Mitarbeiter-Hub – Files Hub Landingpage

Files Hub ist ein Repository, in dem Sie alle wichtigen Dateien speichern können. Sie können Ihre gewünschte Ordnerstruktur mit so vielen Ebenen einrichten, wie Sie benötigen. Dateien und Ordner werden an einem Ort gespeichert und können einfach gefiltert, sortiert, geteilt und durchsucht werden. Klicken Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf Dateien , um loszulegen.

Filter

Du kannst Dateien und Ordner filtern, indem du das Funnel-Symbol auswählst.

Das sind die Filter, die Sie wählen können:

• Dokumente

• Bilder

• Videos

Sammlungen

Du kannst die Dateien weiter filtern, indem du Sammlungen auswählst, die je nach gewählter Sammlung bestimmte Dateien visualisieren. Du kannst die Sammlungen sehen, indem du die folgenden Schritte befolgst:

1. Navigiere zu Dateien.

2. Wähle den Alle-Button .

Jetzt können Sie vier verschiedene Sammlungen sehen.

• Alle

• Hochgeladene Dateien

• Mit mir geteilt

• Geteilt von mir

Die Sammlung Alle zeigt alle Dateien und Ordner an, auf die Sie zugreifen können. Mit der Sammlung Hochgeladene Dateien können Sie alle Dateien sehen, die Sie (oder Nutzer in Ihrer Gruppe/Ihrem Store) auf Ressourcen wie Stories, Aufgaben oder Formulare hochladen, außer Dateien, die auf private Ressourcen hochgeladen wurden. Mit der Sammlung "Mit mir geteilt " können Sie alle Dateien und Ordner sehen, die von Kollegen oder Vorgesetzten mit Ihnen geteilt wurden. Mit der Sammlung "Geteilt von mir " können Sie alle Dateien und Ordner sehen, die Sie mit anderen Peers oder Untergebenen geteilt haben.

Sortieren

Du kannst Dateien und Ordner nach Belieben sortieren, indem du das Sortier-Symbol auswählst. Die Standardsortieroption ist Datum erstellt (neueste zuerst), und Ordner werden immer über den Dateien angezeigt.

Dies sind die Sortieroptionen, die Sie wählen können:

• Nach Relevanz

• Alphabetisch (A-Z)

• Erstellungsdatum (neueste Erste)

• Rückwärts

Suche

Sie können suchen, indem Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld eingeben. Ihre Suche sucht nach Dateinamen und durchsucht Dokumente, um Erwähnungen des Suchbegriffs zu finden.

Die Ergebnisse berücksichtigen, welche Dateien du im Dropdown-Menü ausgewählt hast (Alle, Mit mir geteilt oder Von mir geteilt)

Standortwähler

Sie können den Location Picker verwenden, um die Ansicht einer beliebigen Gruppe unter Ihnen in der organisatorischen Hierarchie zu imitieren. So können Sie die Dateien und Ordner sehen, auf die sie Zugriff haben. Klicken Sie einfach auf das Location Pickericon, um Ihre gewünschte Gruppe auszuwählen.

Beispiel: Show Me alle Dateien und Ordner anzeigen, die für Store 11 sichtbar sind