Bijlagen

Het is mogelijk om bijlagen voor een werknemer toe te voegen in People details. Dit stelt je in staat om alle relevante documentatie voor die werknemer te koppelen, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, een certificering, enzovoort.

Lijst van bijgevoegde stukken

Als je naar het einde van het zijpaneel met Mensen-details scrollt, zie je een sectie genaamd "Bijlagen". Als er bijlagen zijn geüpload voor de medewerker die je bekijkt, zie je het aantal geüploade bijlagen tussen haakjes.

Vouw de sectie uit om de naam van de geüploade bijlagen te zien.

Upload-bijlagen

Als je naar het einde van het zijpaneel met Details over Mensen scrollt, zie je een plusteken wanneer je het bijlage uitvouwt.

Klik op het plusteken en er verschijnt een nieuwe pop-up.

• Klik op selecteer bestand om een bestand te kiezen om te uploaden (maximaal 20MB).

• Geef het bestand een naam (optioneel en maximaal 50 tekens).

• Schrijf een opmerking voor het bestand (optioneel en maximaal 150 tekens).

• Klik op opslaan en het bestand wordt geüpload naar de gegevens van personen.

Als je ervoor kiest het bestand geen naam te geven, tonen we de daadwerkelijke bestandsnaam in de lijst.

Om bijlagen te uploaden, heb je schrijftoegang nodig op de bijlagen-toestemming

Bijlagen bewerken

Wanneer je het bijlage onderaan People-details opent, zie je een icoon voor het bewerken van naam en reactie van een eerder geüploade bijlage.

Klik op het icoon en de naam, en er opent een nieuw paneel waarin je kunt kiezen om de naam en de reactie voor de geüploade bijlage te bewerken.

Download bijlagen

Wanneer je het bijlage onderaan People-details opent, zie je een icoon voor het downloaden van een eerder geüploade bijlage.

Klik op het icoon om de bijlage te downloaden.

Je hebt schrijftoegang nodig op de Attachment-toestemming om bijlagen te kunnen bewerken en downloaden.

Bijlagen verwijderen

Om een bijlage te verwijderen, klik je op het prullenbak-icoon naast de naam.

Er verschijnt een pop-up om te bevestigen dat je het bestand wilt verwijderen. Klik op OK als je het bestand wilt verwijderen.

Let op: zodra je een bestand hebt verwijderd, is het volledig verwijderd en herstel is niet mogelijk.

Toestemming voor bijlagen

Bekijk toestemming om te zien wat bepaalt wat je met bijlagen mag doen.

Dit is een sub-toestemming voor Mensen-gegevens. Om de bijlage-toestemming te zien, heb je ten minste leestoegang nodig voor Mensen-gegevens. De toestemming wordt standaard ingesteld op dezelfde toegang als jij hebt op Mensen-gegevens.