Voorbeeldtoepassingen voor tags

Tags kunnen worden gebruikt om tijd bij te houden op verschillende soorten objecten. Tags kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om tijd bij patiënten in de gezondheidszorg bij te houden of tijd bij projecten bij te houden. Dit extra niveau van tijdregistratie kan helpen om budgetnaleving en factureringsnauwkeurigheid te verbeteren. Hieronder staan drie voorbeeldtoepassingen waarin we ook uitleggen hoe tags voor elk van deze configureren.

Tracktime op projecten

Stel je voor dat je een retailer bent met verschillende projecten die de verkoop willen verhogen. Er wordt een nieuw rebrandingproject van de winkel gestart en moet binnen 200 uur worden afgerond in alle winkels, inclusief het hoofdkantoor. Je moet het budget kunnen definiëren en ervoor zorgen dat er niet meer dan 200 uur worden gepland en uitgevoerd in het project.

1. Stel een tagcategorie in voor projecten

Ten eerste gaan we ervan uit dat Tags op je account is geactiveerd en dat de relevante rollen toegang hebben tot de functie. Zo niet, begin dan met het instellen daarvan.

Ga vervolgens naar Accountinstellingen > Tagcategorieën en klik op "Toevoegen". Noem de categorie "Projecten", selecteer Project en wijs het een kleur toe. Je bent klaar!

Lees meer over Tagcategorieën.

2. Stel een tag in voor je project

Ga naar Accountinstellingen > Tags en klik op Toevoegen. Noem het project "Store rebranding 2020", selecteer tagcategorie "Projecten" en stel de einddatum in op 31-12-2020. Klik onder Periodes op Toevoegen. Hier wijs je een budget toe. Voer de periode 2020-01-01 - 2020-12-31 in en 1 x 200 uur "Per periode". Klik op "Toevoegen".

Lees meer over tags en taginhoud.

3. Stel een diensttype in voor je project

Tot slot moeten we een shift-type instellen voor dit project. Ga naar Accountinstellingen > Shift-types en klik op "Toevoegen". Kies een naam, en zoek onder de sectie "Tags" naar "Store..." en voeg de tag "Store rebranding 2020" toe die je eerder hebt aangemaakt, en sla dan op.

4. Begin met het gebruik van je nieuwe "Store rebranding" shifttype

Alle diensten of taken die aan dit type dienst horen, zijn nu gekoppeld aan het project "Store rebranding 2020". Laten we het proberen.

Voeg een "Store rebranding"-shift toe

Ga naar het rooster en voeg een dienst toe. Zorg ervoor dat je het type "Store rebranding" selecteert.

Voeg een taak "Store rebranding" toe

Voeg een nieuwe shift toe of open een bestaande. Klik op Meer opties en klik vervolgens op de + -knop in de sectie "Taken". Selecteer het shifttype "Rebranding bewaren" en selecteer op welk moment de taak moet worden uitgevoerd, en sla vervolgens op.

5. Rapporteer tijd over taken

Werknemers kunnen tijd inloggen op taken vanuit zowel Webpunch als de mobiele app. Lees hier meer over het instempelen van taken, onder "Punch time on tasks/subshifts".

6. Opvolgtijd besteed aan het project "Store rebranding 2020"

Nu je je nieuwe tag bent gaan gebruiken, wil je misschien opvolgen hoeveel tijd er is ingepland en geponst in vergelijking met het budget. Hiervoor hebben we het rapport "Tags follow-up" onder Analytics.

Open het rapport en klik op "Zoeken". Voer je zoekcriteria in, dus de periode waarvoor je uren wilt opvolgen, zoek en selecteer "Store rebranding 2020" onder Tags, en klik op Laden. Je krijgt een samenvatting te zien van de uren die gebudgetteerd, gepland en geponst zijn op deze tag voor de geselecteerde periode. Let op dat je meerdere tags in de zoekcriteria kunt selecteren om ze allemaal in dezelfde samenvatting te volgen.

Lees meer over Tags vervolgweergave.

Houd tijd bij bij thuiszorgpatiënten met geofencing

Thuiszorgverleners moeten uren bijhouden die zijn gebudgetteerd, gepland en gestempeld bij elke patiënt. Naast de tijdregistratiemogelijkheden die Tags bieden, kan Quinyx, om ervoor te zorgen dat elke tijdsrapportage door de zorgverlener correct en nauwkeurig is, worden ingesteld zodat alleen instempelen op een specifieke patiënt is als de mobiele app kan bevestigen dat de zorgverlener zich binnen een bepaald bereik van het huis van de patiënt bevindt.

Voor dit gebruiksgeval worden tags op dezelfde manier geconfigureerd als hierboven, maar met enkele kleine aanpassingen. In de onderstaande stappen kun je de instructies in bovenstaande gebruiksgeval raadplegen voor details; hier richten we ons alleen op de configuratieverschillen die voor dit specifieke gebruiksgeval nodig zijn.

1. Stel een tagcategorie in genaamd "Patiënten". Selecteer onder "Type" "Uitgebreid" - dit is nodig om de geofencing-functionaliteit in te schakelen.

2. Stel voor elke patiënt een tag in. Selecteer de tagcategorie "Patiënten". We raden aan om elke tag te benoemen volgens de naam van de patiënt. Klik onder de coördinatensectie op Toevoegen en voer de lengtegraad en lengtegraad van het huis van de patiënt in. Onder Radius kun je invoeren vanuit het bereik van het huis van de patiënt dat de zorgverlener mag invoeren. Hoe kleiner de straal, hoe langer het duurt voordat de telefoon bevestigt dat deze binnen het toegestane bereik valt. We raden aan te beginnen met een straal van 200 meter en deze uit te breiden als zorgverkopers merken dat het te lang duurt om de locatie van deze specifieke coördinaten te bevestigen.

3. Maak een shifttype voor de patiënt aan en zorg ervoor dat je het tagje van de patiënt daarmee verbindt.

4. Begin met het plannen van diensten of taken met het diensttype dat je voor de patiënt hebt gemaakt en volg de tijd die je eraan besteedt wordt op met behulp van het "Tag follow-up"-rapport.

Houd de tijd bij op klanten binnen facility management met geofencing

Facilitair beheerproviders moeten uren bijhouden die gebudgetteerd, gepland en geponst zijn bij elke klant. Naast de tijdregistratiemogelijkheden die door Tags worden geboden, kan Quinyx worden ingesteld om ervoor te zorgen dat elke tijdsrapportage door de conciërge correct en nauwkeurig is, zodat alleen inlozingen op een specifieke klant is als de mobiele app kan bevestigen dat de beheerder zich binnen een bepaald bereik van de klantlocatie bevindt.

Voor dit gebruik worden tags op dezelfde manier geconfigureerd als hierboven, maar er zijn een paar verschillen:

1. Stel een tagcategorie in genaamd "Klanten". Selecteer onder "Type" "Uitgebreid" - dit is nodig om de geofencingfunctionaliteit in te schakelen.

2. Stel voor elke klant een tag in. Selecteer de tagcategorie "Klanten". We raden aan om elke tag te benoemen volgens de naam van de klant. Onder het gedeelte Coördinaten klik je op Toevoegen en voer je de lengtegraad en lengtegraad van de klantlocatie in. Onder Radius kun je invoeren binnen welk bereik van de klantlocatie de conciërge mag invoeren. Hoe kleiner de straal, hoe langer het duurt voordat de telefoon bevestigt dat deze binnen het toegestane bereik valt. We raden aan te beginnen met een straal van 200 meter en deze uit te breiden als de conciërge merkt dat het te lang duurt om de locatie voor deze specifieke coördinaten te bevestigen.

3. Maak een shifttype voor de klant aan en zorg ervoor dat je het label van de klant daaraan koppelt.

4. Begin met het plannen van diensten of taken met het type dienst dat je voor de klant hebt gemaakt en volg de tijd die je eraan besteedt op met behulp van het "Tag follow-up" rapport.