Opeenvolgende OT-berekeningsfunctionaliteit

Vermenigvuldig quotum per dagverhouding

Definitie

Overurenberekening houdt rekening met alle overeenkomsten in één planningsperiode. Het kijkt naar de berekeningsperiode die in de overurenmethode is ingesteld en berekent deze opnieuw telkens wanneer een nieuwe overeenkomst halverwege de planningsperiode wordt gestart. Het is specifiek ontworpen om de overuren rond "randen" te berekenen aan het einde van een overeenkomst en het begin van de nieuwe opeenvolgende overeenkomst, waarbij het beëindigen van een werknemersovereenkomst op dezelfde datum als de planningsperiode eindigt en het starten van de volgende periode wanneer de volgende planningsperiode begint, geen invloed heeft op de huidige berekening.

De periode is verdeeld in segmenten die worden bepaald door de start- en einddata van de overtijdperiode. Dit betekent ook dat de OT-periodes in de overeenkomsten per overeenkomst verschillend kunnen zijn.

De enige keer dat de berekening rekening houdt met overeenkomstinformatie is wanneer de berekeningsperiode in de OT-methode is ingesteld op Schedule period; anders wordt alle informatie opgehaald uit de OT-methodconfiguraties in Accountinstellingen > Overtime-methoden.

De formule

Overuren = werkurenperiode - (werktijdquotum * (dagen in de periode / geen dagen overwerktijd)

Werktijdperiode (h) - werknemerspecifiek
Werktijdquotum (h) - OT-methode specifiek
Dagen in periode (dag) - aantal gewerkte dagen in elke overeenkomstperiode
Geen dagen (dag) van de overwerkperiode - berekeningsperiode volgens de overtijdmethoden

Belangrijk om te weten

De reden voor deze twee opties is dat ze verreweg tot de meest voorkomende behoren. Onthoud dat als de berekening wordt geactiveerd, deze altijd de hier gespecificeerde waarde zal gebruiken. Het resultaat in de tijdkaart, rapporten, salarisbestanden, enzovoort volgt altijd dit nummer.

Bovendien gebruiken de huidige KPI's, metrics, statistieken en andere informatie die u in het schema kunt vinden momenteel het aantal werkdagen dat in de overeenkomst is gespecificeerd (Overeenkomst > werkuren en periodes > werkdagen per week). Dit betekent dat er mogelijk een mismatch is tussen wat je lokale manager ziet en hoe de berekening daadwerkelijk werkt.

Dit is een bekend gebied waar we toekomstige verbeteringen zien, maar dit is een manier om dichter bij het scheiden van de berekening voor afwezigheden (die de gegevens uit de overeenkomst ophaalt) en de OT-methode berekeningen te scheiden.

Nieuwe configuratie

Volg de onderstaande stappen alleen als je een nieuwe klant bij Quinyx bent.

Activeer de vermenigvuldigingsquota per dagen in de OT-methode.
Kies het aantal werkdagen dat de berekening moet gebruiken, je kunt kiezen tussen 5 of 7*
Zorg ervoor dat je de OT-methode activeert door deze toe te voegen aan de overeenkomsttemplate of werknemersovereenkomst.

Hoe je het opstelt als je een huidige Quinyx-gebruiker bent

Tenzij een periode is vastgezet, wordt alles berekend wat in een overeenkomst staat. In dit geval is onze aanbeveling:

Nieuwe OT-methoden: Creëer nieuwe OT-methoden die er hetzelfde uitzien als je huidige. Het enige dat veranderd zou moeten worden is het selectievakje in de OT-methode-instellingen dat actief zou moeten zijn, genaamd Vermenigvuldigingsquota per dagen ratio.
Nieuwe overeenkomsten: Maak een kopie van de overeenkomsten waar de opeenvolgende berekeningen zouden moeten werken. Zorg ervoor dat de OT-methoden die je in de eerste stap hebt toegevoegd actief zijn in de overeenkomst.
Als je een OT-methode in één overeenkomst hebt met het selectievakje actief ingesteld, en de nieuwe overeenkomst waar de medewerker naartoe verandert niet dezelfde configuratie heeft, dan wordt de nieuwe logica alleen gebruikt voor de vorige overeenkomst. Als één overeenkomst een overwerkmethode heeft waarbij het selectievakje niet is geactiveerd, dan wordt het berekend op basis van de "oude" logica. De basis voor de berekening om opeenvolgende overeenkomsten te laten werken, is ervoor te zorgen dat beide overeenkomsten een OT-methode hebben waarin het selectievakje voor opeenvolgende berekening actief is.
Werknemerwissel: Verander het voor de werknemer en stel het in op een startdatum.
Periode vergrendeling: Kies een datum waarop alles er goed uitziet en je de periode wilt vastzetten.

⚠️ Voorwaarden voor de berekening om te werken ⚠️

De overeenkomsten moeten opeenvolgend zijn. De definitie van een opeenvolgende periode is wanneer een overeenkomst eindigt op dag n en de daaropvolgende overeenkomst begint op dag n+1.
1. Voorbeeld: Overeenkomst 1 zou eindigen op 13 augustus, en de daaropvolgende overeenkomst (Overeenkomst 2) zou op 14 augustus beginnen.
Het selectievakje om de berekening voor de quotum Vermenigvuldigen met dagen te activeren is alleen zichtbaar als de werktijdquotaparameter in de OT-methode is ingesteld als:
1. Nominale uren
2. Nominale uren deeltijds

Als aan een van bovenstaande voorwaarden NIET wordt voldaan, is de berekening niet actief.

Q&A

Werkt de berekening voor overeenkomsten met verschillende OT-methoden?

Ja. De formule is niet gebaseerd op de OT-methode omdat deze ze splitst wanneer de nieuwe overeenkomst wordt toegepast.

Werkt de berekening ook voor extra tijd?

Ja, het werkt voor alle OT-methoden, inclusief overuren, extra tijd en mintijd.

Werkt het als mijn medewerkers meerdere overeenkomsten hebben en ervoor kiezen omalle tijd te tellenin de OT-methoden?

Ja, het werkt zoals nu, alleen dat de berekening alle overurenuren meeneemt.

Wat gebeurt er als ik/een integratie een parameter in een werknemersovereenkomst/overeenkomst sjabloon verandert?

Er gebeurt niets. De opeenvolgende berekening wordt alleen geactiveerd als je een overeenkomst hebt die eindigt en een nieuwe die opeenvolgend begint. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld een integratie hebt die automatisch wijzigingen in werknemerstarieven in hun arbeidsovereenkomsten activeert, de berekening niet zal werken.

OT totaal

Het OT-totaal is, zoals de naam al aangeeft, een manier om alle OT-uitkomsten op te tellen die plaatsvinden tussen twee (2) opeenvolgende overeenkomsten. Dit betekent dat als we 3 overeenkomsten hebben, de berekening het type OT-methode koppelt van overeenkomsten 1 en 2, overeenkomsten 2 en 3.

Het OT-resultaat wordt slechts één keer getoond, onafhankelijk van het aantal overeenkomstwijzigingen dat in de berekeningsperiode heeft plaatsgevonden.

Dit betekent dat het OT-totaal volgens dezelfde logica wordt weergegeven als we vandaag de overtijdmethoderesultaten tonen:

Extra tijd/Overuren: Verdeeld
Mintijd: Min-tijd wordt weergegeven aan het einde van de laatste overeenkomst in de overurenberekeningperiode, ongeacht of er op die dag een pons is of niet.

Het aantal OT-methoden hoeft niet hetzelfde te zijn bij beide overeenkomsten (overeenkomsttemplates), maar de volgorde MOET hetzelfde zijn. Als de volgorde niet hetzelfde is, zal OT Total-logica NIET op alle OT-methoden op beide overeenkomsten worden toegepast.

Lees meer over het beheren van overeenkomstwijzigingen en overuren.

Voorbeeld

Overeenkomst 1 kent twee overurenmethoden, bijvoorbeeld Overwerk dagelijks en Overwerk maandelijks , waarbij Overwerk dagelijks bestelling nummer 1 heeft en Overwerk maandelijks bestelling nummer 2.

Overeenkomst 2 heeft dezelfde overwerkmethoden, maar een omgekeerde volgorde in de overeenkomst.

Resultaat: De "koppeling"/samenvatting vindt plaats tussen Overuren dagelijks vanaf Overeenkomst 1 en Overwerk maandelijks vanaf Overeenkomst 2. Dit komt doordat ze de eerste "plaats" in de OT-methodevolgorde hebben in beide overeenkomsten en omdat de berekening momenteel beperkt is tot slechts 1 OT-methodetype per overeenkomst (je kunt nog steeds één overurentype, een extra type en een min-type op een overeenkomst hebben).

OT-methodecombinaties: regels en vereisten

Pairing vindt alleen plaats als er een matching OT-methode bestaat in beide overeenkomsten. Voorbeeld: dit betekent dat het alleen Extra tijd met Extra tijd koppelt als de methode bestaat in beide overeenkomsten die we koppelen.
Koppeling vindt plaats tussen twee OT-methoden, één uit elke overeenkomst. Als het wordt gevonden en gekoppeld, geeft elk OT-methodepaar het totale aantal uren (OT-uren van de 1e OT-methode + OT-uren van de 2e OT-methode = OT-totaal).
Als er een OT-methode is op de ene overeenkomst zonder een pairing-methode op de andere overeenkomst, dus een ongelijk totaal aantal overeenkomende OT-methoden, dan berekent de OT-methode OT-uren zoals gebruikelijk (d.w.z. de OT-totaalberekening is niet van toepassing).
Voor de OT-methoden die geen koppeling hebben, wordt de oude berekening (geen totaal) toegepast.

OT totaal: Basisgeval

De formule is gebaseerd op de totale OT-berekening van 2 opeenvolgende overeenkomsten in één schemaperiode

Parttime medewerker Suzana heeft de volgende opstelling (dezelfde instellingen in beide overeenkomsten):

Overeenkomst 1 eindigt op 7 juni 2023 (woensdag)
Overeenkomst 2 gaat in op 8 juni 2023 (donderdag)
Planningsperiode: 7 dagen, beginnend op zondag
Nominale uren in de schemaperiode: 40 uur
Werkdagen per week: 5 (--> 8 nominale h/dag)

OT-methoden

Overwerk: Werktijdquotum: Nominale uren deeltijd, berekeningsperiode: 7 dagen, overuren totaal vinkje af: Actief
Mintijd: Werktijdquotum: Nominale uren parttime, berekeningsperiode: 7 dagen, overurentotaal vinkje aan: Actief

Hoe ze werkte:

Op maandag 5 juni werkte ze 8 uur (Overeenkomst 1)
Op dinsdag 6 juni werkte ze 8 uur (Overeenkomst 1)
Op woensdag 7 juni werkte ze 4 uur (Overeenkomst 1)
Op donderdag 8 juni werkte ze 10 uur (Overeenkomst 2)
Op vrijdag 9 juni werkte ze 10 uur (Overeenkomst 2).
Som van de gewerkte uren = 8+8+4+10+10=40

Met OT totale logica-implementatie en het selectievakje ingeschakeld op beide methoden, krijgt ze noch min-uren noch overuren, wat te verwachten is aangezien ze die week 40 uur in totaal = nominale uren in de roosterperiode heeft gewerkt.

Q&A

Wat gebeurt er als mijn roosterperiode 1 dag of 1 dag is?

Het kiezen van 1 dag of 1 dag beïnvloedt geen van de berekeningen. Dit is een logisch gevolg van de implementatie waarbij een periode voor overwerkmethoden nooit minder is dan 1 dag/1 dag.