Je kunt eenvoudig alle taken bekijken in het Taken-dashboard.
Collecties
Taken worden gegroepeerd in collecties. Om toegang te krijgen tot andere collecties, klik op de huidige collectietitel (bijv. Overzicht):
Meer details over elke collectie zijn hier te vinden.
Filter
Klik op het filtericoon om te filteren op status, prioriteit, vervaldatum en categorieën.
Sorteer
Sorteren is eenvoudig. Klik gewoon op het sorteerpictogram. Je kunt sorteren op relevantie, alfabetisch, vervaldatum en ontvangstdatum.
Zoeken
Je kunt zoeken door trefwoorden in te voeren. Je zoekopdracht zal kijken naar taaknamen en beschrijvingen.
De resultaten houden rekening met welke collectie je bekijkt (Overzicht, Aan mij toegewezen, enz.) en eventuele andere filters die je hebt geselecteerd.
Locatie
Om verschillende niveaus van uw organisatiehiërarchie te verkennen, klikt u op het globe-icoon.
Je kunt ook zoeken naar een specifieke winkel of locatie.
Taakdashboardweergave
Het dashboardoverzicht van de taken is standaard een raster, dat bevat:
Basisinformatie zoals taaknaam, categorie en deadline
Prioriteiten en achterstallige markeringen
Kopieer, annuleer en meld direct vanaf de kaarten
Taakuitsplitsing samenvatting
Maar je kunt de andere weergaven ook nuttig vinden. Je kunt kalender-, raster- of lijstweergave selecteren. Om hierbij te komen, klik je op het weergave-icoon.
Achterstallige taken
Achterstallige taken worden aangegeven door een rode wekker linksonder op de kaart.
Als je de taak wilt sluiten, klik dan op de drie stippen en ga dan naar Klaar.
Gearchiveerde gebruikers
Taakkaartindicator
Wanneer een ontvanger van de taak is gearchiveerd, zie je een oranje indicator ! linksonder op de kaart.
Let op het volgende:
Als de bron direct naar gebruikers wordt gestuurd (op dit moment alleen van toepassing op taken), annuleer dan de voltooiingen voor die gebruikers.
Als de resource niet direct aan gebruikers is ingesteld, doe dan niets (een taak kan bijvoorbeeld nog steeds aan iemand anders worden toegewezen).
Gearchiveerd gebruikersaantal
Een overzicht in de taakoverzicht toont het totale aantal open taken dat vastzit bij gearchiveerde gebruikers. Klik op Taak annuleren voor alle gearchiveerde gebruikers als je de taak wilt annuleren.
Optie voor bulkannuleren
Gebruik de optie voor bulk cancelen als je snel meerdere taken wilt verwijderen die vastzitten aan gearchiveerde gebruikers.
