Um einen Vorfall zu melden oder einen erforderlichen Workflow abzuschließen, müssen Sie zunächst auf das richtige Formular zugreifen. Der Prozess ist einfach und stellt sicher, dass alle richtigen Informationen von Anfang an erfasst werden.
Formular abreichen
Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um ein Formular zu finden, zu starten und einzureichen. Lesen Sie unbedingt alle bereitgestellten Anweisungen, da einige Formulare spezifische Anleitungen für die Art des von Ihnen gemeldeten Ereignisses enthalten können.
Wenn du bereit bist, drücke einfach Startform , um zu beginnen.
Gehen Sie zu Forms > Forms Library, um die verfügbaren Formulare für Sie einzusehen.
Wählen Sie das Formular aus, das Sie einreichen möchten.
Lesen Sie die Formularanleitungen/Anweisungen.
Wähle Startformular.
Füllen Sie das Formular aus
Sobald Sie den passenden Vorfalltyp ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Formular mit möglichst genauen Details auszufüllen. So werden die richtigen Personen informiert und notwendige Nachverfolgung kann reibungslos ablaufen. Einige Felder sind verpflichtend, Sie werden aufgefordert, diese vor der Einreichung auszufüllen.
Geben Sie dem Formular einen klaren Titel, der seinen Zweck klar beschreibt.
Wählen Sie die Empfänger für die Formulareinreichung aus.
Wählen Sie Personen aus, die über die Einreichung benachrichtigt werden sollten. Wenn die ausgewählte Person aus Ihrem eigenen Zweig innerhalb der Kollaborationsgruppenhierarchie stammt, erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wählen Sie aus, ob die Formulareinreichung eine manuelle Aktion erfordert.
Wählen Sie die Formularkategorie und das Tag aus.
Wenn Sie Ihr Formular ausgefüllt haben, klicken Sie einfach auf Veröffentlichen.
Sie können alle Ihre Formulareinreichungen in Forms > My Forms einsehen.
Sie können ein Formular über mehrere Besuche hinweg ausfüllen. Um ein nicht eingereichtes Formular erneut zu besuchen, besuchen Sie Formulare > meine Formulare.
Die zuständigen Personen werden über Ihre Einreichung informiert.