Was diese Regel bewirkt
Überstunden sind teuer, und in den meisten Märkten ist sie gedeckelt – gesetzlich, durch einen Tarifvertrag oder nach beidem. Das Überschreiten der Obergrenze kann echte Geldstrafen bedeuten, und bis die Lohnabrechnung sie entdeckt, ist der Zeitplan bereits abgelaufen.
Die Regel der Überstundengrenze, die nicht überschritten werden kann , verhindert das. Sie zählt die zusätzlichen Stunden und Überstunden, die ein Mitarbeiter im Laufe eines Zeitraums ansammelt, und warnt Ihre Planer, sobald eine Änderung sie über das von Ihnen gesetzte Limit hinaus bringen würde – solange noch Zeit ist, es anders zu planen.
Für wen ist das?
Dienstplaner und Manager, die für Mitarbeiter planen, deren Überstunden gesetzlich oder durch eine Gewerkschaftsvereinbarung begrenzt sind.
Wie es funktioniert
Die Regel erfasst die zusätzlichen Stunden und Überstunden, die ein Mitarbeiter im von dir konfigurierten Zeitraum verdient. Wenn die Gesamtsumme das konfigurierte Limit überschreitet, weist die Regel auf einen Verstoß gegen die Änderung, die sie verursacht hat.
Konfiguration
Du konfigurierst die Regel in Schedule Compliance > Rule Set > Überstundenlimit darf nicht überschritten werden.
Schauplatz | Was es bewirkt |
Gehaltsarten | Definiert, welche Gehaltsarten zum Limit zählen. Es können nur Gehaltsarten im Zusammenhang mit zusätzlicher Zeit und Überstunden ausgewählt werden – in diesem Dropdown-Menü erscheinen keine anderen Gehaltstypen. |
Punkt | Definiert das Zeitfenster, über das die Stunden gezählt werden. Wählen Sie monatlich oder jährlich. Beides bedeutet einen vollständigen Kalenderzeitraum – den ersten bis letzten Tag des Monats oder Jahres. |
Überstundenschwelle | Die maximal erlaubte Überstunden im Zeitraum vor Inkrafttreten der Regel, gemessen an den von dir gewählten Gehaltstypen. In Stunden eingetragen. |
Der Zeitraum ist ein Kalenderzeitraum, kein fortlaufender. Monatlich und jährlich laufen beide in den Kalender. Ein Jahreszeitraum ist vom 1. Januar bis 31. Dezember; er wird nicht vom Startdatum des Mitarbeiters übernommen.
Schwere
Wähle Warnung, Harter Stopp (nicht überschreibbar) oder Still, je nachdem, ob die Regel warnt, blockiert oder gar nicht angezeigt wird (siehe hier für weitere Details zu den Schweregraden).
Welche Aktionen lösen die Prüfung aus
Schichten erstellen, Schichten kopieren, Basispläne ausrollen, Schichtangebotsanfragen, Schichttausche, Schichtbuchungen (einen Mitarbeiter einer offenen Schicht zuweisen) und Anfragen zur Entzuweisung der Zuweisung.
Sie wird derzeit nicht ausgelöst, wenn man eine Schicht löscht oder Schichten innerhalb einer Basisplan-Vorlage bearbeitet.
Bevor Sie sich auf die Gesamtsummen verlassen
Um das System schnell zu halten, verwendet Quinyx eine hybride Berechnung. Live läuft nur für Schichten innerhalb eines Zeitfensters von 62 Tagen in der Vergangenheit und 90 Tagen in der Zukunft, im Verhältnis zu den bearbeiteten Schichten – derselbe Ansatz, den Time Tracker-Transaktionen verwenden (dieser Artikel über Time Trackers erklärt das ausführlicher).
Alles außerhalb dieses Zeitfensters muss an die Lohnabrechnung (nicht vorläufig) übertragen worden sein, damit die Regel es sieht. Wenn frühere Monate nicht übertragen wurden, werden diese Stunden nicht gezählt und die Gesamtsummen sind niedriger als die Realität.
Gut zu wissen
Warum bekomme ich eine Warnung bei einer Schicht, die überhaupt keine Überstunden generiert? Weil der Mitarbeiter bereits über dem Limit liegt. Sobald die konfigurierte Schwelle – durch Schichten – überschritten wurde, führt die Regel zu weiteren Terminänderungen für diesen Mitarbeiter, einschließlich einer Schicht, die ausschließlich aus normalen Arbeitszeiten besteht.
Das ist absichtlich, kein Defekt. Überstunden sind keine Eigenschaft einer einzelnen Schicht: Sie entsteht aus der gesamten Sammlung von Verschiebungen in einem Zeitraum, und Quinyx kann derzeit nicht sagen, welche einzelne Verschiebung zur Gesamtzahl beigetragen hat oder nicht. Eine Verschiebung, die keine Überstunden allein erzeugt, kann dennoch der Grund sein, warum eine spätere Schicht sie erzeugt – daher könnte eine Regel, die bei diesen Schichten schweigt, das Limit ohne Vorwarnung überschreiten lassen. Wir haben das restriktivere Verhalten bewusst gewählt,
Eine praktische Konsequenz, auf die es sich lohnt, zu planen: Wenn die Schwere der Regel eine Überhebung erfordert, benötigt ein Planer für jede betroffene Änderung eine Änderung, solange der Mitarbeiter über dem Limit bleibt.
Kann die Regel jede Art von Gehaltsart verfolgen? Nein. Sie ist nur darauf ausgelegt, Überstunden- und Zusatzgehaltsarten zu verfolgen. Falls nötig, prüfen wir, ob andere Gehaltsarten unterstützt werden können – wenden Sie sich an Ihren Support-Ansprechpartner für Rückmeldungen!
Kann die Regel einen Gehaltstyp auch nach dessen Deaktivierung weiter verfolgen? Ja – solange der Gehaltstyp in die Lohnabrechnung (nicht vorläufig) übertragen wurde und noch in der Regel ausgewählt ist, wird er nachgezeichnet, auch wenn er in der Vereinbarung inaktiv ist.
Berücksichtigt die Regel die Gehaltsregeln für eine Schicht? Nicht in dieser ersten Version. Es ist geplant, kurz darauf zu folgen; wir haben noch keinen bestätigten Termin und werden einen mitteilen, wenn wir einen haben.