Beispielanwendungen für Tags

Tags können verwendet werden, um Zeit auf verschiedenen Objekttypen zu verfolgen. Tags können beispielsweise zur Zeiterfassung von Patienten im Gesundheitswesen oder von Projekten verwendet werden. Dieses zusätzliche Maß an Zeiterfassung kann helfen, die Einhaltung von Budgets und die Genauigkeit der Rechnungsstellung zu verbessern. Nachfolgend finden Sie drei Beispiel-Anwendungsfälle, in denen wir auch erklären, wie Tags für jedes einzelne konfiguriert werden können.

Tracktime bei Projekten

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Einzelhändler, der mehrere verschiedene Projekte hat, um den Umsatz zu steigern. Ein neues Rebranding-Projekt des Ladens wird gestartet und muss in allen Geschäften, einschließlich Hauptsitz, in 200 Stunden abgeschlossen werden. Sie müssen in der Lage sein, das Budget zu definieren und sicherzustellen, dass nicht mehr als 200 Stunden geplant und umgesetzt werden.

1. Richte eine Tag-Kategorie für Projekte ein

Zunächst gehen wir davon aus, dass Tags auf deinem Konto aktiviert wurden und die zuständigen Rollen Zugriff auf die Funktion haben. Falls nicht, fang damit an, das einzurichten.

Gehe als Nächstes zu Kontoeinstellungen > Tag-Kategorien und klicke auf "Hinzufügen". Ruf die Kategorie "Projekte" auf, wähle den Typ Projekt und weise ihr eine Farbe zu. Du bist fertig!

Lesen Sie mehr über Tag-Kategorien.

2. Richte einen Tag für dein Projekt ein

Gehe zu Kontoeinstellungen > Tags und klicke auf Hinzufügen. Benennen Sie das Projekt "Store Rebranding 2020", wählen Sie die Tag-Kategorie "Projekte" und setzen Sie das Enddatum auf den 31.12.2020. Unter Perioden klicken Sie auf Hinzufügen. Hier weisen Sie ein Budget zu. Geben Sie den Zeitraum 2020-01-01 bis 2020-12-31 ein und 1 x 200 Stunden "Pro Zeitraum". Klicken Sie auf "Add".

Lesen Sie mehr über Tags und Tag-Inhalte.

3. Richte einen Schichttyp für dein Projekt ein

Zuletzt müssen wir für dieses Projekt einen Shift-Typ einrichten. Gehe zu Kontoeinstellungen > Shift-Typen und klicke auf "Add". Wähle einen Namen aus, suche im Abschnitt "Tags" nach "Store..." und füge das zuvor erstellte Tag "Store Rebranding 2020" hinzu und speichere dann.

4. Beginne mit deinem neuen "Store Rebranding"-Schichttyp

Alle Schichten oder Aufgaben, die mit diesem Schichttyp verbunden sind, sind jetzt mit dem Projekt "Store Rebranding 2020" verknüpft. Probieren wir es aus.

Fügen Sie eine "Store Rebranding"-Verschiebung hinzu

Gehe zum Dienstplan und füge eine Schicht hinzu. Stelle sicher, dass du den Schichttyp "Store Rebranding" auswählst.

Fügen Sie eine Aufgabe "Store Rebranding" hinzu

Fügen Sie eine neue Schicht hinzu oder öffnen Sie eine bestehende. Klicken Sie auf Mehr-Optionen und klicken Sie dann auf die +- Schaltfläche im Bereich "Aufgaben". Wählen Sie den Shift-Typ "Speichern umbenannt" aus, wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem die Aufgabe ausgeführt werden soll, und speichern Sie dann.

5. Berichte über die Zeit zu Aufgaben

Mitarbeiter können Aufgaben sowohl von Webpunch als auch von der mobilen App stemplen. Lesen Sie hier mehr zum Einstempeln von Aufgaben unter "Stemplzeit für Aufgaben/Unterschichten".

6. Folgezeit für das Projekt "Store Rebranding 2020"

Jetzt, wo du dein neues Tag verwendet hast, solltest du vielleicht nachverfolgen, wie viel Zeit im Vergleich zum Budget geplant und eingestanzt wurde. Dafür haben wir den Bericht "Tags Follow up" unter Analytics.

Öffnen Sie den Bericht und klicken Sie auf "Suchen". Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, also den Zeitraum, für den Sie die investierten Stunden nachverfolgen möchten, suchen Sie unter Tags nach und wählen Sie "Store Rebranding 2020" und klicken Sie auf Laden. Sie erhalten eine Zusammenfassung der für den ausgewählten Zeitraum budgetierten, geplanten und eingestempelten Stunden. Beachten Sie, dass Sie mehrere Tags in den Suchkriterien auswählen können, um sie alle in derselben Zusammenfassung zu verfolgen.

Lesen Sie mehr über Tags Follow-up-Ansicht.

Verfolgen Sie die Zeit von häuslichen Patienten mit Geofencing

Dienstleister für häusliche Pflegedienste müssen die für jeden Patienten geplanten, geplanten und gestempelten Stunden verfolgen. Zusätzlich zu den von Tags bereitgestellten Zeiterfassungsfunktionen kann Quinyx, um sicherzustellen, dass jede vom Pfleger durchgeführte Zeitberichterstattung korrekt und genau ist, so konfiguriert werden, dass das Einstempeln eines bestimmten Patienten nur dann erlaubt ist, wenn die mobile App bestätigen kann, dass sich die Pflegekraft in einem bestimmten Bereich des Wohnorts des Patienten befindet.

Für diesen Anwendungsfall werden die Tags auf die gleiche Weise wie oben konfiguriert, jedoch mit einigen kleinen Anpassungen. In den folgenden Schritten können Sie die Anweisungen im obigen Anwendungsfall für Details konsultieren; hier konzentrieren wir uns nur auf die für diesen speziellen Anwendungsfall erforderlichen Konfigurationsunterschiede.

1. Richten Sie eine Tag-Kategorie namens "Patienten" ein. Unter "Typ" wählen Sie "Erweitert" – dies wird benötigt, um die Geofencing-Funktionalität zu aktivieren.

2. Richten Sie für jeden Patienten ein Tag ein. Wählen Sie die Tag-Kategorie "Patienten". Wir empfehlen, jeden Tag nach dem Namen des Patienten zu benennen. Unter dem Bereich Koordinaten klicken Sie auf Addieren und geben Sie die Länge und die Länge des Patienten zu Hause ein. Unter Radius können Sie aus dem Bereich des Hauses des Patienten eingeben, den die Pflegekraft eingeben darf. Je kleiner der Radius, desto länger dauert es, bis das Telefon bestätigt, dass es im erlaubten Bereich liegt. Wir empfehlen, mit einem Radius von 200 Metern zu beginnen und ihn zu verlängern, falls die Betreuer feststellen, dass es zu lange dauert, den Standort für diese spezifischen Koordinaten zu bestätigen.

3. Erstellen Sie einen Schichttyp für den Patienten und stellen Sie sicher, dass das Etikett des Patienten damit verbunden ist.

4. Beginnen Sie mit der Planung von Schichten oder Aufgaben mit dem Schichttyp, den Sie für den Patienten erstellt haben, und verfolgen Sie die darauf verwendete Zeit mit dem "Tag Followup"-Bericht.

Verfolgen Sie die Kundenzeit im Facility Management mit Geofencing

Facility-Management-Anbieter müssen die für jeden Kunden geplanten, geplanten und gestempelten Stunden verfolgen. Zusätzlich zu den von Tags bereitgestellten Zeiterfassungsfunktionen kann Quinyx, um sicherzustellen, dass jede vom Hausmeister durchgeführte Zeitberichterstattung korrekt und genau ist, so konfiguriert werden, dass Stempeln nur dann erlaubt sind, wenn die mobile App bestätigen kann, dass sich der Hausmeister innerhalb eines bestimmten Bereichs des Kundenstandorts befindet.

Für diesen Anwendungsfall werden Tags auf die gleiche Weise konfiguriert wie oben, aber es gibt einige Unterschiede:

1. Richten Sie eine Tag-Kategorie namens "Kunden" ein. Unter "Typ" wählen Sie "Erweitert" – dies wird benötigt, um die Geofencing-Funktionalität zu aktivieren.

2. Richten Sie für jeden Kunden einen Tag ein. Wählen Sie die Tag-Kategorie "Kunden". Wir empfehlen, jeden Tag nach dem Namen des Kunden zu benennen. Im Bereich Koordinaten klicken Sie auf Addieren und geben Sie die Länge und die Länge des Kundenstandorts ein. Unter Radius können Sie eingeben, aus welchem Bereich des Kundenstandorts der Verwalter eingeben darf. Je kleiner der Radius, desto länger dauert es, bis das Telefon bestätigt, dass es im erlaubten Bereich liegt. Wir empfehlen, mit einem Radius von 200 Metern zu beginnen und ihn zu verlängern, falls der Verwalter bemerkt, dass es zu lange dauert, den Standort für diese spezifischen Koordinaten zu bestätigen.

3. Erstellen Sie einen Schichttyp für den Kunden und stellen Sie sicher, dass das Tag des Kunden damit verknüpft wird.

4. Beginnen Sie mit der Planung von Schichten oder Aufgaben mit dem Schichttyp, den Sie für den Kunden erstellt haben, und verfolgen Sie die darauf verwendete Zeit mit dem "Tag Follow-up"-Bericht.