Bitte beachten Sie, dass Karensavdrag auf dem schwedischen Markt heimisch ist und nicht unbedingt auf Sie zutrifft. Ziel dieser englischen Version ist es, nicht-schwedischsprachigen Personen, die in Schweden arbeiten, die notwendigen Informationen zu vermitteln, um bei Bedarf innerhalb ihres Unternehmens arbeiten zu können.
Hintergrund
(unten stammt von der Website von Försäkringskassan)
"The waiting period deduction or karensavdrag, was introduced on 1 January 2019 and replaced what was previously known as the waiting period/karensdag. The purpose of the change was to make the deduction made when you are sick fair and predictable.
The waiting period deduction/karensavdrag is 20% of the sick pay that the employee receives in an average week when they are sick. Usually, the deduction is calculated by the payroll system ...... The detailed calculation of the karensavdrag can be determined by collective agreement."
Eine Reihe von Tarifverträgen hat eine Wartezeit vereinbart, um den Abzug der Wartezeit zu verwalten. Überprüfe, was in deinem eigenen Tarifvertrag gilt. Nachfolgend ein Beispiel aus dem Einzelhandelsvertrag.
Wartezeit/Karensperiode
Die Wartezeit oder Karenszeit ist der erste Teil der Krankheitszahlungszeit, den der Arbeitnehmer gearbeitet hätte, wenn er nicht krank gewesen wäre.
Die Wartezeit wird mit 20 % der vorab vereinbarten aktuellen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit berechnet.
Für den Zeitraum nach der Wartezeit bis zum 14. Tag wird Krankheitsgeld (einschließlich Sick-UT) gezahlt.
Einstellungen
Mindestens drei verbundene Gehaltsarten mit einem Krankheitsabwesenheitsgrund sind erforderlich, um die Richtigkeit des Wartezeitabzugs/Karensavdrag und etwaiger Kostenberechnungen sicherzustellen.
Karens für die Karensperiod ohne Gehaltskosten und ohne Verbindung zu Sick-UT.
Krankheit bis zu 14 Tage mit 80 % Gehaltskosten und Verbindung zu Sick-UT.
Krank ab Tag 15, ohne Gehaltskosten und ohne Verbindung zu Sick-UT.
Dann erfüllst du den Abwesenheitsgrund für den Krankheitsurlaub in den Kontoeinstellungen -> Abwesenheitseinstellungen -> Abwesenheitstyp bearbeiten/erstellen -> Speichern. Anschließend können Sie die gewünschten Gehaltsarten hinzufügen.
Gehaltsart 1 – "Karens"
Der Rahmen für die Karens muss mit einem Maximum angegeben werden, das 100 % eines nominalen Tages für den gesamten Zeitraum entspricht, was 20 % der wöchentlichen Arbeitszeit entspricht.
Die Beschäftigungsquote muss berücksichtigt werden, um die Länge eines durchschnittlichen Arbeitstages für einen Teilzeitbeschäftigten an die aktuelle Beschäftigungsquote anzupassen.
Um dies zu konfigurieren, werden folgende Einstellungen vorgenommen:
Definieren Sie eine maximale Anzahl von Stunden: Ja (angekreuzt) und: 100 Prozent
Berechnen Sie die Beschäftigungsquote: Ja (angekreuzt)
Maximal gültig für den ausgewählten Zeitraum: Ja (angekreuzt)
Zusätzliche Gehaltsarten generieren: Nein (nicht angekreuzt)
Je nach Tagesnummerierung: Ja (angekreuzt)
Tag der Abwesenheit 1-13
Definieren Sie den folgenden Gehaltstyp: Gehaltstyp 2 – "Krankheitstage bis zu 14 Tagen" (geben Sie die Gehaltsart an, die für Krankheitstage 1-4 erstellt werden soll)
Gehaltstyp 2 – "Krank bis 14"
Krankheitsurlaub wird gemäß dem Krankheitsgeldgesetz vom Arbeitgeber für die ersten 14 Tage bezahlt. Das bedeutet, dass wir in Kombination mit dem Wartezeitabzug/Karensavdrag eine weitere verbundene Gehaltsart schaffen müssen, damit diese nach dem Wartezeitabzug/Karensavdrag des Mitarbeiters bis einschließlich Tag 14 generiert wird. Danach sollte eine weitere Gehaltsart generiert werden, wenn die Sozialversicherungsbehörde die Erstattungspflicht übernimmt.
Um dies zu konfigurieren, werden folgende Einstellungen vorgenommen:
Definieren Sie eine maximale Stundenanzahl: Nein (nicht angekreuzt)
Zusätzliche Gehaltsarten generieren: Ja (angekreuzt), dies dient dazu, sick-UT zu erzeugen
Je nach Tagesnummerierung: Ja (angekreuzt)
Abwesenheitstag 14-14, der Grund für Tag 14-14 ist, dass wir 1-13 im Gehaltstyp 1 – "Karens" – eingegeben haben und anschließend Abwesenheit auf Gehaltstyp 2 – "Krank bis 14".
Definieren Sie folgende Gehaltsart: Nein (Leere lassen)
Gehaltstyp 3 – "Krankheit 15-"
Da die Versicherungsgesellschaft ab Tag 15 übernimmt, müssen wir hier eine zusätzliche Gehaltsart definieren, um das korrekte Ergebnis für Gehaltsabrechnung und Berichterstattung zu erzielen.
Um dies zu konfigurieren, erfolgt die Eingabe folgender Einstellungen:
Definieren Sie eine maximale Stundenanzahl: Nein (nicht angekreuzt)
Zusätzliche Lohnarten generieren: Nein (nicht angekreuzt)
Je nach Tagesnummerierung: Ja (angekreuzt)
Abwesenheitstag 15-0, der Grund für Tag 0 ist, dass er unbegrenzt zählt, wenn er nicht definiert ist.
Definieren Sie folgende Gehaltsart: Nein (Leere lassen)
Diese Einstellungen funktionieren nur, wenn die Anzahl der Arbeitstage pro Woche in der Vereinbarung mit 5 definiert ist.
