Dit artikel geeft een meer gedetailleerde uitleg van het distributieproces afhankelijk van de door u gekozen zichtbaarheidsoptie. We zullen verschillende scenario's bespreken en hoe de gekozen zichtbaarheidsoptie de distributie van de hulpbron beïnvloedt.
Zichtbaarheidsoptie: Privé
Scenario 1: Een HQ-gebruiker moet gevoelige documenten delen met een specifieke gebiedsbeheerder. Daarom besloot de HQ-gebruiker de optie Privézichtbaarheid te gebruiken om de bron te delen. De bron zal alleen zichtbaar zijn voor de auteur (HQ-gebruiker) en de ontvanger (Area Manager).
Zichtbaarheidsoptie: Superieuren
Scenario 1: Een HQ-gebruiker wil een document delen voor een aankomend winkelevenement voor een specifieke winkel. Dus deelt de HQ-gebruiker het document met de filiaalmanager van die winkel. De HQ-gebruiker wil ook dat de area manager en districtmanager op de hoogte zijn van dit aankomende evenement, dus selecteert de HQ-gebruiker de filiaalmanager als ontvanger en kiest de zichtbaarheidsoptie Superiors. Op deze manier hebben de filiaalmanager en alle managers boven in de hiërarchie ook zicht op de middelen die worden verzonden met betrekking tot het aankomende winkelevenement.
Scenario 2: Een HQ-gebruiker wil een document delen met een specifieke area manager die verantwoordelijk is voor de beveiligingsprotocollen van de winkel. Het document moet een checklist bevatten van de veiligheidsregels die de opslag moeten volgen. Dus kiest de HQ-gebruiker de optie Superior zichtbaarheid, zodat de specifieke area manager het document ontvangt en de districtmanager boven de area manager binnen de hiërarchie inzicht geeft in het document dat door de HQ-gebruiker is verzonden.
Zichtbaarheidsoptie: Collega's en superieuren
Scenario 1: Een HQ-gebruiker wil een taak naar de store associates sturen zodat zij zich kunnen voorbereiden op het aankomende winkelevenement. Dus kiest de HQ-gebruiker de zichtbaarheidsoptie Peers en superieurs. Op deze manier wordt de geselecteerde store associate gevraagd de taak te voltooien, terwijl iedereen in dezelfde winkel zicht heeft op de taak die door de HQ-gebruiker wordt gestuurd. Dit omvat ook de managers boven de store associates in de hiërarchie, wat betekent dat de area manager, districtmanager en HQ-gebruiker overzicht hebben over de taak.
Scenario 2: Een HQ-gebruiker wil het kwartaalomzetrapport van 2 winkels delen met twee area managers. De HQ-gebruiker wil echter ook dat de districtmanagers het rapport ontvangen, dus kiest de HQ-gebruiker de optie Peers ands uperiors visibility en kiest een van de area managers als ontvanger. Op deze manier kunnen de area managers binnen hetzelfde gebied de middelen en de districtmanagers boven de area managers in de hiërarchie bekijken.
