Berichte

In Analytics gibt es eine Liste von Berichten, die Sie durchführen können, um mehr Einblicke in Ihre Organisation zu gewinnen.

Bitte beachten Sie, dass jeder mit einer aktiven Mitarbeiterrolle , einschließlich Managern, seine Informationen in der Dienstplanansicht und in allen Standardberichten für diese Einheit/Abteilung/etc. sichtbar haben wird. Dies gilt nicht für benutzerdefinierte Berichte.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Blätter, die für irgendeinen der Berichte erstellt werden, die einzige Begrenzung ist dein RAM-Speicher. Das Zeitlimit für die Erstellung von Berichten ist jedoch auf 1 Stunde gesetzt. Je mehr Mitarbeiter Sie in einen Bericht aufnehmen, desto länger dauert die Generierung und kann daher scheitern, wenn die Frist überschritten wird.

Da einige Berichtsfelder Zugriff auf historische Daten benötigen, sucht der gesamte Bericht nach Mitarbeitern basierend auf jeder Rolle, die sie in Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft hatten.

Alle Berichte werden im Excel-(.xlsx)-Format exportiert.

Die folgenden Tabellen beschreiben diese Berichte und ihren Zweck sowie die im Bericht enthaltenen Standardspalten. Für die unten aufgeführten Berechtigungen ist Lesezugriff erforderlich:

Spielplan

Bericht	Beschreibung	Standardspalten	Zugang
Zeitplan	Sehen Sie Informationen zum Bezirkszeitplan und zum Restzeitraum an.	Einheit, Mitarbeitername, Name der Vertragsvorlage, Von/Bis Datum, Beschäftigungsrate, Nominale Stunden, Gesamt geplante Stunden, Abwesenheitsstunden, Lochstunde, Stunden von heute bis Ende des Zeitraums, Abwesenheitsstunden von heute bis Ende des Zeitraums, Summe, Nominalstundendifferenz	Terminplanung
Schichtbesetzung	Allgemeine Übersicht über den Mitarbeiter, seine Schichtart und seine Zeiten, Abschnitte und Daten.	Ausweisenummer, Sozialversicherungsnummer, Familienname, Vorname, Schichttyp, Datum, Schicht, Abschnitt	Terminplanung
Tagesablauf	Gibt den Schichttyp, den Mitarbeiternamen, die Schichtanfangs-/Endzeit, geplante Pausen und den Bereich des Schichttyps an. Sie können den Tagesplanbericht für bis zu einem Monat gleichzeitig extrahieren. Du kannst den Bericht auch nach Schichtzeiten sortieren. Mitarbeiter können eine gedruckte Version unterschreiben.	Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Pause 4, Stunden, Abschnitt, Kommentar, Unterschrift	Terminplanung
Spielplan	Führe diesen Bericht durch, wenn du einen Ausdruck des Zeitplans haben möchtest. Der Zeitplan mit Schichttypenfarben (konfiguriert in Classic) kann auf viele verschiedene Arten gefiltert werden.	Name: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Gesamt, bezahlter Urlaub, Gesamt, Vorhers. durchschnittlicher Urlaub nicht bezahlt	Terminplanung, Abwesenheit, Stempel
Arbeitszeiten der Mitarbeiter	Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden und die Gesamtanzahl der Stunden jeder Person berücksichtigt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.	Vorname, Familienname, Abzeichennummer, <ausgewählte Daten>, Gesamtstunden	Zeitplan, Abwesenheit, Punches und Personen
Zeitplankosten	Kosten in Anzahl der Stunden pro Tag, Woche, Monat. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, Überstunden. Kann Gehaltskosten und Prognosevariablen enthalten.	Vorname, Nachname, Abzeichennummer, Unsoziale Zeit, Überstunden, Gesamtsummen <pro Datum>, Summe, Gesamtkosten, soziale Kosten, Urlaubsentschädigung, Nettokosten.	Gehalt, Dienstplan, Stempel, Abwesenheit und Personal
Detaillierter Zeitplan	Beschreibt den Mitarbeiter, seine Schichttypen, Schichtzeiten, Pausenzeiten, unsoziale Zeit, Überstunden und Überstunden sowie welche Abteilungen und Einheiten er während eines bestimmten Zeitraums gearbeitet hat. Dieser Bericht wird außerdem die für Aufgaben aufgewendete Zeit skizzieren. Gemeinsame Mitarbeiter werden im detaillierten Bericht aufgeführt, wenn sie Schichten auf der ausgewählten Einheit haben. Die Logik ist wie folgt: Für die ausgewählte Einheit umfasst Quinyx die Mitarbeiter, die diese Einheit als Heimeinheit ausgewählt haben. Gemeinsame Mitarbeiter stehen nicht auf der Liste der Mitarbeiter.	Datum, Woche <Nummer>, Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Stunden, Aufgabe UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Überstunden 4, Bereitschaft, Sektion, Kommentar, Einheit	Zeitplan, Abwesenheit, Punches und Personen
Monatsplan	Listet die geplanten Schichten des Personals für einen Monat auf und zeigt Start-/Endzeiten pro Tag sowie Gesamtsummen an.	Name, <Daten>, Gesamtzahl, Präferenz	Zeitplan und Abwesenheit

Zeit

Bericht	Beschreibung	Standardspalten	Zugang
Präsenz	Zeigt eine Zusammenfassung des diensthabenden Personals und ihrer Schichtzeiten.	Datum, In, Org-Stempel, Datum, Aus, Org-Ausstöhner, Sozialversicherungsnummer, Name, Badge-Nummer	Terminplanung und Stempel
Zeitmesser	Zeiterfassungs-Transaktionen für Mitarbeiter während eines ausgewählten Zeitraums.	Vorname, Familienname, Abzeichennummer, Guthaben, Datum, Gesamtbetrag	Terminplanung, Punches und Personen
Ausgestanzte Stunden	Detaillierter Bericht, der die gestempelten Stunden pro Mitarbeiter für einen ausgewählten Zeitraum, Schichttypen und -zeiten sowie eine Aufschlüsselung von nominalen vs. geplanten vs. abwesenden Stunden zeigt. Dieser Bericht ist nützlich für Mitarbeiter über gemeinsame Einheiten hinweg. Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht Verschiebungen im zukünftigen Zeitraum zeigt, falls ausgewählt, auch ohne in diesem Zeitraum generierte Gehaltstypen.	Datum, Bearbeitete Einheit, Heimeinheit, Haushaltskostenstelle, Auszeichennummer, Vorname, Familienname, Schichttyp, Schichtzeit, Stempelzeit, Nominal, Geplant, Differenz+, Differenz-, Stempel, Abwesenheit, geplante Stundendifferenz, Differenz nominal, produktive Lochstunden, Nicht produktive Lochstunden, Generierte Gehaltsarten, Krankheit, Urlaub, Erlaubnis, Sonstiges, Geplante Gesamtkosten, geplante soziale Kosten, geplante Urlaubskompensation, geplante Nettokosten, Ausgestanzte Gesamtkosten, gemeldete Abwesenheitskosten, gestempelte soziale Kosten, gestempelte Urlaubsvergleich, Stanz-Nettokosten, VAC (Time Tracker-Transaktionen), Anzahl der geplanten Schichten	Dienstplan, Stempel, Abwesenheit, Gehalt und Personal
Zeitaufwand	Zeigen Sie die Kosten in Anzahl der Stunden pro Tag, Woche, Monat an. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT und bezahlte Überstunden. Sie können Personalkosten einbeziehen und Variablen prognostizieren.	Vorname, Nachname, Abzeichennummer, <ausgewählte Datumsspanne>	Gehalt, Dienstplan, Stempel, Abwesenheit und Personal
Gehaltsabrechnung	Anzeige der Gehaltsabrechnung nach Kostenstelle. Zeigt Verträge, Beschäftigungsniveau sowie Informationen zu Monats- und Stundengehalt. Mehrere Sortiermöglichkeiten.	Schicht – Kostenzentrum, Timepunch – Kostenzentrum, Einheit, Ausweisennummer, Abschnitt – Mitarbeiter, Vorname, Letztes Mal, Urlaubsgrund, Schicht, Abschnittsschicht, Vereinbarung, Art von Beschäftigung, Beschäftigungsniveau, Stundenlohn, Monatsgehalt, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, geplante Stunden, Stempelstunden, Projekt – Stempel, beglaubigt	Dienstplan, Abwesenheit, Stempel und Gehalt
Gehaltsdetails	Gehaltsdetails, genauso wie bei Transfer to Payroll.	Vollständiger Name, Dienstausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Schichtdatum, Von, Zu, Gehaltsart, Schichttyp, Name, Stunden, Konto, Kostenzentrum, Projekt	Dienstplan, Schläge, Abwesenheit und Menschen
Gehaltsdetails pro Kostenstelle	Gehaltsdetails nach Kostenstelle (nicht nach Mitarbeiter). Gesamtzahl der Stunden pro Gehaltsart.	Kostenstelle, Projekt, Datum, Gehaltsart, Gesamtwert	Dienstplan, Schläge, Abwesenheit und Menschen
Zusammenfassung pro Mitarbeiter	Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden und die Gesamtanzahl der Stunden jeder Person berücksichtigt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.	Name, Abzeichennummer, geplante Stunden, gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden, Differenz, UT-Stunden, zusätzliche Stunden, Überstunden, flexible Stunden	Dienstplan, Schläge, Abwesenheit und Menschen
Detaillierte Pausen und Aufgaben	Zeigt eine detaillierte Ansicht der gelochten Gegenstände für Pausen und Aufgaben an. Dieser Bericht verwendet das 12-Stunden-Format bei der Anzeige, und nur Nutzer mit vereinbarten Zeiten, die das Ein- und Ausstempeln mit Pausen einstellen, werden in diesem Bericht ihre Pausendauer angezeigt.	Datum, Mitarbeitername, Schichten (Typ, Anfangszeit, Endzeit, geplante Stunden, gelochte Stunden, Differenz), geplante Pausen (Startzeit, Endzeit, Tot-Stunden), Pausen (Startzeit, Endzeit, Tot-Stunden, Differenz), geplante Aufgaben (JA/NEIN) (Typ, Kostenzentrum, Startzeit, Endzeit, Stunden), gelochte Aufgaben (Startzeit, Endzeit, Stundendifferenz), Vergütungszahlung, Verzicht, Tageszusammenfassung (geplante Stunden, Eingestempelte Stunden, Pausenstunden, Pausenzeiten, Aufgabenstunden, Stempelarbeitsstunden)	Terminplanung und Stempel

Personal

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugang

Abwesenheit

Punkt, Grund, Anzahl der Stunden. Keine Filterung.

Name, Grund, Von, Zu, Gehaltsbasierte Stunden, Sonstige, Gesamtstunden

Dieser Bericht schließt inaktive Mitarbeiter ein, solange der Mitarbeiter eine für den Manager im ausgewählten Zeitraum zugängliche Rolle hat oder hatte. Mitarbeiter jedoch, die nicht an mindestens einem Datum in Quinyx eingestellt sind, der im Berichtszeitraum liegt, sind nicht im Bericht enthalten.

Dienstplan, Abwesenheit und Gehalt

Abwesenheitsquote

Prozentsatz der Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum.

Zeitraum, Tag, Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Mitarbeiterbereich, Berichte an, Datum, Gesamtabwesenheit, Fälle, Nominale Stunden pro Woche, Nominale Stunden für den gewählten Zeitraum, Abwesenheitsprozent

Beachten Sie, dass, wenn das Startdatum des Berichtszeitraums an einem Datum liegt, an dem ein bestimmter Mitarbeiter keine gültige Vereinbarung hat, die Hauptvereinbarung dieses Mitarbeiters am aktuellen Tag verwendet wird, um die nominalen Stunden dieses Mitarbeiters abzurufen. Wir wollen dies zu gegebener Zeit angehen.

Zeitplan, Abwesenheit und Personen

Filter für Berichte speichern

Sie können Ihre Filter für Gehaltsdetails, Zeitplankosten und Zeitkostenberichte speichern.

Speicherfilter speichern

Im Seitenbereich der oben genannten Berichte sehen Sie jetzt einen "Filter speichern"-Button:

Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter speichern".
Ein neues Pop-up öffnet sich, in dem du deinen Filter benennen kannst.
Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.

Der Filter wird jetzt gespeichert und oben an der Seitenplatte angebracht. Wenn Sie das nächste Mal Ihren Filter verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden aktiviert:

Löschfilter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Durchsichtige Filter

Wir haben außerdem eine Option für klare Filter im Seitenpanel hinzugefügt. Du kannst damit alle Dropdown-Menüs aus ihren ausgewählten Werten löschen, wenn du mit deinen Auswahlen von vorne beginnen möchtest:

Benutzerdefinierter Bericht

Du kannst auch deinen eigenen individuellen Bericht erstellen.

Datenfeld	Beschreibung	Lesen Sie den Zugang auf
Aktive Zeit	Stunden der aktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum	Spielplan
Adresse 1	Adresse 1 Feld aus People Details	Personendetails
Adresse 2	Adresse 2 Feld aus People Details	Personendetails
Alter	Alter aus People Details	Personendetails
Vereinbarungsvorlage	Für die aktuelle Hauptvereinbarung des Mitarbeiters verwendete Vertragsvorlage	Vertragsdetails
Automann	Automan-Checkbox in Personendetails	Personendetails
Verfügbarkeit	Verfügbarkeit aus dem Mitarbeitervertrag	Vertragsdetails
Abzeichen Nr.	Die Ausweisnummer eines Mitarbeiters stammt aus dem Feld für Ausweisnummern in Personendetails	Personen
Karte Nr.	Die Kartennummer eines Mitarbeiters stammt aus dem Kartennummernfeld in People Details	Personendetails
Stadt	Details zu City from People	Personendetails
Kostenstelle	Kostenstelle für die Person in People Details ausgewählt	Personendetails
Land	Informationen zu Land von People	Personendetails
Geburtsdatum	Geburtsdatum der Person in Personendetails eingetragen	Personendetails
Bezirk	Bezirk ausgewählt von der Person in den persönlichen Details	Personendetails
E-Mail	E-Mail von People Details	Personen
EMP.-Niveau	Beschäftigungsniveau, das im Arbeitnehmervertrag festgelegt ist	Vertragsdetails
Beschäftigung	Status der beschäftigten Kontrollkästchen bei People Details	Personendetails
Stundenweise beschäftigt	Zeigt an, ob die Vereinbarung der Person stundenweise als angestellt festgelegt ist	Vertragsdetails
Seit der Tätigkeit	Startdatum der Anstellung bei People Details	Personendetails
Mitarbeiterfähigkeiten	Fähigkeiten, die der Person in People Details zugewiesen werden	Personendetails
Familienname	Familienname aus People Details	Personen
Geschlecht	Geschlecht der Person in People Details zugewiesen	Personendetails
Vorname	Vorname aus People Details	Personen
Stundenlohn	Stundenlohn, das im Mitarbeitervertrag festgelegt ist	Gehalt
Inaktive Zeit	Stunden der Inaktivitätszeit im ausgewählten Zeitraum	Spielplan
Informationen	Informationsfeld von People Details	Personendetails
Verlassensdatum	Lassen Sie das Datum der Person in People-Details festlegen	Personendetails
Mobil nein	Handynummer von People Details	Personen
Monatliches Gehalt	Monatliches Gehalt, das im Vertrag des Arbeitnehmers festgelegt ist	Gehalt
Name als Familienname, Vorname	Familienname und Vorname aus People Details	Personen
Name als Vorname + Familienname	Vorname + Familienname aus Personendetails	Personen
Nächster Geburtstag	Datum des nächsten Geburtstags des Mitarbeiters	Personendetails
Nachwuchsangehörige	Informationen zu den nächsten Angehörigen von People Details	Personendetails
Nächster Angehöriger Telefon nein	Telefonnummer der nächsten Angehörigen in People Details	Personendetails
Nominale Zeit	Nominale Zeit ab der Vereinbarung des Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum	Vertragsdetails
Passiv	Zeigt den Status des passiven Kontrollkästchens in People Details an	Personendetails
Telefon Nr.	Telefonnummer von People Details	Personen
Rang	Rang, der auf die Person in People Details festgelegt wird	Personendetails
Rollen	Alle Rollen, die die Person im gewählten Zeitraum hatte oder innehatte	Personen
Gemeldete Abwesenheit	Gemeldete Abwesenheitsstunden im ausgewählten Zeitraum	Abwesenheit
Berichtet an	Ausgewählter Manager in den Berichten, die in Personendetails eingesetzt werden sollen	Personendetails
Geplante Öffnungszeiten	Anzahl der geplanten Stunden im ausgewählten Zeitraum	Spielplan
Abschnitt	Für die Person in People Details ausgewählte Abschnitt	Personendetails
Benachrichtigungen senden von	Zeigt an, welche Option im Feld "Benachrichtigungen senden von" in People Details ausgewählt ist	Personendetails
Soc. Sicherheit nein	Sozialversicherungsnummer-Feld aus Personendetails	Personendetails
Staff-Kategorie	Personalkategorie ausgewählt für die Person in Personendetails	Personendetails
Art der Zeiterfassung	Art der Zeitberichterstattung aus dem Mitarbeitervertrag	Vertragsdetails
Wöchentliche Stunden	Anzahl der wöchentlichen Stunden aus der Vereinbarung des Arbeitnehmers	Vertragsdetails
Postleitzahl	Postleitzahlenfeld aus People Details	Personendetails
Einheit	Heim-Einheit ausgewählt von der Person in People Details	Personen

Bitte beachten Sie, dass der benutzerdefinierte Bericht nicht dazu gedacht ist, alle Daten aus Quinyx in einem einzigen Durchlauf zu extrahieren. Ihr Hauptzweck ist die Berichterstattung von Einheit für Einheit. Für vollständige Datenextraktionen können Sie einen individuellen Bericht von unserem Analytics-Team erstellen lassen. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Informationen.

Benutzerdefinierte Berichtsfilter

Sie können Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als Lieblingsfilter speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.

Speichere einen Filter

Im Seitenfeld des benutzerdefinierten Berichts sehen Sie jetzt einen Speichern-Filter-Button:

Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche " Filter speichern ".
Ein neues Pop-up öffnet sich, in dem du deinen Filter benennen kannst.
Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.

Löschen Sie einen Filter

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Durchsichtige Filter

Wenn ein Schichttyp mit einem Kostenzentrum und/oder einem Projekt aktualisiert wird, wird diese Aktualisierung nicht nur in der GUI, sondern auch in Berichten mit diesen Informationen – zum Beispiel dem Gehaltsdetailbericht – dargestellt. Beachten Sie, dass dies angewendet wird, wenn Sie sich entscheiden, Shifts im Action-Tab unter Shift-Typen zu aktualisieren, und nicht nur, indem Sie den bearbeiteten Shift-Typ speichern.

Bitte beachten Sie, dass es als Multi-Account-Manager nicht möglich ist, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.

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