Funktionen der aufeinanderfolgenden OT-Berechnung

Multipliziere das Quotenverhältnis mit Tagen

Definition

Die Überstundenberechnung berücksichtigt alle Vereinbarungen in einem Zeitraum. Es betrachtet den in der Überstundenmethode festgelegten Berechnungszeitraum und berechnet ihn erneut, sobald ein neuer Vertrag mitten im Zeitplan beginnt. Es ist speziell darauf ausgelegt, die Überstunden um die "Kanten" am Ende eines Vertrags und zum Beginn des neuen aufeinanderfolgenden Vertrags zu berechnen, wobei das Beenden eines Mitarbeitervertrags am selben Tag wie der Ablaufzeitraum und der Beginn des nächsten Zeitraums die aktuelle Berechnung nicht beeinflussen würden.

Der Zeitraum ist in Abschnitte unterteilt, die nach den Start- und Endterminen des OT-Zeitraums festgelegt werden. Das bedeutet auch, dass die Überlaufzeiten in den Verträgen in jedem Vertrag unterschiedlich sein können.

Die einzige Zeit, in der die Berechnung Vereinbarungsinformationen berücksichtigt, ist, wenn der Berechnungszeitraum in der OT-Methode auf Schedule Period gesetzt ist; andernfalls werden alle Informationen aus den OT-Methodenkonfigurationen in den Kontoeinstellungen > Overtime-Methoden abgerufen.

Die Formel

Überstunden = Arbeitszeitperiode – (Arbeitszeitquot * (Tage im Zeitraum / keine Überstundentage))

• Arbeitszeitperiode (h) – mitarbeiterspezifisch

• Arbeitszeit-Quote (h) – Methodespezifisch für die Überstundenmethode

• Tage in der Periode (Tag) – Anzahl der in jedem Vertragszeitraum gearbeiteten Tage

• Anzahl der Überstunden-Tage (Tage) – Berechnungszeitraum mit den Überstundenmethoden

Wichtig zu wissen

Der Grund für diese beiden Optionen ist, dass sie zu den häufigsten gehören. Denken Sie daran, dass bei aktivierter Berechnung immer der hier angegebene Wert verwendet wird. Das Ergebnis in der Stundenkarte, Berichten, Gehaltsakten usw. folgt immer dieser Zahl.

Außerdem verwenden die aktuellen KPIs, Kennzahlen, Statistiken und andere Informationen, die Sie im Zeitplan finden können, derzeit die Anzahl der im Vertrag angegebenen Arbeitstage (Vereinbarung > Arbeitsstunden und Perioden > Arbeitstage pro Woche). Das bedeutet, dass es eine Diskrepanz zwischen dem, was Ihr lokaler Manager sieht, und der tatsächlichen Funktionsweise der Berechnung geben könnte.

Dies ist ein bekannter Bereich, in dem wir zukünftige Verbesserungen sehen, aber es ist eine Möglichkeit, die Berechnung der Abwesenheiten (die die Daten aus der Vereinbarung abruft) und der OT-Methode näher zu trennen.

Neue Konfiguration

Befolgen Sie die untenstehenden Schritte nur , wenn Sie ein neuer Quinyx-Kunde sind.

1. Aktivieren Sie das Multiplizieren-Quoten-Verhältnis nach Tagen in der OT-Methode.

2. Wählen Sie die Anzahl der Arbeitstage, die die Berechnung verwenden soll, Sie können zwischen 5 oder 7* wählen

3. Aktivieren Sie die OT-Methode, indem Sie sie zur Vertragsvorlage oder zum Mitarbeitervertrag hinzufügen.

Wie man es einrichtet, wenn man ein aktueller Quinyx-Nutzer ist

Sofern kein Zeitraum, wird alles, was in einer Vereinbarung steht, berechnet. In diesem Fall lautet unsere Empfehlung:

1. Neue OT-Methoden: Erstelle neue OT-Methoden, die genauso aussehen wie deine aktuellen. Das Einzige, was geändert werden sollte, ist das Kontrollkästchen in den OT-Methodeneinstellungen, das aktiv sein sollte, mit dem Namen Multiply Quota by Days Ratio.

   

2. Neue Vereinbarungen: Erstellen Sie eine Kopie der Vereinbarungen, in denen die aufeinanderfolgenden Berechnungen funktionieren sollten. Stellen Sie sicher, dass die OT-Methoden, die Sie im ersten Schritt hinzugefügt haben, im Vertrag aktiv sind.

   Wenn Sie eine OT-Methode in einer Vereinbarung haben, deren Kontrollkästchen auf aktiv gestellt ist und die neue Vereinbarung, die der Mitarbeiter ändert, nicht dieselbe Konfiguration hat, dann wird die neue Logik nur für die vorherige Vereinbarung verwendet. Wenn ein Vertrag eine Überstundenmethode hat, bei der das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, berechnet er nach der "alten" Logik. Die Grundlage, damit die Berechnung für aufeinanderfolgende Vereinbarungen funktioniert, besteht darin, sicherzustellen, dass beide Vereinbarungen eine OT-Methode haben, bei der das Häkchen für aufeinanderfolgende Berechnungen aktiviert ist.

3. Mitarbeiterwechsel: Ändere es für den Mitarbeiter und setze es auf ein Startdatum.

4. Periodensperre: Wählen Sie ein Datum, an dem alles korrekt aussieht, und Sie möchten die Periode festlegen.

⚠️ Voraussetzungen, damit die Berechnung funktioniert ⚠️

1. Die Vereinbarungen müssen aufeinanderfolgend sein. Die Definition eines aufeinanderfolgenden Zeitraums ist, wenn eine Vereinbarung am Tag n endet und die anschließende Vereinbarung am Tag n+1 beginnt.

   1. Beispiel: Vereinbarung 1 würde am 13. August enden, und die anschließende Vereinbarung (Vereinbarung 2) würde am 14. August beginnen.

2. Das Kontrollkästchen zur Aktivierung der Berechnung für die Multiplizierungsquote ist nur sichtbar, wenn der Arbeitszeit-Quotenparameter in der Überstundenmethode auf entweder gesetzt ist:

   1. Nominale Arbeitszeiten

   2. Nominale Stunden in Teilzeit

Wenn eine der oben genannten Bedingungen NICHT erfüllt ist, ist die Berechnung nicht aktiv.

Fragen und Antworten

Funktioniert die Berechnung für Verträge mit unterschiedlichen OT-Methoden?

Ja. Die Formel basiert nicht auf der OT-Methode, da sie sie aufteilen, wenn die neue Vereinbarung angewendet wird.

Wird die Berechnung auch für zusätzliche Zeit funktionieren?

Ja, es funktioniert für alle OT-Methoden, einschließlich Überstunden, zusätzlicher Zeit und Minuszeit.

Funktioniert es, wenn meine Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen haben und sich entscheiden, in den Überstundenmethodendie gesamte Zeit zu zählen?

Ja, es wird so funktionieren wie jetzt, nur dass die Berechnung alle Überstundenstunden in die Berechnung einschließt.

Was passiert, wenn I/eine Integration einen Parameter in einer Mitarbeitervereinbarung/-vereinbarung ändert?

Nichts passiert. Die aufeinanderfolgende Berechnung wird nur aktiviert, wenn du eine Vereinbarung hast, die endet, und eine neue, die aufeinanderfolgend beginnt. Das bedeutet, dass die Berechnung nicht funktioniert, wenn Sie beispielsweise eine Integration haben, die automatisch Änderungen der Mitarbeitersätze in ihren Tarifverträgen auslöst.

Verlängerungsgesamtzahl

Die OT-Gesamtsumme ist, wie der Name schon sagt, eine Möglichkeit, alle OT-Ergebnisse zu summieren, die zwischen zwei (2) aufeinanderfolgenden Vereinbarungen auftreten. Das bedeutet, dass bei 3 Vereinbarungen die Berechnung den OT-Methodentyp aus Vereinbarungen 1 und 2, Vereinbarungen 2 und 3 paart.

Das OT-Ergebnis wird nur einmal angezeigt, unabhängig von der Anzahl der Vereinbarungsänderungen, die im Berechnungszeitraum stattgefunden haben.

Das bedeutet, dass der OT-Gesamtwert mit derselben Logik dargestellt wird, wie wir heute die Ergebnisse der Überzeitmethode anzeigen:

• Zusätzliche Zeit/Überstunden: Verteilt

• Minuszeit: Minuszeit wird am Ende der letzten Vereinbarung im Überstundenberechnungszeitraum angezeigt, unabhängig davon, ob an diesem Tag ein Stempel erfolgt oder nicht.

Die Anzahl der OT-Methoden muss bei beiden Vereinbarungen (Vereinbarungsvorlagen) nicht gleich sein, aber die Reihenfolge MUSS gleich sein. Wenn die Reihenfolge nicht identisch ist, wird die OT-Total-Logik NICHT auf alle OT-Methoden auf beiden Vereinbarungen angewendet.

Lesen Sie mehr über das Management von Vertragsänderungen und Überstunden.

Beispiel

Vereinbarung 1 hat zwei Überstundenmethoden, zum Beispiel Überstunden täglich und Überstunden monatlich , wobei Überstunden täglich Auftrag Nummer 1 und Überstunden monatlich Bestellung Nummer 2 hat.

Vereinbarung 2 hat die gleichen Überstundenmethoden, aber eine umgekehrte Reihenfolge im Vertrag.

Ergebnis: Das "Pairing"/die Zusammenfassung findet zwischen Überstunden täglich ab Vereinbarung 1 und monatlich Überstunden ab Vereinbarung 2 statt. Das liegt daran, dass sie in beiden Vereinbarungen den ersten "Platz" in der OT-Methodenreihenfolge haben und die Berechnung derzeit auf nur einen OT-Methodentyp pro Vereinbarung beschränkt ist (man kann immer noch einen Überstundentyp, einen zusätzlichen Typ und einen Minustyp in einer Vereinbarung haben).

OT-Methodenpaarung: Regeln und Anforderungen

• Das Pairing findet nur statt, wenn es in beiden Vereinbarungen eine passende OT-Methode gibt. Beispiel: Das bedeutet, dass zusätzliche Zeit nur mit zusätzlicher Zeit gepaart wird, wenn die Methode in beiden Vereinbarungen existiert, die wir koppeln.

• Die Paarung erfolgt zwischen zwei OT-Methoden, jeweils eine aus jeder Vereinbarung. Wenn gefunden und gepaart, ergibt jedes OT-Methodenpaar die Gesamtstunden (OT-Stunden aus der ersten OT-Methode + OT-Stunden aus der 2. OT-Methode = OT-Gesamtzahl).

• Wenn bei einer Vereinbarung eine OT-Methode ohne eine Paarungsmethode bei der anderen Vereinbarung, also eine ungleiche Gesamtzahl der übereinanderstimmenden OT-Methoden, berechnet die OT-Methode wie üblich die OT-Stunden (d. h. die Berechnung des OT-Gesamtbetrags gilt nicht).

• Für die OT-Methoden, die keine Paarung haben, wird die alte Berechnung (keine Gesamtberechnung) angewendet.

OT-Gesamtzahl: Basisfall

Die Formel basiert auf der Gesamtberechnung der OT von 2 aufeinanderfolgenden Vereinbarungen in einem Zeitplan

Teilzeitmitarbeiterin Suzana hat folgende Einrichtung (gleiche Einstellungen in beiden Verträgen):

• Vereinbarung 1 endet am 7. Juni 2023 (Mittwoch)

• Vereinbarung 2 beginnt am 8. Juni 2023 (Donnerstag)

• Zeitplan: 7 Tage, beginnend am Sonntag

• Nominale Stunden im Dienstplanzeitraum: 40 Stunden

• Arbeitstage pro Woche: 5 (--> 8 nominelle Stunden pro Tag)

OT-Methoden

1. Überstunden: Arbeitszeitquoten: Nominale Teilzeitstunden, Berechnungszeitraum: 7 Tage, Überstunden-Gesamtkästchen: Aktiv:

2. Minuszeit: Arbeitszeitquote: Nominale Teilzeitstunden, Berechnungszeitraum: 7 Tage, Überstundengesamtkästchen: Aktiv:

Wie sie arbeitete:

• Am Montag, den 5. Juni, arbeitete sie 8 Stunden (Vereinbarung 1)

• Am Dienstag, den 6. Juni, arbeitete sie 8 Stunden (Vereinbarung 1)

• Am Mittwoch, den 7. Juni, arbeitete sie 4 Stunden (Vereinbarung 1)

• Am Donnerstag, den 8. Juni, arbeitete sie 10 Stunden (Vereinbarung 2)

• Am Freitag, dem 9. Juni, arbeitete sie 10 Stunden (Vereinbarung 2)

• Summe der Arbeitsstunden = 8+8+4+10+10=40

Mit OT Total Logic Implementierung und aktiviertem Checkbox bei beiden Methoden bekommt sie weder Minuszeit noch Überstunden, was zu erwarten ist, da sie in dieser Woche insgesamt 40 Stunden gearbeitet hat = nominale Stunden im Dienstplanzeitraum.

Fragen und Antworten

Was passiert, wenn mein Zeitplan 1 Tag oder 1 Tag beträgt?

Die Wahl von 1 Tag oder 1 Tag beeinflusst keine der Berechnungen. Dies ist eine logische Folge der Implementierung, bei der ein Zeitraum für Überstundenmethoden niemals weniger als 1 Tag/1 Tag beträgt.