Dieser Artikel bietet eine ausführlichere Erklärung des Verteilungsprozesses, abhängig von Ihrer gewählten Sichtbarkeitsoption. Wir werden verschiedene Szenarien betrachten und wie die gewählte Sichtbarkeitsoption die Verteilung der Ressource beeinflusst.
Sichtbarkeitsoption: Privat
Szenario 1: Ein HQ-Nutzer muss sensible Dokumente mit einem bestimmten Bereichsleiter teilen. Daher entschied sich der HQ-Nutzer für die Option Private Sichtbarkeit, um die Ressource zu teilen. Die Ressource ist nur für den Autor (HQ-Benutzer) und den Empfänger (Area Manager) sichtbar.
Sichtbarkeitsoption: Vorgesetzte
Szenario 1: Ein HQ-Nutzer möchte ein Dokument für ein bevorstehendes Store-Event eines bestimmten Ladens teilen. Der HQ-Nutzer teilt das Dokument also mit dem Filialleiter des jeweiligen Ladens. Der HQ-Nutzer möchte außerdem, dass der Bereichsleiter und der Bezirksleiter über dieses bevorstehende Event informiert sind, daher wählt der HQ-Nutzer den Filialleiter als Empfänger aus und wählt die Sichtbarkeitsoption Vorgesetzte. So haben der Filialleiter und alle oben in der Hierarchie auch Transparenz über die für das bevorstehende Ladenevent gesendeten Ressourcen.
Szenario 2: Ein HQ-Nutzer möchte ein Dokument mit einem bestimmten Bereichsleiter teilen, der für die Sicherheitsprotokolle des Lagers verantwortlich ist. Das Dokument sollte eine Checkliste der Sicherheitsregeln enthalten, die die Lager befolgen sollten. Der HQ-Nutzer wählt also die Option Superior Sichtbarkeit, sodass der spezifische Bereichsleiter das Dokument erhält und der Bezirksleiter über dem Bereichsleiter innerhalb der Hierarchie Transparenz über das vom HQ-Benutzer gesendete Dokument hat.
Sichtbarkeitsoption: Peers und Vorgesetzte
Szenario 1: Ein HQ-Nutzer möchte eine Aufgabe an Store-Mitarbeiter senden, damit sie sich auf das bevorstehende Store-Event vorbereiten können. Der HQ-Nutzer wählt also die Sichtbarkeitsoption Peers und Vorgesetzte. So wird der ausgewählte Store-Mitarbeiter gebeten, die Aufgabe zu erledigen, während alle im selben Store Transparenz über die vom HQ-Nutzer gesendete Aufgabe haben. Dies beinhaltet auch die Manager über den Store Associates in der Hierarchie, was bedeutet, dass der Bereichsleiter, der Bezirksleiter und der HQ-Nutzer Transparenz über die Aufgabe haben.
Szenario 2: Ein HQ-Nutzer möchte den vierteljährlichen Umsatzbericht von 2 Filialen mit zwei Area Managern teilen. Der HQ-Nutzer möchte jedoch auch, dass die Bezirksleiter den Bericht erhalten, daher wählt er die Option Peers andS Uperiors Sichtbarkeit und wählt einen der Area Manager als Empfänger aus. So können die Area Manager im selben Bereich die Ressourcen und die Bezirksleiter über den Area Managern in der Hierarchie einsehen.
