Employee Hub - Files Hub Landingspagina

Files Hub is een repository waar je al je belangrijke bestanden kunt opslaan. Je kunt de gewenste mapstructuur instellen met zoveel niveaus als je nodig hebt. Bestanden en mappen worden op één plek opgeslagen en kunnen eenvoudig worden gefilterd, gesorteerd, gedeeld en doorzocht. Klik bovenaan je scherm op Bestanden om te beginnen.

Filters

Je kunt bestanden en mappen filteren door het funnel-icoon te selecteren.

Dit zijn de filters die je kunt kiezen:

• Documenten

• Afbeeldingen

• Video's

Collecties

Je kunt de bestanden verder filteren door collecties te selecteren die specifieke bestanden visualiseren, afhankelijk van je gekozen collectie. Je kunt de collecties bekijken door de onderstaande stappen te volgen:

1. Ga naar Bestanden.

2. Selecteer de knop Alles.

Nu kun je vier verschillende collecties zien.

• Allemaal

• Geüploade bestanden

• Gedeeld met mij

• Gedeeld door mij

De All-collectie toont alle bestanden en mappen die je kunt openen. Met de verzameling Geüploade bestanden kun je alle bestanden zien die jij (of gebruikers in je groep/winkel) uploadt naar bronnen zoals Verhalen, Taken of Formulieren, met uitzondering van bestanden die naar privébronnen zijn geüpload. Met de Gedeeld met mij-collectie kun je alle bestanden en mappen zien die door collega's of leidinggevenden met je gedeeld zijn. Met de Gedeeld door mij-collectie kun je alle bestanden en mappen zien die je hebt gedeeld met andere peers of ondergeschikten.

Sorteer

Je kunt bestanden en mappen naar wens sorteren door het Sorteer-icoon te selecteren. De standaardsorteeroptie is Datum aangemaakt (nieuwste eerst), en mappen worden altijd boven bestanden weergegeven.

Dit zijn de sorteeropties die je kunt kiezen:

• Op relevantie

• Alfabetisch (A-Z)

• Datum aangemaakt (nieuwste eerst)

• Achterzijde

Zoeken

Je kunt zoeken door trefwoorden in het zoekveld in te voeren. Je zoekopdracht kijkt naar bestandsnamen en zoekt door documenten om vermeldingen van de zoekterm te vinden.

De resultaten houden rekening met welke bestanden je in het keuzemenu hebt geselecteerd (All, Gedeeld met mij, of Gedeeld door mij)

Locatie-Picker

Je kunt de Locatiekiezer gebruiken om de weergave van elke groep onder je in de organisatiehiërarchie te imiteren. Hierdoor kun je de bestanden en mappen zien waar ze zichtbaar zijn. Klik simpelweg op het Locatiekiezericoon om je gewenste groep te selecteren.

Voorbeeld: Shoe ik alle bestanden en mappen zichtbaar maak voor Store 11