschuiving, of bij het bewerken van verschuivingen binnen een basisschematemplate.
Voordat je op de totalen vertrouwt,
Om het systeem snel te houden, gebruikt Quinyx een hybride berekening. Live draait alleen voor verschuivingen binnen een venster van 62 dagen in het verleden en 90 dagen in de toekomst, relatief ten opzichte van de verschuivingen die worden aangepast — dezelfde aanpak die Time Tracker-transacties gebruiken (dit artikel over Time Trackers legt dit uitgebreider uit).
Alles buiten dat venster moet zijn overgezet naar de loonadministratie (niet-voorlopig) om de regel te laten zien. Als eerdere maanden niet zijn overgedragen, worden die uren niet meegeteld en zullen de totalen lager zijn dan in de werkelijkheid.
Goed om te weten
Waarom krijg ik een waarschuwing op een dienst die helemaal geen overuren oplevert? Omdat de werknemer al over de limiet zit. Zodra de geconfigureerde drempel is overschreden — via diensten — markeert de regel verdere planningswijzigingen voor die medewerker, waaronder een dienst die volledig uit gewone uren bestaat.
Dit is opzettelijk, geen defect. Overuren zijn geen eigenschap van één verschuiving: het komt voort uit de hele verzameling verschuivingen in een periode, en Quinyx kan momenteel niet zeggen welke individuele verschuiving wel of niet aan het totaal heeft bijgedragen. Een verschuiving die op zichzelf geen overuren genereert, kan nog steeds de reden zijn dat een latere dienst het veroorzaakt — dus een regel die stil bleef bij die diensten kan ervoor zorgen dat de limiet zonder waarschuwing wordt overschreden. We kozen bewust voor het meer beperkende gedrag,
Een praktische consequentie waar rekening mee moet worden gehouden: waar de ernst van de regel een override vereist, heeft een planner er een nodig voor elke getroffen wijziging zolang de werknemer boven de limiet blijft.
Kan de regel elk soort salaristype bijhouden? Nee. Het is alleen bedoeld om overuren- en extra urensalaristypes bij te houden. Indien nodig, kijken we of andere salaristypes ondersteund kunnen worden — neem contact op met uw supportcontactpersoon voor input!
Kan de regel een salaristype blijven bijhouden nadat het is gedeactiveerd? Ja — zolang het salaristype is overgezet naar de loonadministratie (niet-voorlopig) en nog steeds op de regel is geselecteerd, wordt het bijgehouden, zelfs als het inactief is op het overeenkomstsjabloon.
Houdt de regel rekening met de salarisregels tijdens een dienst? Niet in deze eerste versie. Het is gepland om kort daarna te volgen; we hebben nog geen bevestigde datum en zullen die bekendmaken zodra we die hebben.