Mit Quinyx WFM können Sie die Funktionalität an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter anpassen – sei es durch Terminplanung, das Gewinnen datenbasierter Erkenntnisse oder die Zusammenarbeit mit Ihrer Belegschaft.
Kontaktieren Sie Ihren Quinyx-Vertreter oder das Kundensupport-Team , um mehr über unsere Funktionen und Preise zu erfahren.
All-in-One-Frontline-Plattform
Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit KI-gesteuerter Prognose und automatischer Terminplanung, um Service, Compliance und Budgeteinhaltung zu verbessern. Verwalten Sie Ihre Belegschaft effizient, indem Sie Verwaltungszeit sparen und die Produktivität durch unkomplizierte Planung, Abwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung steigern. Binden Sie Ihre Mitarbeiter an vorderster Front ein und verbessern Sie die Bindung mit unserer Multi-Communication-App, Aufgaben, Umfragen und Belohnungen.
Terminplanung
Erstellen Sie schnell faire und verlässliche Zeitpläne, die mit Ihren Geschäftspraktiken übereinstimmen, Risiken minimieren und sowohl die allgemeinen als auch die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen. Kluge Zeitpläne führen zu zufriedeneren Mitarbeitern, zufriedenen Kunden und effizienten Geschäftsabläufen.
Mitarbeiterportal
Kurzer Überblick über die Zeitpläne und Kontaktinformationen aller Mitarbeiter.
Schneller Zugriff auf Leave-Anträge und Qmail.
Lesen Sie hier mehr über das Mitarbeiterportal.
Terminplanung
Buchen, sehen, bearbeiten und verwalten Sie die Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter von einem mobilen Gerät aus.
Planen Sie schneller, indem Sie Ihre Terminvorlagen wiederverwenden.
Erhalten Sie eine Warnung, wenn Sie Mitarbeiter einplanen, die möglicherweise nicht gemäß einem Vertrag oder den verfügbaren Arbeitszeiten verfügbar sind.
Erstellen Sie ganz einfach jährliche Dienstpläne für alle Mitarbeiter.
Besetzen Sie Schichten basierend auf den Fähigkeiten der Mitarbeiter.
Stellen Sie mit einem einfachen Klick den Zeitplan für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen fest.
Erhalten Sie vollständige Kontrolle über die genauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit detaillierten Arbeitszeiten.
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, Schichten zu tauschen und zu tauschen.
Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, ihre Verfügbarkeit festzulegen, und sperren Sie die Verfügbarkeitszeiten, um mit der Planung zu beginnen.
Lesen Sie hier mehr über die Terminplanung.
Aufgabenplanung
Planen Sie einfach wiederkehrende Aufgaben für Ihre gesamte Organisation Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeiter erstellen.
Ermöglichen Sie Managern, wichtige tägliche Aufgaben zu verfolgen.
Abwesenheitsmanagement
Verwalten Sie Abwesenheitsberichte und Urlaubsanfragen.
Berechnen Sie automatisch Abwesenheitsraten und -salden mit Zeiterfassungen.
Konfigurieren Sie geschäftsspezifische Regeln für bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten.
Lesen Sie mehr über Aufgaben.
Zeit und Anwesenheit
Erleben Sie eine vollständig integrierte Zeiterfassung und -genehmigung, was eine bessere Planung und eine fehlerfreie Lohnabrechnung ermöglicht. Mitarbeiter können direkt mit ihren Mobiltelefonen ein- und ausgehen.
Stempelkarte
Kurzer Überblick über die Arbeitsstunden aller Mitarbeiter.
Richte Zeitberichte und Einstellungen so ein, dass sie perfekt zu deiner Organisation passen.
Genehmigung der Zeit – sowohl für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte.
Echtzeit-Kostennachverfolgung der tatsächlichen Personalkosten.
Berechnung des fortgeschrittenen Gehaltstyps, einschließlich Unterstützung bei der Berechnung von Überstunden/zusätzlichen Zeiten, unsozialer Zeit, Vergütung an Feiertagen und manueller Vergütung.
Unterstützung für Alternativen zur Mehrfachberichterstattung.
Lesen Sie mehr über Stundenkarten.
Einhaltung
Automatische Compliance-Überprüfungen gegenüber Unternehmensverträgen, Tarifverträgen und Gesetzgebung.
Webpunch
Web-/Tablet-basierte Zeiterfassung Terminal 3.
Erfassen Sie Gründe für späte/frühe Starter in Echtzeit.
Wichtige Qmail-Nachrichten erscheinen beim Einstempeln.
Geo-Ortslochung
Nutzen Sie die Quinyx-Mobile-App, um zu verhindern, dass Mitarbeiter von außerhalb des Geschäftsstandorts einstempeln.
Vermeiden Sie Buddy-Punching.
Gehaltsabrechnungsexperte
Nahtlose Unterstützung für Gehaltsabrechnungssysteme, die eine einfach generierte und genaue Lohnabrechnung gewährleistet.
Generierung von Lohnabrechnungsdateien für eine große Anzahl von Gehaltsabrechnungssystemen, wobei jeden Monat weitere hinzugefügt werden.
Nachfrageprognose
Reduzieren Sie Risiken und treffen Sie effiziente Personalentscheidungen mit unserer KI-gesteuerten Lösung, die die genauesten Nachfrageprognosen liefert. Unsere fortschrittliche Datenanalyse liefert präzise Nachfragekurven, verbessert die Zeitplanung und wirkt sich positiv auf Ihr Gewinnergebnis aus.
Lesen Sie mehr über Nachfrageprognosen.
Hyperlokale Prognose
Erfassen Sie Prognosen für unterschiedliche Nachfragetreiber wie Transaktionen, Kundenbekundung und Umsatz pro Standort und Abteilung.
Identitätsspitzen- und langweilige Phasen auf 15-Minuten-, Tages- und Wochenebene.
Branchenführende Genauigkeit Angetrieben von mehr als 39 Prognosemethoden.
Wählen Sie automatisch die beste Prognosemethode, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Ereignisverfolgung
Protokollieren Sie die Auswirkungen von Veranstaltungen, Feiertagen und Aktionen, um zukünftige Prognosen zu verbessern.
Erkennen Sie automatisch Nachfrageausreißer und dokumentieren Sie deren Ursachen.
Lesen Sie mehr über die Veranstaltungen.
Arbeitsstandards
Finde die optimalen Arbeitszeiten, die du gegen den Bedarf besetzen kannst.
Berechnen Sie die erforderliche Personalanzahl basierend auf Ihren Arbeitsnormen.
Lesen Sie mehr über Arbeitsstandarden.
Arbeitsoptimierung
Erstellen Sie automatisch optimale Zeitpläne, die Ihren Unternehmenszielen entsprechen. Bleiben Sie im Budget, maximieren Sie die Einhaltung des Arbeitsrechts und stellen Sie die besten Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter bereit.
Autofahrplan
Erstellen Sie automatisch Schichten, die die Nachfrage abdecken, basierend auf Ihren strategischen Zielen, Arbeitsgesetzen und unternehmensspezifischen Terminplänen.
Stell sofort Schichten für jede Abteilung, Rolle und jeden Fähigkeitssatz auf.
Messen Sie die Auswirkungen eines Hinzufügens oder Entfernens einer Schicht/Überstunden auf Kosten und Serviceniveau.
Lesen Sie mehr über den Auto-Plan.
Automatische Zuweisung
Weisen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch Schichten zu, basierend auf Dienstplanregeln, Verträgen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit.
Halten Sie sich an möglichst viele Mitarbeiterpräferenzen, um auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter einzugehen.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn es zu Soft-Rule-Verstößen kommt.
Überprüfen Sie Ihre Kosten und Serviceniveaus.
Lesen Sie mehr über Auto assign.
Konformitätsprüfung
Globale Compliance-Vorlagen verfügbar.
Arbeitsgesetze galten automatisch für jeden Standort.
Benachrichtigungen über Verstöße gegen Arbeitsgesetze.
Lesen Sie mehr über Compliance Checker.
Pausenplanung
Planen Sie Pausen automatisch basierend auf Ihren Vorlieben und Arbeitsregeln.
Optimieren Sie die Pausen, um der Nachfrage und der erforderlichen Personalstärke gerecht zu werden, um Umsatzverluste oder beeinträchtigten Kundenservice zu vermeiden.
Verteilt die Pausen optimal über den Tag, um die Arbeitskosten zu minimieren.
Fortgeschrittene Analytik
Erhalten Sie eine 360-Grad-Perspektive auf Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen. Das ist deine Belegschaft, wie du sie noch nie zuvor gesehen hast. Befähigen Sie Ihre Manager mit den wichtigen Kennzahlen und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen, um die Produktivität zu steigern, Mitarbeiterabwesenheit zu reduzieren und Kosten zu kontrollieren – alles mit wenigen Klicks.
Lesen Sie mehr über Andvanced Analytics.
Plattform
Erhalten Sie tiefgehende Einblicke in die Bedürfnisse und Schmerzpunkte Ihrer Belegschaft.
Visualisieren, vergleichen und analysieren Sie Belegschaftsdaten einfach und filtern Sie zwischen Bezirken, Einheiten und Standorten.
Sparen Sie Zeit zur Erstellung von Berichten und teilen Sie sie einfach im gesamten Unternehmen.
Haben Sie die aktuellsten vorintegrierten Daten und alles an einem Ort.
Optimierung
Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Belegschaft und Ihres Geschäfts anhand folgender Kennzahlen:
Geplante versus gearbeitete Arbeitszeiten
Abwesenheitszeiten
Überstunden- und Unsozialstunden
Schichtzeitentypen
Arbeitskosten
Lesen Sie mehr über Prognose und Optimierung.
Einhaltung
Erhalten Sie eine Liste von Terminverstößen, die nach der Planung auf folgenden Ebenen überprüft werden:
Vordefinierte Arbeitsgesetze
Firmenregeln
Mitarbeiterpräferenzen
Einsatz
Erkennen Sie Ihre Mitarbeiter an, belohnen Sie sie und engagieren Sie sich für Ihre Mitarbeiter. Mit einer Mischung aus Vollzeit-, Teilzeit- und Zusatzpersonal ist es oft schwierig, die gesamte Belegschaft so einzubinden, wie man möchte. Quinyx bietet branchenführende Werkzeuge, um das Engagement Ihrer Mitarbeitenden zu steigern – von Echtzeitkommunikation bis hin zu unternehmensweiten Umfragen und Anerkennungen.
Mobil
Vereinfacht die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern.
Kommuniziere mit Kollegen.
Senden Sie Ihren Mitarbeitern ganz einfach Nachrichten per SMS, E-Mail, Qmail und Messenger.
Anerkennung der Mitarbeiter
Nutzen Sie das Badges-System, damit Mitarbeiter und Manager sich sofort gegenseitig belohnen und gutes Verhalten fördern können.
Teilen Sie die Leistungsträger Ihres Unternehmens mit und erkennen Sie sie an.
Sehen Sie, welche Abzeichen von wem erhalten wurden und warum.
Kommentieren Sie und geben Sie Feedback, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Messenger-Chat
Unterstützen Sie Frontline-Teams dabei, sich einfach miteinander zu verbinden, beidseitig zu kommunizieren und Gemeinschaften mit Messenger aufzubauen.
Pflege von Zugang und Berechtigungen innerhalb der bestehenden Quinyx-Struktur für einfachen Zugriff und Wartung.
Messenger integriert sich nahtlos mit der Quinyx-App für eine reibungslose und transparente Kommunikation.
Erreichen Sie sofort alle Mitarbeiter mit dringenden und wichtigen Informationen.
Lesen Sie mehr über Quinyx Messenger und Quinyx Messenger Plus.
Mitarbeiterumfrage/Puls
Senden Sie Umfragen schnell an Ihre Belegschaft.
Erhalten Sie in der App Feedback von Ihrer Belegschaft über deren Wohlbefinden und überwachen Sie Verbesserungspläne.
Erhalten Sie schnell Einblicke mit unserer 1-5-Bewertungsskala oder mit Smiley-Bewertungsumfragen.
Steigern Sie das Engagement, die Zufriedenheit und die Produktivität der Mitarbeiter, indem Sie sich mit der Belegschaft auseinandersetzen.
Reduzieren Sie die Fluktuation sowie die Kosten für Rekrutierung und Onboarding, indem Sie auf Herausforderungen hören und aktiv werden.
Lesen Sie mehr über Pulse.
Qmail/Nachrichten
Teilen und lesen Sie Nachrichten in der App, um mit Ihrer Belegschaft in Kontakt zu treten.
Schreibe und lies Qmails.
Frontlinienportal
Wir setzen einen neuen Standard für den Einzelhandel mit Aufgabenmanagement und Kommunikation, die es Ihnen ermöglicht, Compliance, Produktivität zu maximieren und die Kundenbindung zu steigern. Informieren und stärken Sie Ihre Frontline-Belegschaft auf einer digitalen Plattform.
Aufgabenverwaltung
Einfach zu bedienende Oberfläche für Außenteams, um die Arbeit zu priorisieren.
Einfache Werkzeuge, um zu filtern, zu sortieren und herauszufinden, was getan werden muss.
Teilen Sie Best Practices zwischen unterschiedlichen Teams.
Verwenden Sie Videos und Anhänge, um die Erledigung von Aufgaben und das Hochladen von Aufgaben zu unterstützen, um einen Nachweis für den Abschluss zu liefern.
Integrierter Zwei-Wege-Chat für Echtzeit-Feedback und Support.
Vermessungen und Formen
Erstellen und verteilen Sie ganz einfach jede Umfrage oder jedes Formular:
Checklisten
Bestellformen
Produktberichte
Vermessungen
Filialprüfungen/Besuche
Wettbewerbe
Kalender
Verbinden Sie sich mit jeder Aktivität.
Ansichten auf Monats-, Wochen- und Tageslisten.
Veranstaltungen und Aktivitäten an einem Ort.
Zeigen Sie persönliche Aufgaben.
Geben Sie Hauptquartier- und Außendienstleitern die Möglichkeit, regionale und geschäftliche Aktivitäten zu sehen.
Eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Aktivitäten effizient bereitgestellt werden.
Chat
Echtzeit-Chat, um E-Mail und WhatsApp zu ersetzen.
Unterstützt die Erledigung von Aufgaben.
Ermöglicht es HQ und Feldleitern, miteinander zu kommunizieren.
Geschichten, Beiträge und Nachrichten
Verwalten und kontrollieren Sie alle Ihre Standardabläufe, Handbücher und Anweisungen von einem Ort aus.
Leistungsstarkes Content-Management mit sicherem Zugang für das Feld.
Granulare Rechteverwaltung zur Kontrolle von Berechtigungen.
Leistungsstarke Suche unterstützt den schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte.
Persönliches Dashboard
Behalten Sie alle Aktivitäten schnell und einfach im Griff.
Echtzeit-Statusupdates und Chat.
Sortiere und filtere Aufgaben nach Status.
Informieren Sie Nutzer über Aktivitätsupdates, einschließlich Kommentare und Genehmigungen.
Leicht Shops identifizieren und mit ihnen zusammenarbeiten, die Unterstützung benötigen.
Analytics-Dashboard
Hochkonfigurierbares BI, um deine Daten zu visualisieren.
Verfolgen Sie die allgemeine Einhaltung und Aktivitäten, um Interessensgebiete zu identifizieren.
Vergleiche Regionen, um die Lücke zwischen deinen besten und schlechtesten Orten zu schließen.
Beziehen Sie Daten von Drittanbietern wie Fußgängerverkehr und Verkäufe ein, um ein 3D-Modell zu erstellen, wie die operative Leistung den Erfolg vorantreibt.
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